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1、Excel 菜单栏中各项目的作用1、 office 按钮。可以进行新建、打开、保存、另存为、打印等操作。2、 从左至右依次为存档、撤销及重复键入。3、 可以粘贴、剪切、复制、以及利用格式刷大面积粘贴文本。4、 编辑字体及更改字号。5、 调整字号大小。6、 字体加粗，加斜，加入下划线。7、 加入下框线。8、 填充背景颜色及改变字体颜色。9、 显示拼音字符的正确发音。10、 设置顶端对齐、垂直居中、底端对齐。11、 设置字体方向。12、 设置居左、居中或居右。13、 减少缩进量、增加缩进量。14、 设置自动换行使所有字可见、设置单元格合并后居中。15、 设置数字的显示形式。16、 插入钱币符号、百
2、分比及千位分隔符。17、 增加、减少小数位数。18、 根据输入的数据进行数据的可视化效果设计。19、 设计表格格式及单元格格式。20、 插入、删除单元格及单元格的格式。21、 进行所选单元格数字求和、向所选单元格填充旁边单元格的内容、清除单元格中所有内容。22、 进行数据的升序和降序排列及查找相关信息。23、 对表进行排列和汇总、插入表。24、 插入图片、剪贴画、形状及图片列表。25、 按照数据内容插入各式表格。26、 编辑超级链接。27、 插入文本框、页眉和页脚、艺术字、签名、文档及符号。28、 插入符号。29、 设计文档主题、字体颜色及效果。30、 设计页边距、纸张方向、纸张大小。31、
3、设定打印的区域、分页符、背景及打印标题。32、 设定收缩打印宽度及高度，使打印一页可以容纳更多页数。33、 设置查看及打印时是否显示网络线和标题。34、 将所选窗格置于所有项目的顶层或者低层，选择窗口建立于所有窗口最下层、将所选窗口边缘对齐、旋转表格。35、 插入各式函数并计算。36、 将选中的各单元格内容相加并得出结果。37、 选取单元格后运用各类函数进行计算。38、 对工作簿中的所有名称进行编辑及管理。39、 新建名称、选择工作簿中的名称插入当前公式、根据所选内容自动生成名称。40、 使用箭头指示影响当前单元格值的单元格、使用箭头指示受当前单元格值影响的单元格、删除箭头41、 显示单元格中
4、的计算公式而不是结果值、检查公式计算中常见的错误、利用公式求值。42、 更改工作簿时显示某些单元格的值。43、 切换自动计算和手动计算、计算单元格中的值、计算整张工作表中的值。44、 获取来自 Access 数据库的数据、获取来自网站的数据、获取来自文本的数据、获取从其他数据源的数据。45、 使用现有链接链接外部数据。46、 更新工作簿上的所有数据。47、 显示工作簿的所有数据链接、制定与数据源连接单元格的更新方式、查看电子表格连接到的所有其他文件，以便更新或删除。48、 将所选内容进行升序排列、降序排列。49、 一次性根据多个条件进行排序。50、 启用筛选项筛选单元格中的不同的内容。51、
5、清楚筛选、重新应用筛选器进行筛选、指定筛选条件。52、 将一个单元格的内容分割成多个单独的列。53、 删除工作表中重复的项。54、 防止在单元格中输入无效数据。55、 将多个区域中的值合并到一个新区域中。56、 为工作表中的公式尝试各种值。57、 将某几列或者某几行的单元格关联起来，使其可以折叠或者展开、取消关联。58、 自动插入小计和合计，汇总相关联的数据行。59、 显示、隐藏设定过组合的单元行。60、 文字拼写检查、搜索参考资料、查找同义词、翻译。61、 中文简繁体切换。62、 对单元格进行批注编辑。63、 设置是否允许编辑工作表内容、设置是否允许编辑工作簿内容、设置是否允许多个人同时对工
6、作簿进行编辑。64、 共享工作簿同时用密码保护、允许特定人员编辑工作表中的某些单元格、跟踪对共享后对文档的所有修改。65、 切换页面视图。66、 自定义视图、全屏显示工作表。67、 选择是否显示标尺、编辑栏、网络线、标题、消息栏。68、 调整显示比例、调整回 100%比例、调整工作表的显示比例。69、 打开一个包含当前文档的新窗口、在屏幕上平铺所有打开的程序窗口。70、 冻结指定窗口。71、 将窗口拆分成数个大小可调节的窗口、隐藏工作表、取消隐藏工作表。72、 并排查看两个工作表方便比对、将两个工作表同步进行翻页、重新设置两个工作表同步翻页的位置。73、 保存现在工作区的排序，便于以后恢复此区域样式、切换到下一个工作区。74、 编辑快捷键。
