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1、适普软件有限公司 S SU UP PR RE ES SO OF FT T I IN NC C. . 员员 工工 手手 册册 2004 年年 1 月月 1 日日 SUPRESOFT 员工手册 SupresoftSupresoft Inc.Inc. 1 目目 录录 1.适普简介适普简介3 2.适普经营理念适普经营理念3 3.适普使命适普使命3 4.经理和员工关系经理和员工关系4 5.公司理念公司理念4 5.1 经营原则 .4 5.2 商业道德 .4 5.3 公司目标 .5 5.4 人力资源管理政策 .5 6.员工招聘和录用员工招聘和录用5 6.1 招聘程序 .5 6.2 挑选和任用 .5 6.3
2、劳动合同 .6 6.4 独家聘用 .6 7.工作时间工作时间6 7.1 正常工作时间 .6 7.2 正常休息日 .6 8.带薪假期带薪假期6 8.1 带薪法定节假日 .7 8.2 年休假 .7 8.3 医疗期 .7 9.薪资管理薪资管理8 9.1 薪资政策 .8 9.2 薪资支付 .8 9.3 员工的个人所得税 .8 10.公司福利公司福利8 10.1 社会保险和住房公积金 .8 10.2 其他福利 .9 11. 纪律规定纪律规定.9 11.1 一般规定 .9 11.2 关于非本公司人员在工作时间出入单位的规定 .9 11.3 行为准则 .9 11.4 纪律处分.9 11.5 解除劳动关系 .
3、10 12.安全和环境管理安全和环境管理10 员工手册 SupresoftSupresoft Inc.Inc. 2 12.1 安全计划 .10 12.2 保持环境卫生 .10 12.3 办公室的使用 .11 12.4 设备管理 .11 13.员工健康保护员工健康保护11 13.1 健康和医疗服务 .11 13.2 医疗服务的范围 .11 13.3 事故报告 .11 13.4 紧急情况处理 .12 14.公司安全防护公司安全防护12 14.1 员工出入公司规定 .12 14.2 接待访客规定 .12 15.内部投诉程序内部投诉程序13 16.解除劳动合同解除劳动合同13 16.1 解除劳动合同的
4、条件: .13 16.2 公司解除劳动合同并提供经济补偿的条件: .13 16.3 公司不可解除劳动合同的情况: .14 16.4 辞职 .14 17. 唯一所有权唯一所有权(LEG)14 17.1 发明创造 .14 17.2 非职务发明 .14 18.保密和不竞争保密和不竞争15 18.1 保密条款 .15 18.2 资料的交还 .16 18.3 不竞争条款 .16 18.4 员工义务 .16 19.解释、更改和修订解释、更改和修订16 员工手册 SupresoftSupresoft Inc.Inc. 3 前前 言言 欢迎加入适普大家庭并成为一员欢迎加入适普大家庭并成为一员 本员工手册旨在为
5、您提供我公司人力资源管理政策及指导思想。本手册虽不能涵盖所 有情况,但会尽可能地提供给您一个实用的政策指引,以帮助您更好地了解公司,履 行您的职责。 我们的政策是在任何时候都尊重员工,在平等公正的基础上向员工提供同等机会。 对公司而言,吸引优秀的员工是公司成功的关键。我们需要留住优秀员工并为他们提 供有效的激励机制。调查表明,成就感,认同感以及有意义的工作都是激发员工工作 热情的动力。我们的责任就是确保这些激励因素在公司付诸实现并不断发展。 我们会根据组织架构及公司政策的不断发展来更新本手册。请将其放在随手可得之处 以便查阅。如有疑问我们将非常乐意向您提供帮助。 1.适普简介适普简介 1996
