计算机应用基础电子教案教学课件作者张宇第4章_文字处理软件

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1、文字处理软件 word 2003,制作个人简历 走进Word 2003 Word2003的基本操作 个人简历的制作过程 个人简历的格式化 在个人简历中插入表格 在个人简历中插入对象 个人简历的版式设计和打印,具备使用Word文字处理软件进行文档处理的基本能力,文字处理软件 word 2003,计算机应用基础,制作个人简历,学习内容, 制作word 文档的基本方法 文档的美化修饰 设置字符格式和段落格式 文档的版面设计 表格处理 图文混合处理 艺术字与绘图工具,学习单元4.1 制作个人简历,具备对完成任务的解决方案进行 初步分析,完成对素材的收集、 组织和整体设计的基本能力。,工作任务4.1.1

2、 使用word制作个人简历,样例,个人简历,艺术字,相信我正是您心中的选择,绘图,剪贴画,姓名: 赵 玲 专业: 英语教育,学习提示,简历要与众不同、充满勇气和激动人心。个人简历时一定要写得充实,有内容,有个性。 个人简历也不可太长,格式应便于阅读,有吸引力。写简历时要采取扬长避短的原则。 求职者在简历中要充分展示自己的专业特长和一般特长。 排版注意布局的合理性、美观性及字体的常规性,同时注意语法、标点、用措辞,避免错别字的出现。 不要写一些对自己择业不利的情况,成绩主要写专业课的成绩,要注意避免补考的学科。,学习单元4.2 走进word 2003,具备能有效使用Word 2003提供的功能

3、实现对文档的快速处理。,工作任务4.2.1 word的功能特点,任务目标,能充分的认识Word 2003提供的功能特点。,任务描述,学习Word2003 的功能特点。,所见即 所得,联机 帮助,自动 标题,图文 混排,拼写 与语法 检查,学习提示,Word2003只有在安装有Windows2000、Windows XP或Windows Server 2003版本之后的操作系统的计算机上才能正常运行。,工作任务4.2.2 了解word的新增功能,任务目标,具备运用word 2003新增功能的初步能力。,任务描述,学习Word2003的新增功能。,任务 窗格,支持 XML,文档 保护,协同 工作,

4、全新的文档保护功能,用户可以为文档中特定的编辑方式设置权限,设置在文档中允许使用的格式,设置他人的编辑限制、为文档中的部分内容设定编辑权限、为特定的用户设置编辑权限等,任务窗格是Word2003的新增工具,位于窗口界面的右方,利用它可以方便地创建、编辑和管理文档。,增强的协同工作功能,学习提示,Word2003是微软公司推出的Office系列办公软件的组件之一,在计算机中安装了Office2003办公软件,就可以使用Word 2003字处理软件了。,学习单元4.3 Word2003的基本操作,学会Word的启动方法,以及窗口和菜 单的使用;学会联机帮助的使用、具 备文档的创建和保存的基本能力。

5、,工作任务4.3.1 进入word2003工作界面,任务目标,具备启动Word 2003的能力。,任务描述,了解PowerPoint的启动方法。,单击任务栏上的“开始”按钮,弹出“开始”菜单。 在菜单中选择“所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003”选项,即可启动2003,学习提示,如果桌面上已经建立了Word 2003快捷方式图标,双击快捷图标,即可进入Word 2003工作界面。,工作任务4.3.2 Word 2003的工作窗口,任务目标,具备使用Word 2003提供的文档创建方法完成创建文档的基本能力。,任务描述,认识Word

6、2003的窗口和菜单,标题栏,菜单栏,工具栏,标尺,编辑区,滚动条,存储器将结果“5”输出到显示设备上,视图按钮,状态栏,任务窗格,小窍门:按Insert键,可以在“插入”与“改写”两种状态间切换。,小窍门:要取消窗口拆分,恢复为一个窗口,只需单击“窗口”/“取消拆分”命令即可。,学习提示,Word 窗口中,白色区域为文档编辑区域,它是Word2003窗口主要部分,是用户的工作区域,也称为页面。是要在其上进行文字编辑工作的地方。在这里可以发挥你的聪明才智,运用Word2003的强大的功能,编辑各种各样的漂亮文稿,构思你的文学新作,书写你的个人简历、专业论文、甚至在这里完成你的学术专著。,工作任

