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1、文件编码：YZ-CQ-办-2014-001 版本号：A0 招聘录用管理办法 文件编号： 发行级别：全公司 生效日期： 保密等级：秘 密xxxx网络科技有限公司招聘录用管理办法拟 定审 核批 准签 名日 期1 总则1.1适用范围本制度适用于公司所有职位的招聘管理管理。1.2制定目的 为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。2 各部门的权责2.1综合部权责2.1.1根据公司发展战略，制订公司中长期人力资源规划。2.1.2制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。2.1.3核定公司年度人力需求，制定年度招聘计划。2.1.4分析公司人员职位职责及任职资格，制订
2、并完善职位说明书。2.1.5决定获取候选人的形式和渠道和人员选拔的具体办和步骤。2.1.6指导参加招聘的各部门人员学习人员选拔测评的方法。2.1.7发布招聘信息，主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议。 2.1.8定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准。2.1.9提供各类招聘数据统计及分析。2.2用人部门权责2.2.1编制部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请。2.2.2协助综合管理部做好对岗位职责和任职资格的调查分析。2.2.3参与候选人专业技术水平测评。3招聘原则3.1客观公正用人部门面试官和综合管理部招聘人员在招聘甄选过程中，不得以个人好恶的态度去甄选人才，严格按
3、照职位需求及胜任力要素考察候选人，做到不偏不倚、客观公正。3.2德才兼备招聘甄选过程中必须注重候选人的品德修养，在此基础上再考察候选人的专业技能，做到以德为先、德才兼备。3.3先内后外在需求计划分析时，首先盘点公司内部人才，在此基础上再开展外部招聘，从而充分整合公司现有人力资源。3.4回避德才兼备、唯才是用是公司用人方针，因此在内部员工推荐候选人中，公司需在充分考察的基础上严格执行招聘流程，推荐人在招聘甄选过程中应主动回避，同时不能对招聘过程或相关人员施加压力，影响招聘过程的客观性和公正性。4 招聘流程4.1招聘需求分析根据企业年度人力资源规划，综合管理部在一月份下发各部门人员编制及年度招聘计
4、划。4.1.1计划内需求A.各用人部门按照年度招聘计划推进的招聘过程。B.各用人部门年初在职人员的优化替补。4.1.2计划外需求A.因工作内容增加提出的需求。B.因部门新设工作岗位提出的需求。C.新成立项目，需增加的外派关键职位。D.员工离职、调岗引起的需求。各部门申报人力需求，需填写人力资源需求申请表（增员）（附件一）或人力资源需求申请表（补员）（附件二）。 综合管理部审核增加原因及计划的完整性，同时进行招聘难易度分析和职位说明书（附件三），企业运营总监根据企业运营管控覆盖面审核合理性，报总经理审批后方可实施。人力资源需求申请表（增员）适用范围:增设职位；原职位增加员工数量；储备人才；人力资
5、源需求申请表（补员）适用范围：员工离职补充、调动补充。4.2确定招聘形式4.2.1内部招聘在企业内部进行人才的甄选，促进公司人力资源的合理利用与有效流动。4.2.2外部招聘通过一些引进人才的渠道，从企业之外及时补充新鲜“血液”，从而达到“鳗鱼机制”的激活目的。4.3选择招聘渠道 综合管理部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合。 内部招聘：详见内部招聘管理办法（附件四）。 外部招聘渠道外部招聘渠道适用对象广告、媒体工作内容复制性强且岗位人员替代性强的中低端人才专场招聘会市场供过于求的专业技术人才、一般行政管理人才校园应届高校毕业生猎头市场供不应求的专业技术人才、中高层管理人才4.4进行招聘