6、 年创建于中国武汉大学的适普软件有限公司(Supresoft Inc.),是由武汉测 绘科技大学(现合并于武汉大学)、美国 Intel 公司以及日本 SoftBank 公司先后投 资成立的专业软件公司。至今已发展成一个集空间地理信息和应用专业软件的研制和 开发、空间地理信息增值服务、大型 GIS 工程承接为一体的集团公司,涵盖了测绘、 遥感、GIS、GPS 等领域。 2.适普经营理念适普经营理念 务实面向生产,务求实用。 求精技术精益求精,用户需求至上,保持技术服务领先。 高效高效运作,高速发展。 创新技术创新,管理创新,保持强大竞争力。 3.适普使命适普使命 立足空间地理信息和遥感领域,以创
7、新科技和智慧,服务数字中国和数字地球,成为 领导中国并享誉世界的软件和服务企业。 员工手册 SupresoftSupresoft Inc.Inc. 4 4.经理和员工关系经理和员工关系 在公司里,最重要的关系是经理和员工之间的关系。尽管员工要对自己的表现、行为 及发展负责,但经理也要对员工负责以确保: -员工理解并认同经理对他/她的期望 -员工有能力完成工作 -员工受到激励、得到工作指导和公正的评价 - 员工有机会进一步发展 适普的经理应在其言行上依据我们的道德行为标准进行领导。如果你是一位经理,你 有责任促进开放的和诚实的双向交流。经理必须是尊敬与体贴每一同仁的积极分子和 表率。你还应审慎注
8、视已发生的不道德或违法行为的迹象。如果你对不道德或违法活 动心存疑虑存有担忧,应采取适当的、一致性的行动,并且通知你的经理。 5.公司理念公司理念 5.1 经营原则经营原则 作为一家软件公司,我们的目标是研发和销售使我们客户感到满意和使我们员工与股 东获得利益的优质软件及服务。 我们将努力达到目标,而同时又忠实维护我们的四个基本原则,这些原则是: - 着重公平 - 致力卓越 - 相信个人价值 - 关心社会 5.2 商业道德商业道德 全体员工在受聘于公司期间必须遵守下列道德规范: - 员工在任何时间都必须遵守现行法律、法规。违反者将受到纪律处分,直至包括解 除劳动合同,并承担相应的法律责任。 -
9、 员工在与公司客户、供应商、政府机构、公司和同事的交往中,应遵守诚实信用原 则。 - 员工在受聘期间,应保持公平、真诚、守法的态度。例如:员工应避免从公司业务 中谋取个人利益,避免在产品宣传中有欺诈行为,避免任何违反贸易法规、政府采 购规定、和劳动保护条例的行为。 - 每个员工都应遵守公司道德规范,不得有任何有损公司诚信形象及守法名誉的行为。 员工手册 SupresoftSupresoft Inc.Inc. 5 5.3 公司目标公司目标 - 客户第一,研发优质软件 - 以公司全体成员间的相互信任为基础,通过开放的态度和创新的意念争取进步 - 为经济增长和改善全体员工的生活质量作出贡献 - 追求
10、自身发展,与市场和国际经济变化并进 5.4 人力资源管理政策人力资源管理政策 - 通过聘用和培养高素质的员工和创造良好的工作环境来提高生产效率。 - 向员工提供公平的薪资和福利待遇 - 改善员工的工作条件 - 完善培训计划 人力资源部将协助管理层及员工做好工作安排,职业培训,事业发展和薪资福利工作。 我们将帮助公司最重要的资源-员工随同公司一起发展。 为了达到这个目的,人力资源部与各部门经理根据员工的技能及公司的需要,在适当 的时间安排适当的职位,以确保每位员工以最大的热情发挥最大的潜能。 总之,人力资源部要与每位员工及其经理保持良好的沟通。人力资源部最重要的职能 之一就是在保密的原则下,听取
11、所有员工的意见和建议,保证公司“尊重员工”的价值 观得以实现。 6.员工招聘和录用员工招聘和录用 6.1 招聘程序招聘程序 招聘程序包括多个步骤。如果出现职位空缺或新增职位,公司的政策是先从公司正式 员工中挑选人员补充。如果公司内无合适人选,则从外部挑选任用。 6.2 挑选和任用挑选和任用 员工的挑选任用必须按照人力资源部制定的规章、规定和程序以及中华人民共和国 劳动法进行。 6.2.16.2.1 必须填写必须填写“人员需求申请单人员需求申请单”并经总裁及人力资源部批准并经总裁及人力资源部批准; ; 6.2.26.2.2 选定人员应提供公司指定医院的体检合格证明;选定人员应提供公司指定医院的体
