公司与公司签订合同

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1、公司与公司签订合同篇一:公司合同签订流程公司合同签订流程为加强完善合同管理,维护公司合法权益,合同承办人员应仔细阅读以下内容。一、合同签订与执行程序(流程)项目申请考察论证填写合同申请表草拟合同文本合同洽谈合同签订合同履行合同验收合同结算。 二、办理签订合同申请,必须有签约依据。三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查 (一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工资质等级证书 (四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料 (五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料 (六)审查对方有关生产规模、技术

2、实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的。必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的20。五、合同会审合同承办人牵头,首先由项目经理、预算部(侧重经济审核)、业务部、副总、财务部(监察审计)及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实行。六、合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知公司副总、预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。七、合同履行完毕,填报工程竣工验收单和结算报告书,如合同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见,交财务部门结算。天盛源房地产

3、开发有限公司合 同 会 签 单注:(如意见内容较多可另做附件说明)篇二:公司签订合同管理制度公司合同管理制度第一章 总 则第一条 为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。第五条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的

4、组成部分。第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第二章 合同的订立第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。第九条 与铁塔采购方签订合同时,合格格式应符合铁塔采购方要求;第十条 与钢材供应商及镀锌、运输厂家订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。(1、签订钢材供货合同及镀锌协议时供货方应提供年检过的营业执照,产品许可证、材质单,检验报告及质量体系认证证书及环保证书;2、运输协议须提供运输公司营业执照、经营许可证、司机驾驶执照、从业资格证书等证明证件;安装队应提供登高架设人员上岗证及意外伤亡保险等证明)第

5、十一条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十二条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十三条 授权委托事宜需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书。经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量。价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条 对于合同标的没有国家通行标

6、准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。第十六条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。第十七条 公司总经理对合同的订立具有最终决定权。第十八条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。第十九条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二

7、十一条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本复印件由财务部、办公室、具体业务部门等各部门分存,其中原件由办公室留存。 如有两份原件时,财务部分存一份;第二十二条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。第三章 合同的履行第二十三条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行, 第二十四条 综合办公室和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐。第二十五条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十六条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且

8、未采用非书面合同代用单的;2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。3、未提供资信证明及相关证明证件的;第二十七条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第二十八条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。第二十九条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。第四章 合同的变更和解除第三十条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、综合办公室等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过

9、方可。第三十一条 我方变更或解除合同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十二条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报。第三十三条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第三十四条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。第三十五条 合同变更后,合同编号不予改变。第五章 其他第三十六条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。第三十七条 业务部门、财务部门、

10、综合办公室应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,并向总经理汇报。第三十八条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理。由总经理确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。第六章 责任第三十九条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。第四十条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。第七章 附则第四十一条 本办法适用于公司本部和各部门。第四十二条 本办法解释权归公司总经理。

11、第四十三条 本办法自下发之日起生效实施。篇三:公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法(一)合同的主体(甲方乙方)在签合同时应特别注意:1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的

12、有效履行。4、在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。(二)合同主体的考察方法1、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)

13、?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问

14、题后,则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。(三)合同的订立1、合同谈判成果的确认销售人员在和客户反复接触并基本达成一致后,应学会以明确,有效的方式对谈判成果进行确认,作为双方签订正式合同的依据。一般而言,在谈到结束以后

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