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1、纸质合同管理工具篇一：合同管理系统设计方案合同信息管理系统解决方案省地方电力设计有限公司信息工程部20XX-11-271. 文档版本记录目录1. 文档版本记录 . 1 2. 现状分析. 3管理状态 . 3 提醒状态 . 4 权限状态 . 53. 总体设计. 5设计原则 . 5 业务场景 . 7 架构规划 . 9 部署规划 . 104. 功能设计. 10基础设置 . 11 系统权限 . 11 合同模版 . 12 合同签订 . 12合同归档 . 13 合同查询 . 13 报表统计 . 135. 升级设计. 14程序升级 . 14 数据库升级 . 14 络升级 . 152. 现状分析 管理状态目前全
2、电力系统的供用电合同的管理基本上为纸质合同，人工管理。纸质合同固然稳定，也避免了自然灾害可能带来的不必要损失，但存在着局限性如下： 字迹不清因合同存放的位置、气候等因素，当时间久远、或者手工填写等原因出现时会造成字迹不清的缺陷。 外界损害在日常生活中会存在火灾、水灾、鼠咬等外界损害造成合同纸质合同的不完整。 查阅不便当所有的合同文档均存放在一起以后，需要查阅的时候会稍显麻烦。若基层对用电合同管理细微还可以通过目录去查阅柜卷编号找到文件所在位置；若基层管理不是很细微，则调阅合同时相当费力。 提醒状态目前各电业系统对于供用电合同管理这一部分基本上属于手工管理，因此对于合同的到期提醒与通知更无法实现
3、。 权限状态由于供用电合同的手工管理，虽然在权限上来说，比较具体，但存在着局限性。虽然目前的合同调阅可以通过纸质的申请等方式调阅，但若专管员有事不再，则其他人员无法立即调阅。3. 总体设计 设计原则合同管理系统是用于合同的模版、签订、续签、归档的管理，因此系统的设计应遵循如下原则： 便捷性此系统主要应用对象为电力系统的工作人员，基层操作人员较多，计算机操作水平相对较低，简便快捷是操作人员所向往的。因此合同管理系统应遵循便捷性的设计原则，让操作人员便于操作，做到事半功倍的效果来提高合同管理水平 稳定性篇二：合同管理系统需求概要说明书项目编制编制XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书名称： 合同管理系统单位： XXXXXXX信息技术（集团）有限公司 日期： 20XX年6月17日目录1项目背景 . 3 2项目目标 . 3 3项目需求 . 4 需求分析 . 5 使用对象 . 5 实现目的 . 5 主要业务需求 . 6 客户管理 . 7 项目管理 . 9 合同管理 . 10 合同查询 . 12 合同统计 .
