城关商业广场一期认筹执行方案5.31

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1、、 城关商业广场一期认筹执行方案认筹目的u 举行本县前所未有的大型认筹仪式,打造开发商强势品牌;u 从5月15日进行售楼部开放至今,共积累看铺客户330多组,意向客户130多组,为了这批预约客户避免分流至其他竞争项目,使其尽早落定;u 吸引持观望态度的客户,该批客户疑虑心较强,有较强的购铺意愿,促使其在认筹之日前来落定;一、认购时间2011年6月10日一天;早上9点30分正式开始二、认购物业范围一期:南金街销售范围:A15A28、A29A41、B12B24、B25B37、C17C33、C34C50、D14D25、D29D39(合计118个铺位)三、 认购操作办法认筹前工作u 短信发放,最佳是针

2、对全县移动和联通用户及小灵通用户发送,如因特殊情况不能全县发送的至少发送已经来访的客户;u 电视飞字广告;u 工地直幅;u 销售中心现场准备工作:销售中心现场准备好经确认过的最新的铺位图;订购协议书定稿印发到位。u 置业顾问培训工作:对本次认购范围及认购产品的熟知;对本次认购须知及认购流程的熟知;对本案接待流程的熟知;对银行贷款的相关业务知识的熟知;对订购协议书规范填写的熟知;对收款流程规范操作的熟知;u 销售经理准备工作:1、 本次推盘销售控制表的制作;2、 现场流程模拟培训;3、 置业顾问培训;4、 本次推盘具体价目表准备;5、 本次推盘说辞准备;6、 活动所需要各种销售表格的准备并确认;

3、现场财务准备工作:1、本次认购活动为了加快现场收款效率,拟订收款流程;2、财务收款流程的培训;现场包装u 销售中心门前拱门一个;u 销售中心门口两侧,各摆放一盆招财树;u POP帐篷三个同时摆放在门前,供客户等候,地面铺上红地毯,并拉上警戒线,划分好功能区;u 在销售门口门前铺上红地毯,直至路边;u 销售前台左侧安置一个销控表,供业主随时关注铺位销售情况和可选房源;时间安排 认筹前一天下午,销售中心门前拱门竖起; 认筹前一天,必须做好现场包装工作(包括地毯、汽球、音响、空飘等等)及所有工作人员培训工作; 8:30,全体工作人员到位做好准备工作; 8:50,销售中心音乐响起; 9:00,各负责人

4、各就各位做好准备; 9:25前做好客户登记签到工作; 9:30主持人宣布中央商业广场正式开始认筹,宣读喊号规则以及签订流程,正式开始叫号签订;开始叫取第一组客户(6组客户,下同)排队等候,马上进入销售中心签订认购协议书; 签订成功后主持人公布:“现场传来好消息,恭喜*在中央商业广场认购成功。”并叫取第一组订铺客户,要求第二组客户进入候场区; 9:35第二组客户进场选铺,第三组客户等候依次类推;认购流程图签订认购协议进场进入等候区等待叫号登记客户 认购完成交纳诚意金 当天认购流程细则(针对认筹客户)详见附件四、 认购当天现场各工作人员工作职责置业顾问工作:1、 负责为客户介绍楼盘信息及价格2、

5、负责协助客户选房为其解释认购书条款;3、 负责为贷款客户解释贷款流程及提供的资料;4、 负责引导客户至选房区、交款区、签约区办理相关购房手续;5、 在客户中意的铺位被其他客户认购后,负责为客户推荐其他房号现场销售经理工作:负责人 谢君成 1、 现场销控;2、 现场销售节奏把握;3、 现场为置业顾问提供即时性指导;4、 现场协助置业顾问完成客户逼定;5、 解决现场突发事件;6、 现场人员的即时性协调安排;现场财务工作:房开提供财务人员:四名负责人: 工作内容:1、负责现场定金收款工作;2、负责开具收款收据;5、负责当天的资金回收统计工作;现场订购协议书签定区工作签约人员:两名负责人工作内容1、