7、务4.3.3 Word的退出,任务描述,关闭Word应用程序。,单击右 上角“关 闭”,右键单击 标题栏,选 择“关闭”,双击“控 制菜单”,单击“文 件”选择 “退出”,按组合键 Alt+F4,学习提示,退出Word时,注意文档文件的保存。,工作任务4.3.4 Word2003联机帮助功能,任务目标,具备运用Word 2003联机帮助功能自主学习的能力。,任务描述,了解Word 2003联机帮助功能使用方法。,Word2003 联机帮助功能,使用 “帮助” 任务 窗格,使用 Office 助手,使用“帮助”任务窗格,打开“Word帮助”任务窗格 。 在“搜索”文本框中输入要查找的帮 助主题,

8、确认后即可开始帮助主题 搜索。,使用“帮助”任务窗格,系统查询与主题相关的信息后在 “搜索结果”任务窗格中列出这些 信息。,使用office助手,Office助手可以帮助用户查找“帮助” 主题、显示提示并针对正在使用的程 序的各种特定功能提供帮助信息。,学习提示,“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口,用于提供在线帮助信息。,学习单元4.4 个人简历的制作过程,具备创建Word2003文档的基本能力; 能在文档中正确输入字符、段落;插 入符号与编号;实现查找、替换、复 制与移动等操作的基本能力。,工作任务4.4.1 个人简历的创建,任务目标,具备使用Word 2003提供的文档创

9、建方法完成创建文档的能力。,任务描述,使用Word2003提供的文档创建功能创建一份个人简历。,文档的创建,建立 标准 文档,使用 模板 建立 新文 档,使用 向导 建立 新文 档,建立标准文档,在文档编辑状态下,用户可以单击 “文件新建”菜单命令,在弹出的 “新建文档”任务窗格中选择“空白 文档”来创建文档 。,使用模板简历新文档, “文件”“新建” “本机上的模板” 选择模板。,使用向导建立新文档,步骤同上“使用模板建立新文档”的步骤和。 选择向导。 单击“下一步” ,分别设置后,单击“完成”。 完成简历的雏形,再进行填充和修改。,建立自己 的模板,利用已有文 档建立模板,文档模板的创建,

10、创建自己的模板,单击“文件”“新建”命令,选择“本机上的模板”选项,选择“模板”按钮,单击“确定”,设计模板,单击“文件/另存为”,设置保存位置、文件名、 保存类型,建立自己的模板,单击“保存”,打开要作为模板保存的文档,单击“文件/另存为”菜单命令,打开“另存为”对话框,从“保存类型”框中选择“文档模板(*.dot)”选项,输入模板的名字,设置保存位置,单击“保存”按钮,利用已有文档建立模板,弹出“另存为”对话框,选择保存类型,单击“保存”,文档的保存,选择存放位置,学习提示,文档的保存对于用户来说非常重要,用户应养成良好的习惯,在文档的编辑过程中随时注意存盘。 如果用户保存的是一个旧文档,

11、保存时Word会按原来的位置和名称保存;如果要更名或更改存放的位置,可单击“文件另存为”菜单命令;如果要按指定的时间自动保存文档,可单击“工具选项”菜单命令,再选择“保存”选项卡,设置“自动保存时间间隔” 。,工作任务4.4.2 文字的编辑与修改,任务描述,1、打开Word文档,定位插入点的位置。 2、选择合适的输入法输入相关的内容。 3、插入符号、日期和时间。 4、进行文本的选择,完成对文本的移动、复制、撤消与恢复操作。,打开Word文档,当Word启动之前 直接双击已 存在文档,打开Word文档,当Word启动之后 单击“文件”/“打开” 选择文件夹 选择文件 单击“打开”,定位插入点的位

