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1、档案工作整改情况汇报集团自成立以来,高度重视档案管理工作,在市档案局的指导和关心下,集团档案管理工作经历了一个从无到有、从不完善到不断完善的过程,并将逐步规范档案管理工作。现将2018年档案工作整改情况汇报如下:一、档案室简介集团在综合管理中心(行政部)下设档案室,并配备3名档案管理人员,由综合管理中心主任直接分管档案室工作;各中心、业务组由各成员单位负责人担任档案管理工作分管领导,并设1名档案管理人员。档案室库房位于B座17楼,建筑面积71平方米,使用面积60.7平方米,购置了档案橱1组,密集架26列,配备空调、除湿器、灭火器等基础设施,安装了防盗门,保证了库房的安全;办公区位于A座303,
2、配备了计算机、彩色打印一体机、高速扫描仪、相机、录像机、光盘刻录机等设备,并采购了文件档案资料综合管理系统软件,所有档案电子版内容统一录入计算机内,完成计算机检索目录设置,实现档案数字信息化管理。二、档案整理综述2018年,按照市档案局的要求,全力做好各类载体的收集整理工作,截止目前,共归档管理类档案1070件,项目档案68卷,会计档案123卷,照片档案213张、光盘3张。其中,2016年管理类档案398件,照片123张,光盘2张;2017年管理类档案672件,项目档案68卷,照片90张,光盘1张,较好地完成了归档任务。三、2018年重点整改情况1.重新梳理档案分类体系。集团公司根据实际进行了
3、档案分类体系的梳理,分为文书档案、科技档案、会计档案、音像档案、照片档案、实物档案、电子档案,在传统分类的基础上新增金融业务类档案,按照归档文件整理规则整理,其中,党群管理、行政管理、经营管理、生产管理四类每个类别分别按照保存期限10年、30年、永久进行分类整理,并编制了案卷目录、归档文件目录等检索工具。2.项目档案规范整理。2018年对XXXXXXXXXXXX项目资料按照科技档案构成的一般要求进行了规范整理。3.新增照片档案、电子档案。依据照片档案管理规范整理了2016年照片123张,2017年照片90张,并入册上架。4.档案信息化建设。完善档案管理系统,搭建档案体系分类树,建立各门类档案数据库、原文数据库,截止到目前系统共保存数据1751条,其中案卷级目录70条,文件级目录1681条,原文609件。5.将档案管理工作纳入集团绩效考核方案。在XXXXXXXXXXXX集团2018年度共性指标考核细则中明确把档案管理工作纳入统一绩效考核中,进一步把档案工作任务落到实处,把档案工作目标责任落实到基层,规范集团各中心、业务组的档案管理工作。