6、负责客户的认购协议书签定工作;2、 公司公章(盖认购协议书用)总负责人工作安排现场总负责人: 1、610日当天工作执行监督;2、负责现场各环节工作配合最佳状态;1、 认购现场人员调控,负责现场的秩序,并对整个活动突发状况作出恰当及时的处理安排;现场保安工作(房开公司协助)负责人:开发商定房开提供临时保安:4名(财务区2名、门口两名)礼品发放人员工作礼品发放:1名工作内容:负责礼品发放照相人员工作安排摄影人员:一名安排人员现场全程照相五、认购金收取金额三种认筹金额随客户选择物料准备清单:1、 订购协议书(一式二份);共300份(xx负责)2、 销控表、贴纸(大厅用)3、 海报(发给新客户)4、

7、认购须知5、 销控表(销售经理用)6、 公司财务章(财务用)7、 公司公章(认购书签定区用)8、 选房流程图表9、 现场所用相关文具一、 人员安排简板编号人员名单位置负责事项备注1现场主持人宣读规则、流程,喊号以及调动现场气氛认筹现场控制整个流程进度开展,并对整个活动突发状况作出恰当及时的处理2总销控台负责引导客户选房,销控、核对优惠及房款3财务台负责收款、开收据财务人员2人4签约台负责计算置业计划价格并填好认购协议后引导客户签约7销控表处负责粘贴销控表8机动维持秩序9销售中心各就各位,负责通知自己客户,同时安抚现场客户,引导客户选房10销售外面负责维持现场秩序,并对整个活动突发状况作出恰当及

8、时的处理安排邀请四名公安民警协助公司做好安保工作11停车区客户车辆放在指定停车场处房开公司人员协助12摄影现场全程照相二、 物料准备人员安排序号名称数量规格完成时间责任人1拱门1座销售中心门头尺寸6.8南方嘉龙2地毯3块见图6.9日晚南方嘉龙3销控板1块高1.82米宽2.2米6.8烽火盛唐(设计)4.销贴150张6.8烽火盛唐(设计)5.矿泉水15件/360瓶农夫山泉6.8南方嘉龙6.横幅1条销售中心门头下方6.8南方嘉龙7.互动礼品3000个火机6.8南方嘉龙8.花篮20对鲜花6.8南方嘉龙9.空飘8个-6.8南方嘉龙10.短信二十万条-6.5南方嘉龙烽火盛唐11.Pop帐篷3顶6.8南方嘉

9、龙12 椅子100把6.8南方嘉龙13乒乓球200个6.8南方嘉龙14 VIP卡200张6.8烽火盛唐15抽签箱1个6.8南方嘉龙16.扩音器1支6.8南方嘉龙17警戒线1套6.8南方嘉龙18.点钞机2台6.8南方嘉龙19银行刷卡机1台6.8南方嘉龙执行说明1. 鉴于本项目暂未取得预售许可证,在这一期间收取现金从严格意义上来说是不符合国家相关规定的。故届时请甲方做好盘县本地相关部门沟通及协调工作,避免产生不必要的麻烦。2. 由于认筹当日现场现金量大,非同日常安全问题。为了确保安全,建议甲方增派保安人员。3. 由于认筹前有大量的准备工作及对销售人员短期培训,故自6月3日起暂停红果接待点的工作。期

10、间定期指派专人打扫卫生。4. 认购当天请甲方做好与施工方协调工作,施工现场大门禁止施工车辆出入。5. 由于认筹当日现场客户等候区域较大,届时(6月10日-6月11日)请甲方协调本地城管部门对营销中心门前小商贩进行清理。6. 请甲方尽快确定按揭贷款银行及落实相关政策,以免影响销售造成客源的流失。 附件1短信内容绝版创富金铺城关中央商业广场,6月10日正式咨询登记,最高优惠达9万元,购铺更有多重惊喜,到场均有精美礼品赠送。咨询电话0858-3227111 地址:盘县 城关镇(原体育场)空飘直幅城关中央广场 6月10日正式咨询登记气拱门内容一、 销售中心门前)城关中央商业广场南金街新品6月10日正式咨询登记销售中心门口横幅城关中央商业广场南金街新品6月10日正式咨询登记附件:地毯规格

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