12、置,插入点,它表示键入时文本的起始位置。,小窍门:在文档编辑时按Shift+F5键可以将插入点返回到上次编辑的文档位置处。,一篇长的文档常常由多个自然段所组成,增加新的段落可以通过按回车键的方式来实现。,小窍门:通过删除两个段落之间的段落标记可以实现段落的合并。,增加文档的段落,a)定位在要插入符号的位置。 b) 单击“插入/符号”。 c)选择“符号” 。 d)选择字体。 e)选择要插入的 符号。,小窍门:也可在“符号”列表框中直接双击要插入的符号,将它插入到文档中。,插入符号,a)插入点定位。 b)打开“日期和 时间” 。 c)选择语言。 d)选择格式。 e)单击“确定”。,插入日期和时间,

13、选定文本-鼠标,选定文本-键盘,利用键盘选定文本可以通过编辑键与Shift键和Ctrl键的组合来实现。,1.删除 左边,2.删除 右边,3.选定 删除,删除文本,插入文档,移动文本,菜 单,鼠 标,工 具 按 钮,快 捷 键,移动文本,拖动鼠标实现,选定文本,用鼠标指向选定的文本,按住鼠标左键,拖动到插入处,用菜单实现,选定文本,单击“编辑”“剪切”菜单命令,将光标移到要插入文本的位置,单击“编辑粘贴”菜单命令,用工具按钮实现,选定文本,单击 “剪切”按钮,将光标移到要插入文本的位置,单击粘贴”按钮,用快捷键实现,选定文本,按Ctrl+X键单击“剪切”命令,将光标移到要插入文本的位置,按Ctr

14、l+V键单击“粘贴”命令,复制文本,菜 单,鼠 标,工 具 按 钮,快 捷 键,复制文本,拖动鼠标实现,选定文本,按住Ctrl键,将选定的文本拖动到要复制的位置,小窍门:此方法适用于文本的近距离复制。,用菜单实现,选定文本,单击“编辑”“复制”菜单命令,将光标移到要复制文本的位置,单击“编辑粘贴”菜单命令,小窍门:此方法适用于文本的远距离复制,用工具按钮实现,选定文本,单击 “复制”按钮,将光标移到要复制文本的位置,单击粘贴”按钮,用快捷键实现,选定文本,按Ctrl+C键单击“复制”命令,将光标移到要复制文本的位置,按Ctrl+V键单击“粘贴”命令,小窍门:进行了错误的操作后,可按CTRL+Z

15、更正。,撤销和恢复,撤销,恢复,要撤消对文档进行过的上一步操作,可以单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮“ ”。,要恢复刚才对文档进行过的一步操作,可以单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮“ ”。,学习提示,“先选定,后操作”是进行编辑的基本原则。 当进行了“复制”、“剪贴”操作后,被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里,而且剪贴板不会自动清空,直到关闭Word文挡。这样剪贴板里的内容会占用系统资源,影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话,可以清空剪贴板来回收系统资源。,工作任务4.4.3 文字的查找与替换,任务目标,具备使用Word 2003提供的文字查找与替换功能完成对文档中的文字进行快速查

16、找与替换的能力。,任务描述,1、打开Word文档 2、完成文本的查找、替换、删除等基本操作,文本的查找,小窍门:如果“替换为”框内为空白,则可删除找到的文本。,文本的替换,学习提示,Word默认的查找操作在查找用户指定的内容时,是不考虑字母的大小写或它是整字还是单词的一部分。如果要对查找加以限制,可单击“查找的替换”对话框中的“高级”按钮,这样用户便可需要设置查找选项,可设置的查找选项有:“选择搜索范围”、“区分大小写”、“全字匹配”、“使用通配符”、“同音”和“查找单词的各种形式”等。,工作任务4.4.4 项目符号与编号的使用,任务目标,具备在文档中设置项目符号与编号的能力。,任务描述,1、打开Word文档 2、选定需添加项目符号或编号的段落

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