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1、活动策划与组织篇一：大型管理办法Q/JCG-20XX前 言为规范工厂大型活动的管理行为，保证大型活动的正常有序进行。提升企业形象，特制定本标准。本标准由企业文化部提出。 本标准由企业文化部归口。 本标准由企业文化部起草。大型管理办法1 范围本标准规定了大型管理的内容和要求。 本标准适用于本厂的大型管理。 2 定义本办法采用下列定义。 大型活动指以企业文化和形象传播为目的，有组织、有计划、有步骤组织工厂众多员工参与的厂内外活动。工厂的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。 3 职责 企业文化部负责工厂大型活动的审
2、核、策划、组织和评估。负责组织大型会议，负责策划并组织工厂大型庆典、演出、大型参观、展览等活动。 主办和协办单位按照企业文化部策划方案负责具体组织实施。 4 管理内容与要求 审核程序 凡需要组织厂内外大型活动的单位，必须向企业文化部提出申请，申请中应说明举办活动的名称、主办和协办单位、活动目的、内容、规模、形式、出席范围、议程、时间安排、地点、要求等，并注明举办本次活动的组织领导及相关的保障防范措施。 活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的，应提前以约定的形式报厂长办公室。报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程，如需领导讲话的，主办单位应提供讲稿或有关背景材料。 活动主办单位还
3、应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报工厂综合保障部备案，落实好安全防范的措施。 企业文化部依据主办单位提交的活动申请，从企业文化及形象传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。领导直接交办任务时，企业文化部负责统一策划和组织实施，相关部门做好配合。 调研策划企业文化部应本着务实、节俭、高效的原则，从有利于加强文化建设，弘扬企业文化，传播企业形象，促进企业发展的高度，结合工厂实际对活动进行整体策划，提出指导意见和总体要求。 企业文化部应与主办单位召开活动方案研讨会，共同研究制定切合实际，操作性强的活动实施方案。企业文化部或主力单位实事求是地做好各类大型活动经费的预算。 组织实
4、施 活动由主办及协办单位具体负责实施。 依据活动策划思想，提出活动具体可行的实施方案。 提前组织进行方案培训，让实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，明确责权。针对本活动可能出现的问题，提出应急办法和明确要求，介绍相关的安全防范知识，提高防范和自救能力。活动进行中，主办单位应自始至终坚守岗位，主动到位，确保活动顺利进行。凡主办单位的组织者未按要求履行职责，一旦活动中出现问题应承担全部责任。活动完毕后，要清理活动场地，若有器材或其它设施损坏，应由主办单位赔偿。大型会议或活动结束后，主办单位负责将会议议程、领导讲话稿、会议、活动有关材料收
5、集整理，作为文书档案归档保存。 综合保障部应根据工厂大型活动的规模、场地、周边环境等系列客观因素和可能出现的意外情况制定防范和急救措施，维护好场内外秩序。外单位要租借我厂文化场馆举办大型活动，必须征得工会办公室同意后，在不影响工厂正常文化活动的前提下方可出借。文化娱乐中心事前应与租借方签定租借协议，并按照租借协议提供相关服务和必要的安全防范措施。5 活动评估。活动结束后，企业文化部与主办单位应对活动总体成果进行综合评估，提出整改措施.6 本规定从即日起执行。本规定的解释权为企业文化部。见附录A附录A大型管理流程图篇二：大型会议活动组织实施方案大型会议活动组织实施方案一、活动时间：* 二、活动地
6、点：* 三、活动组委会 总策划：* 总指挥：*总执行：*四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：* 文案组：* 签到组：* 接待组：* 会务组、晚宴组：* 票务组、礼品组：* 影视摄像组：* 安全保卫组：* 车辆服务组：* 五、活动具体分工安排表附件：日程安排及会议议程日程安排会议议程篇三：如何策划和组织活动活动的策划与组织大家下午好！我是*，很高兴能来到新校区和大家作交流。我的个人简历已经放到ppt上，大家可以记下来，以后不管生活学习还是工作上遇到了什么困难都可以来找我，我会尽心的去帮助大家。那好，现在言归正传，我今天要讲的内容是活动的组织和策划。说是给大家讲，其实我也是把我过去一些对组织和