6、流程4.4.1简历筛选、初试A.准备工作由综合管理部招聘人员完成（附件五、附件六）。B.专业性人才由用人部门的初级人员进行初试。主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。通过初试，招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度。4.4.2复试（含专业复试、综合复试） 通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试，复试形式主要有面试、笔试。通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，由企业相关负责人、综合管理部负责人、用人部门负责人参加。面试官必须按照面试评估表（附件七）填写完整的评估意见。综合管理部负责
7、面试记录、整理和分析面试结果。4.4.3背景调查A.专业3及以上岗位的人才及综合管理部认为需背景调查的关键岗位，需对其近两家工作单位进行背景调查（附件八）。若无工作单位，可与其就读的院校进行或人事档案存放处进行背调。B.调查对象：人力资源部、直接上级、业务密切的同级或校方。C.调查者：人力资源部招聘经理。D.调查方式：电话调查、函件调查、现场查阅人事档案调查等。E.调查时间：第二次专业复试完成，并征得候选人沟通同意后启动。4.4.4录用审批 A.甄选结束后，测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定，确定候选人最终排名,提出初步录用意见。 B.应聘人员的录用决定（附件九）按权限由领导签署后，综合
8、管理部负责通知员工报到。 C.对于有意向录用的人选，由综合管理部以邮件或电话的形式发出录用邀约函（附件十）并参加指定医院、指定项目的入职体检。 D.综合管理部确定意向录用人员报到时间后，通知相关部门做好新员工入职前准备工作。 4.4.5注意事项A.面试周期 a.初试完成后，首次专业复试必须在2个工作日内完成。 b.再次复试必须在3个工作日内完成。 c.如果需要安排三次以上复试，必须在第二次复试后与候选人做好沟通,且在等候复试期间与候选人保持联系。B.笔试 a.专业3及以上职级的人才，需安排笔试。 b.笔试尽可能在初试结束后安排，如时间无法调剂，须在专业复试之前完成。 c.建议笔试时间控制在30
9、分钟内完成。 d.在规定的时间内全部完成，且成绩在70分及以上为合格。C.工作风格测试 a.4及以上管理岗位人才，需安排工作风格测试。 b.工作风格测试尽可能在初试结束后安排，如时间无法调剂，须在专业复试之前完成。 c.测试时间严格控制在10分钟内完5附则5.1本制度的拟定和修改由综合管理部负责，经总经理审核批准后执行。5.2本制度由综合管理部负责解释。5.3本制度自批准之日起实施。6附件6.1 人力资源需求申请表（增员）6.2 人力资源需求申请表（补员）6.3 职位说明书6.4 企业内部竞聘实施办法6.5 面试通知书6.6 应聘人员登记表6.7 面试评价量表6.8 背景调查表6.9 录用决定
10、6.10 录用邀约函6.11 招聘管理工作流程图附件一 人力资源需求申请表（增员） 申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期负责人联系电话工作地点可相互转换的职位招聘原因：计划内招聘： （）年度招聘计划内 （）原岗优化替补 计划外招聘： （）新增编制 （）新设岗位 （）新成立项目部门负责人意见： 签字： 日期：综合管理部负责人审核意见： 签字： 日期：副总经理审批（年度编制计划内招聘）： 签字： 日期：总经理审批（年度编制计划外招聘）： 签字： 日期：实际录用和到位情况（由招聘专员填写） 签字： 日期：第1业 共1业附件二 人力资源需求申请表（补员）申请职位申请部门需求人数
11、申请日期所属部门现有人数期望到职日期负责人联系电话工作地点可相互转换的职位申请理由A原职位离职： B原职位调动： C其他： 申请人意见 签字： 日期：部门负责人审核意见： 签字： 日期：综合管理部负责人审核意见： 签字： 日期：备注1.适用于员工异动补充；2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整，请在申请意见中注明。实际录用和到位情况（由招聘专员填写） 签字： 日期：第1业 共1页附件三 职位说明书基本情况职位名称职位编号所属部门职位级别直属上级业务指导直接下属职责职权办公设备个人专用部门共用 公司共用 第1业 共2业内部工作关系督导协调汇报外部工作关系任职资格学历专业年龄性别专业技术职务个人执业资格