12、检合格证明; 6.2.36.2.3 选定人员应提供下述文件:选定人员应提供下述文件: - 学历证明 - 人事档案 员工手册 SupresoftSupresoft Inc.Inc. 6 - 原用人单位出具的已解除劳动关系的正式证明文件(新毕业学生提供报到证明) - 原用人单位出具的近期工资收入证明 6.3 劳动合同劳动合同 公司应在完成员工的挑选过程后发出一份书面聘用信。新员工报到后,双方应签订正 式劳动合同。劳动合同应具备以下的主要条款:工作内容、劳动报酬、劳动合同期限、 劳动纪律、终止劳动合同的条件、违约责任。新员工须签署劳动合同,承认其已阅读 并理解该合同内容。 6.4 独家聘用独家聘用
13、未经公司事先许可,任何员工在其受雇期内不得受雇于公司以外任何其他雇主。 7.工作时间工作时间 公司根据法律法规制定下述日常工作时间。 7.1 正常工作时间正常工作时间 员工的正常工作时间(不包括用餐和休息时间)为每天 8 小时。个别岗位的上、下班时 间会根据工作强度、客户需求和人力资源部管理需要有所调整。 上述有关工作时间的规定不适用于下述情况: 7.1.1 发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁员工生命或健康和公司或员工财产安 全,需要紧急处理的; 7.1.2 公司的生产、交通运输设施或公共设施发生故障,影响公司生产或公众利益, 需要紧急处理的; 7.1.3 适用中华人民共和国法律和法规规定的
14、其他情形。公司保留要求员工每月加班 不超过 36 小时或中华人民共和国法律规定的其他工作时间的权利。 7.2 正常休息日正常休息日 员工的正常休息日是星期六和星期日。 8.带薪假期带薪假期 公司将参照中华人民共和国劳动法和相关法规向员工提供各类带薪假期。如法定 节假日、年休假、产假、婚假、丧假、事假和病假等,具体规定参见人力资源管理 制度。 员工手册 SupresoftSupresoft Inc.Inc. 7 8.1 带薪法定节假日带薪法定节假日 公司每公历年提供十二天带薪法定假期。具体日期将适时公布。 - 元旦(一月一日) 1 天 - 春节(大年初一至初三) 3 天 - 劳动节(五月一日至五
15、月三日) 3 天 - 国庆节(十月一日至十月三日) 3 天 - 妇女节半天: 3 月 8 日下午(限女性享有,适逢休息日则不补假) 8.2 年休假年休假 8.2.1 公司实行带薪年休假制度,员工须提前至少 2 个工作日得到直接上级和部门经 理的休假批准。 员工依据工龄长短享有年休假五至十个工作日。具体如下: 工龄 年休假天数(工作日) 0工龄1 5 1工龄2 6 2工龄3 7 3工龄4 8 4工龄5 9 5工龄 10 8.2.2 年休假中的一年定义为自然日历年。 8.2.3 对新员工和离职的员工,当年的年休假应按实际服务日期按比例折算。 8.2.4 员工须在公司工作满半年以上方可使用年休假。
16、8.2.5 员工只可享用当时已挣得的年假,通常不能预支。 8.2.6 年休假的顺延 员工可将当年未休完年假带入下一年,但其有效期只至下一日历年年末。公司 严禁以付款形式替代未休年假。只有在员工与公司劳动关系终止时公司才对其 可享有但未用假期进行补偿。 员工将未休完年休假带入下一年需由其经理以书面形式确认其确由工作原因而 未能休完该年假期。 8.3 医疗期 8.3.1 员工若患病或非因工负伤,可根据中华人民共和国相关法律和法规享 有一定的医疗期。 8.3.2 员工因工负伤,可依据相关法律法规享受相应的医疗期,并获得法定 的工伤待遇。 8.3.3 女员工“三期” 对符合计划生育政策的女职工在孕期,产期,哺乳期内可按国家规定 员工手册 SupresoftSu