7、策划活动的认识和经验讲出来，可能有一些地方还不到位，希望大家听后可以给我听出宝贵的意见。策划和组织活动其实是一个很泛的话题，根据活动的定位，主题，内容，参与人员等不同，有着不同的策划方向和组织模式。通常都包括以下几个步骤：一、 确定活动的目的举办一场活动首先就要明白为什么要举办这个活动，也就是说举办这个活动有什么意义。为什么要和大家着重讲这个问题？因为我在大学这两年多的时间里组织过很多活动，也参加过很多活动。其中很多活动策划书上写的都是繁荣校园文化，丰富同学们的生活，但是办到最后很多都没有达到预期的效果，这就是中间这个实现目标的过程出现了偏差。这个有很多原因，比如说有些组织办活动沿袭上届活动，
8、而不看这个活动举办的背景、时间等都已经发生了变化，只是想当然的以为去年办了，所以今年也得办，根本没有想到办活动的目的是为了什么。给大家说这一点也是要告诫大家决不能为了办活动而办活动。二、 要对活动有准确的定位知道了活动的目的，下一步就要确定活动的性质。活动主题的不同，活动背景不同，活动主办单位的不同，参会人员的身份不同，都决定了活动性质的不同。有时需要严肃庄重，有时可以轻松活泼。今年的时候我看到一个报道，说的是有一家专卖场为了买东西，特别借这个特别的时期举办了一次歌唱大赛，就是现场报名参加，其实就是一次促销活动。后来有人把这个事传到网上去，引起了轩然大波。我不知道后来这家店怎么样了，但是大家可
9、以想一下还有人到这家店买东西没？是吧，你说在这个举国悲痛的时候，你搞一场歌唱大赛，而且还是流行歌曲，不是没事找事吗。这个就是要告诉大家，举办活动前，要认真分析活动背景。因此，在综合考虑各要素的基础上，找准定位至关重要，也决定了整场活动的成与败。三、 制定详细的活动方案当活动进入实质性操作阶段时，必须制定出一套详细的、可操作的，具体的方案。详细的活动方案一般都要包括以下四点：活动前期的准备工作，活动现场的分工，活动后期的收尾工作安排以及可行性分析和备选方案。（一）、活动前期的准备工作活动前期的准备工作是最繁琐的，最费时，也是最需要精心准备的。前期准备工作的完善与否，很大程度决定了活动完成的顺利与
10、否。前期准备工作必须包括如下要素：1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费等。2、根据参会人员以及活动性质，确定活动地点以及活动流程。3、制订准备工作进度表，详细列出各项工作，并明确相关工作负责人。包括会场的整体布置、活动签到处的摆设、活动资料的准备、参与领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、暖场音乐的播放、主持人的沟通等细节的工作，需要认真对待、精心安排。还要充分发挥团队合作精神，强调高度责任感，确保个人负责的每项工作都能落实，不出差错。4、注意节点：每个工作人员都必须记住几个主要的节点，例如活动流程、关键环节、注意事项等。（二） 、活动现场
11、的工作分配1、提前进行沟通，明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责，知道发现问题了应该询问哪些人员。2、确保工作人员提前到位，检查工作落实情况，发现问题及时解决。3、整个活动流程派专人全场跟踪，现场遇到的紧急情况要随机应变，第一时间处理。（三）、活动后期的收尾工作包括安排专人欢送领导、专人整理资料、和专人负责费用结算等。（四）、注意事项方案中要明确一些注意事项，例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求等。四、 关键点1、 精心策划举办活动是一项创造性的劳动，体现着策划人的政治敏感、全局意识和对同学们的认知程度，照搬模仿别人或延续传统的做法都不可能取得好的效果。只有通过独特的视角和创意，经过精
12、心的策划，才能一招制胜。重大活动的组织策划，犹如排兵布阵，必须善于运筹、精于谋略、工于设计。对于资源整合、人员安排、经费花销等各个环节都有很高的要求。有些活动持续时间较长，影响较大，参与人员较为广泛，更需要精心策划，缜密实施，务必做到定位好、点子巧、构思妙、操作高。2、 领导协调 资源整合可以说，一次活动就是一项系统工程。点子新，创意高，策划得好，是重大活动报道成功的前提，但如果在整体操作中管理不善，不能把握住活动全过程的走向，不能把新颖独特的周密构思付诸实践，形成整体合力，也会使活动虎头蛇尾，达不到最佳效果。另外重大活动由于题材重大、主题深刻、事件综合，决定了其涉及的面很广，报道时间较长，报道的内容很多，仅靠个别人单枪匹马是不行的，必须依靠集体的力量。五、 认真对待，齐心协力无论活动是简单还是复杂，大规模还是小范围，每个人都必须认真对待，抓住关键点，齐心协力，活动才能圆满、成功！
