计划合同部管理制度.doc

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1、计划合同部管理制度篇一:合同部职责及管理制度一、管理目的在京石客专项目部管辖下,为充分发挥本工区计划合同部职责。减少工程合同风险,维护本工区合法权益,确保本工区经济效益,特制定本管理制度。二、计划合同部人员要求1、要有高度的责任心和事业心,工作认真负责,吃苦耐劳,任劳任怨,作风正派,廉洁奉公。2、要有较强的保密意识。3、要熟悉本工区工程特点, 了解施工现场情况,懂施工技术、懂各项业务管理;要熟悉合同文件,了解有关法律、法规的规定。4、要有一定的公关能力,能够处理好内外关系;要有一定的应变能力,思想敏捷,条理清楚,在对外联系、商讨或谈判中,能随机处理问题,维护本工区的基本利益。5、要有一定的文字

2、写作能力对外提供的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反映出本单位的水平,提高工区的声誉。6、加强与各部门的沟通协助能力。三、计划合同部工作职责1、积极与京石客专项目部相关部门沟通,了解本项目合同管理特点,熟悉工程进度计划的目标及动态控制程序,在满足项目总体进度计划的情况下,制定并上报本工区的施工计划和用款计划;熟悉项目部工程计量、审批程序,按项目部要求办理已完工程计量支付。2、参与本工区施工图纸会审,熟悉设计图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点,复核工程量,进行成本分析,编制计划成本。为成本管理和经济核算提供有效数据。3、在项目经理授权范围内,参与工程劳务分包队的谈判、甄选

3、工作;按京石客专项目部合同管理要求,参与本工区劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同等的起草、论证、谈判、签订履行、变更、解除等工作。4、对劳务分包合同进行管理,建立分包合同管理台账,督促合同的履行,收集并及时将合同履行情况的信息反馈项目经理,并就合同补充、修改和变更等问题向项目经理提出改进建议。5、积极做好地材、辅助施工材料、施工机械租赁的询价工作。向项目经理和相关业务部门提供真实、准确的市场价格信息。6、做好施工情况的统计调查、统计分析、指标考核等工作,为领导决策提供依据;按时进行本工程计量工作,为财务支付提供依据。7、完成领导临时交办的任务。四、计划、统计人员职责1、按根据京石项目部总

4、体施工进度计划要求,制订本工区年、季、月、旬施工作业计划。2、在每月召开的生产会议上,重点检查上月计划的执行情况,提出相应的对策,布置下个月份的施工计划,明确各作业点的作业目标和施工任务。3、搞好年、季、月的有关统计报表,及时向上级主管部门上报;及时掌握工程进展情况,随时向有关业务部门提供数据、信息,统计数据要真实、准确;及时向领导提供各种统计信息资料、临时报表及统计分析。4、按规定的日期及时、准确地向上级主管部门报送工程完成形象进度,施工产值等有关情况。5、计划统计职能人员要逐渐学会运用价值工程、网络技术、动态计划等现代化管理方法。6、定期向项目经理汇报工程进度计划执行情况。五、合同管理人员

5、职责1、及时集中、整理工区劳务合同、设备租赁合同、地材及周转性材料采购合同,并建立相应的合同台账,以备项目经理和其他业务部门查阅,同时做好保密工作。2、合同管理工作与工程进度、工程技术、质量管理及工地试验、材料供应、财务结算等工作密切合作,了解工程施工过程的全面情况,促使全面有效地履行合同,并利用合同有关条款,保护企业的合法权益。3、积极学习相关法律法规,就签订的合同协议条款及合同履行中的问题及时咨询并采纳公司法律顾问的意见,解决合同签订和履行中双方出现的差异,保证合同的正确执行,减少和避免各类风险可能造成的经济损失。4、定期检查合同履行情况,及时就合同履行中出现的问题向项目经理汇报并提出解决

