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1、行政办公室文书工作岗位职责篇一：行政办公室文秘工作职责行政办公室文秘工作职责第一条 总则1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第二条 档案管理1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必须保证安全。3.档案
2、的借阅与索取：总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。4.档案的销毁：任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内 部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编
3、制销毁清单，由专人监督销毁。第三条 印鉴管理1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必须交回。5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。第四条 公文打印管理1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。2.各部室打印的公文
4、或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，按价计费。3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办 公室留底存档。第五条 办公及劳保用品的管理1.办公用品的购发：每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室；总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、 室主任签字领回除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工
5、作；负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好；负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签字；办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。2.劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发放。第六条 库房管理1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点 清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物
6、与入库 单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。3.物资入库后，应当日填写帐卡。4.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室 主任批准后方可出库。5.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准 ，办理外借手续。6.严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改。7.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防 设施，做到防火、防盗、防潮。第七条 报刊及邮发管理1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记， 并分别送
7、到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。3.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公 室主任批准。第八条 附则1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局；所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。3.本规定解释权归总经理办公室。4.本规定从发布之日起生效。篇二：行政
8、办公室各岗位职责行政办公室工作职责一、负责本园行政后勤管理和日常管理事务，检查落实安排各项工作。并及时反馈园长，保证各项工作的正常运作，协助园长搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进园内各项工作的规范化管理。二、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。三、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。四、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，
9、及时了解和反馈有关信息。 五、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。六、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 七、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。八、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。九、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。十、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。十一、负责各类物品的采购工作，确保按时完成
10、各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合；十二、负责会计账务、成本管理制度；十三、负责托班幼儿的饮食及保健工作；十四、负责员工宿舍及食堂的各项卫生工作的监督、检查。岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责本园的行政管理工作管理权限：受总经理或园长的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督的管理权限，有义务承担公司各项规程、工作指令的监管；对所分管的工作全面负责。主要职责：一、负责并主持本部门人员全面完成本园范围内的各项工作任务；二、全权负责确保本园各项运营工作的正常运行；三、参与本园各岗位责任制和工作标准的制定，并有责任对各岗位人员工作质量进行核评，加强与有关
11、部门协作配合；四、负责组织行政后勤、保卫工作制度的拟定、检查、监督和执行；五、负责组织制定本部门年度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制并汇总每年本部门及全园的预算工作；六、负责做好公司用电、用水的管理工作。定期检查和维护各项运行设备设施，搞好电器设备和线路的保养维修工作；七、负责组织部门人员的培训工作，做好各岗位的考评工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；八、负责托班幼儿饮食及保健工作，定期更换菜谱，及时了解、发现幼儿的身体发展情况；九、负责食堂管理，不定期的卫生检查及各项操作流程的监督、执行；十、负责财务数据的统计、各类报表及明细账目的统计提报；十一、按时完成公司领导交办的其他
12、临时性工作。职位名称：行政助理直属上级：行政经理?管理权限：行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为前提，承担并执行本部门各项规程、工作指令的管理责任；对所分管的工作全面负责。 主要职责：?一、负责各岗位人员的招聘、接待及面试，员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；二、负责本部门相关规章制度的拟定以及各部门岗位制度的汇编；三、负责制定员工岗位晋升、下调，薪酬上调、下调策略；以及员工工资、绩效考评、奖惩办法等工作的执行；?四、制定各岗位员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；五、负责与外部合作单位的工作协调；六、协助行政部经理完成公司行政事务
13、工作及部门内部日常事务工作；七、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符；八、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；?九、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；十、负责托班幼儿的晨检及幼儿伙食账目的登记、统计；十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。食堂工作人员岗位职责:1、树立全心全意为幼儿服务、为家长服务的思想，坚持学习政治，努力钻研烹调技术，不断提高思想业务素质。2、严格执行卫生消毒制度和食品制度，负责定时定期对餐具、用具、室内外环境进行消毒3、严
14、格按食品卫生的要求协助食堂管理员把好食品的验收关，按食品卫生“五四”制的要求工作，严防食物中毒事件发生。4、严格按食谱和卫生要求清洗蔬菜、碗筷、淘米蒸饭，密切配合做好主厨的助手，能经常了解幼儿进餐情况，不断改进工作。5、按时供餐，不提前不推后。6、严守厨房重地，做到随手关门，严禁非工作人员进入。7、坚持勤俭节约原则，减少浪费，分清公与私，严禁将食堂的东西带出。8、做好自己的个人卫生习惯，保持“四勤”，工作时穿工作服，戴工作帽，分餐送餐时戴口罩，不穿工作服外出，上厕所时要更衣，便前便后要用流动水洗手，不随地吐痰。9、服从安排，协助完成临时性任务。保清员岗位职责：1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位
15、制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、热爱幼儿，关心、耐心、细心、热心对待幼儿，配合各顾问、助理，全面、细致地照顾幼儿。做好保健、教育工作。3、严格执行安全、卫生等制度，做好幼儿的活动管理和卫生保健工作。4、随时观察幼儿情绪、精神面貌、及其他情况，发现病情及时告知主管并通知家长。5、认真做好各区域的卫生工作和保洁工作，每天下班前必须清倒垃圾，做到垃圾不过夜。6、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日两次，揩擦楼梯扶手每日两次,拖擦楼层面每日两次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次。7、幼儿下课后及时清洁教室内地面和课桌、椅；窗帘每季度清洗一次。8、各区域无瓜果