6、建议。5、定期总结合同管理工作的经验,不断提高合同管理的工作水平。六、验工计价管理制度1、按上级主管部门要求,及时并上报实际完成且质量合格工程项目的验工计价。2、工区验工计价采用分级审核程序,施工队按合同约定的计量项目将当期完成的合格工程向其主管工程师提出计量申请,项目部组织工程部、安质部、合同部等相关部室现场验收,由工程部对申请计量的工程项目进行数量审核,填报验工计价单,签字确认后传递至安质部;安质部负责对验工计价单所申报的工程项目进行质量审核,合格后签字确认,并传递至综合协调部;综合协调部须调查施工队有无债务纠纷和拖欠民工工资情况,或地方纠纷,在验工计价单上签署相关意见后传递至合同部;同时

7、设备物资部及时准确统计好各施工队进料状况,建立台帐,根据合同部计量支付的要求,提供当期材料拨付证明;合同部审核当期的计量项目是否符合合同规定,填写支付单价和支付金额栏目,同时扣除质保金和违约金(若有)及本期内发生的材料款、罚金和奖金等内容后将验工计价单传递至财务部;财务部门负责核准借款情况,确认有无财务手续需办理,签署支付意见后报总工程师签认并呈送项目经理批示。3、建立验工计价台账,定时将工程计量结算单分项汇总,与工程量清单相应项目的工程量及已完工项目对照检查,并为主管领导提供准确计价数据,防止漏项及重复计量相关及工程款超拨。4、对于工程变更和监理工程师指令增加的工程,如若超出合同工程范围,要

8、按合同规定,及时办理验收签证和工程价款的结算工作。如需调整单价或另行报价的工程,要做好单价调整和计算工作。5、严格核实外包队额外工程的验工计价,任何额外工程的计量必须由主管工程师和合同部人员现场确认,并附有相应的位置、图示计算资料等,不得向外包队私自签认任何涉及工程费用的字据。6、对用计日工支付的工作,应准确地记录所使用的机械台数、人员数量、材料数量等,按月进行计量结算工作。7、工程完工后,要进行工程决算,以便与财务决算比较,核算本工程项目的成本效果。篇二:一、合同管理部职责1、贯彻执行国家和上级管理部门关于合同管理的方针、政策、法律法规,严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。2、根

9、据代建合同及业主的要求,协助业主起草设计、施工、监理等合同内容,在维护各方利益的前提下,确保合同形式和内容合法,内容准确,各方权利、义务明确,有利于保证合同的顺利实施。3、对业主授权代签的合同相对人的主体资格、履约能力、资信能力、代理人的代理事项、权限和期限等情况进行审查和了解,进行合同评审,确保对方合同主体资格真实、合法,并对合同评审记录等书面材料分类整理,归档保管。4、根据项目特点及标段划分要求,进行合同结构策划,选择有利于实施的合同结构类型。5、对由业主订立的其他合同进行审查,在公平、合理、自愿的情况下维护业主利益不受损失,并提出审查意见,防止不完善和不合法合同的出现。6、根据业主授权,

10、协助或代表业主参加合同谈判,帮助业主选择适当的合同形式,并协助业主签订正式合同。7、对合同履行进行解释和跟踪管理。受业主委托,对合同履行过程中有歧义的条款、效力及优先顺序进行解释,跟踪合同实施,根据业主授权,处理合同实施过程中的变更、终止、纠纷和争议,防止索赔事件的发生。8、参加月报中合同管理内容的编制,并以书面形式向业主汇报合同管理和履行情况。9、进行合同评审,对合同的签订、合同结构、实施、履约情况、实施效果等内容进行评审和后评价,总结经验和教训,提高合同管理水平。10、负责建立合同管理台账、登记和归档,同时做好合同保密工作。二、计划管理职责1、认真执行国家、各级管理部门有关生产计划的法律、

11、法规、方针政策和业主文件要求,在计划拟定、审核、管理方面必须做到依法合规,科学合理。2、建立、完善计划管理组织体系,明确岗位管理职责。制定计划管理制度和保障措施,根据项目生产经营活动,结合实际情况拟定计划管理实施细则。3、根据项目管理总体规划的要求,对工程项目计划进行逐级分解,通过阶段性目标的实现保证最终工程目标的完成;根据项目施工组织总设计及业主的要求,编制年度的施工、资金和质量计划。4、审查监理、施工单位报送的各项计划,并提出审查意见。5、根据项目实施情况和外部环境特点,建立奖罚制度和信息沟通制度,调动各方面的积极因素,减少外部因素对计划实施的影响。6、计划合同部指派精通业务的统计人员负责

12、上报各种统计报表,表格要指标齐全、准确、完整、清楚,能满足项目管理的需要。了解计划执行情况及执行过程中存在的问题和建议,及时向领导汇报,为领导正确决策提供依据。7、统计报表人员要建立健全各类统计台帐,做好原始资料积累,做到统计台帐上报和登记及时。8、跟踪计划的实施,发现偏差及时查找原因,并采取应对措施,确保计划目标的实现。三、计合部长职责1、严格贯彻执行国家、行业的有关法律、法规、业主文件要求和公司有关规定,按照上级下发的各种文件与相关规定办事,认真贯彻上级下达的各种指示和要求,协助项目指挥长分管项目合同和计划管理工作。2、结合本项目的特点和本部门的实际情况,建立健全本部门的管理制度、岗位责任

13、与奖罚制度,做到人员职责明确,奖罚分明。3、审查合同内容,提出审查建议,协助业主进行合同谈判及签订合同,监督合同的履行。4、制定项目阶段性实施计划,将计划落实到本部门的每一个人,并对完成情况进行检查核实。5、负责与本项目计量支付的审批、合同管理、工程结算、变更索赔、上报报表、材料限额控制、内部成本核算等有关的经济活动;了解本项目的工程现状,为领导决策提供有力的证明资料。协助业主做好项目竣工决算工作。6、积极主动地与业主、监理、施工等单位进行沟通,负责对部门上报的各种报表与资料进行审查和追踪,及时了解工程动态。7、负责本部门资料的整理和归档,并按照合同约定及规范要求的数量及时的移交。8、完成领导

14、安排的其他相关工作或阶段性任务。篇三:实施细则$铁路第一部分 责任成本管理办法配套实施细则项目责任成本管理,是在完成工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等一系列的管理工作。责任成本管理的特点:一是吸收先进的管理模式,控制施工生产全过程,实施全方位管理,其核心是“精细管理”;二是促使施工企业由“粗放经营”向“集约管理”转变,同时也使项目各种权力和义务在责任预算成本的控制体系下运行,规避了随意性,削弱了特权,强调利益与责任并重。为了进一步规范管理,提高盈利能力,在责任成本管理办法的基础上,特制定责任成本管理办法配套实施细则。第一章 施工组织

15、设计及施工方案优化实施细则施工方案是项目施工的龙头,施工方案的正确与否直接关系到项目成本高低乃至整个项目的成败,施工组织设计及施工方案的逐步优化,是对项目实施有效管理,组织项目科学施工,降低工程成本,实现项目效益最大化的关键手段。为降低项目成本,保证项目设计意图的实现,争取项目最佳经济效益,特制定本实施细则。一、成立施工方案优化领导小组组 长:项目经理副组长:项目总工(方案优化第一责任人)、项目副经理组 员:工程管理部部长、计划合同部部长、财务部部长、物资设备部部长、安全质量环保部部长、中心试验室主任、各队技术负责人、工程管理部部员。二、方案优化领导小组职责1、组长:项目经理下达方案优化的项目,负责组织方案优化的评审。2、副组长:项目总工从事项目优化方案的编制工作,包括工、料、机的投入,工序安排,工期计算,优化项

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