工程项目部财务管理制度.doc

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1、工程项目部财务管理制度篇一:财务管理制度第一章 总 则第一条 财务工作是一项政策性强、规范性高的工作。特别是公司体制改革后,要求项目成本细化核算,注重效益,充分发挥核算和监督的职能。项目部在执行财政部、公司等有关财务管理规定的基础上,结合项目部具体情况,特制定本规定。第二条 项目部财务管理的基本任务是做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作,努力提高经济效益。第三条 项目部财务管理的基本原则是建立健全项目内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映项目财务状况,保证项目利益不受损失。第二章 工程成本控制管理制度项目部对各施工工程单独核算成本,分别对其进行成本监督控制、上报考核,执行

2、公司有关文件进行奖惩。第四条 人工费用的管理1.工程实行劳动定额承包发放职工奖金的办法。具体是:首先由工程办按月编制工程节点计划,经劳办按此节点编制工作量劳动定额,该节点各施工队完成后经工程办认可后,经劳办按其承包价提供奖金分配方案,经项目经理批准后交财务办执行。2. 职工工资按月足额发放。项目每月10日结清上月临时用工费用。3 .财务部门对各施工工程的人工费单独核算,分工程进行分析,提出反馈信息。第五条 材料费用的控制工程材料分甲方材料、委托采购材料、自购材料三类核算。财务在每月22日进行材料出入库核签工作,对前期材料出入库未及时办理手续的,财务不予办理后期材料相关业务。在办理出入库手续时,

3、应分别注明工程名称(或盖章)以示区别。1. 甲方材料:(1)材料入库:甲方转帐时,应详细查看每一张料单,及时清退不应由我方承担的材料费,供应办据此料单办理入库手续。同时在每月甲方转帐材料入帐后,建立材料明细台帐。(2)材料消耗:工程领料填写耗料单,注明领料单位名称、工程名称、施工用途等。各施工队领料不得超过材料预算定额,对施工队节超的材料费,按xx项目部物资器材管理制度有关规定处理。2. 委托采购材料:采购入库:供应办建立甲方审批的采购明细表台帐和供应实际采购台帐;非正常原因采购价格、数量高于审批价格、数量,财务不予付款;对委托材料有价差的,经财务统计核实后按项目有关规定对相关人员进行奖励。3

4、. 自购材料:(1)项目的购货业务应统一归口由供应部门负责办理,其他人员未经授权不得兼办,购货和付款业务一般按请购订货到货验收付款等程序办理。(2)供应部门根据生产经营需要和库存情况编制采购计划,对计划采购订货要签订合同或订货单。合同订单要求条款清楚、责任明确内容全面,按合同承付货款有据,拒付有理。(3)市场临时采购,由使用部门根据需求提出“请购单”,由申请部门负责人签字,经主管经理审核,项目经理签字后交供应部门办理。采购到货,要由仓库进行数量和质量验收,并由仓库保管员及供应部门负责人在验收单上签章。所有购货业务做到:质量好、价格低、数量清、供货及时、运输方便、就地就近。(4)购货付款手续不论

5、是计划合同还是市场临时采购,均由供应部门办理,按规定到财务部门办理请款付款手续。到货验收后,经办人将审核无误的请购单、验收单、入库单、发票经项目经理签字后,到财务部门办理审核报销转帐手续。付材料款须扣不少于5%的材料质保金,待该批材料用于工程,被确实无材料质量问题时,财务办给予结清。财务部门还应根据供应部门提供的单据掌握购货业务的请款、报销及在途物资的情况。(5)工程领料须完整如实填写耗料单。特别对外部各参战单位(如租赁分公司)领料须填写单位名称、领料本人及该单位领料主管签字、具体工程用途等内容,便于后期转帐与结算。(6)供应部门要及时办理出、入库手续,登记帐册,每月22日财务进行材料核签;(

6、7) 根据项目部发放材料及低值易耗品的规定,供应办要对丢失、损坏、浪费等情况进行核实,并开具赔偿通知单上交财务办从收入中扣除。(8)根据情况办理退库手续。已退甲方的材料,须及时办理退库手续,以冲减项目成本。4对于原材料的消耗及成本费用的发生和控制,应由生产部门和财务部门及相关部门建立成本责任制。严格成本费用的开支范围和开支标准,节约消耗、减少费用、降低成本。财务部门应建立成本控制和成本核算制度。第六条 机械使用费用的管理1. 内部租赁车辆:(1) 承租方承担车辆费用,有燃油费、修理费(小修)、过桥费、司机出车补助费等。及时结算车辆台班费用。其他机械修理费相应转帐的费用,均须本人确认,出租方车辆

7、主管签字。有承租方负责的费用,须由承租方项目主管认可。(2)工程办应分工程填写使用内部车辆路单,每月20日交财务部进行机械费的核算。2. 外部租赁车辆:(1) 外部租赁车辆必须订立租赁合同,明确台班价格、结算方式、优惠条款、单位名称及帐号等,便于车辆台班的结算;(2)工程办应于用车当日填写外用车辆任务单(与内部车辆路单有明显区别)填写施工工程名称、施工内容、使用时间,由使用单位、工程办负责人及生产经理签字后,每月22日交财务办汇总结算。第七条 间接费用的管理1. 办公费:(1) 办公用品的购买:项目综合办按月编制文销杂品购买计划,经项目经理审批后,统一购买;个人或部门在特殊情况下须购买的,必须

8、经项目经理同意后方可购买。文销杂品都须到综合办办理入库手续,财务办对出入库文销品进行核实、监督。综合办负责管理办公用品的入库领用管理。(2)通讯费:执行公司有关通讯费的规定,不再报销电话费用。2. 差旅费的有关规定:(1)项目出差人员须到经劳办填写差旅审批单,经项目经理同意后,方可按此出差路线实行路途包干制。(2)项目出差人员路途包干标准按公司文件(xxxx财字20XX23号)执行,往返项目实行旅费包干制标准;xxxx单程260元,路途费用一律不再报销。(3)项目期间,因公发生旅费经项目经理批准后,方可报销,并按如下标准执行,超出部分自理。住宿费标准:a. 住宿费标准:经济特区及海南省,处级及

9、高级职称300元/天,其它人员220元/天;一般地区:处级及高级职称200元/天,其它人员140元/天。b.公司外埠人员到公司办事住颐君大厦,按240元/标准间。 补助费标准:a.公司、分公司人员到项目出差的,一律实行工作餐制度。食堂据综合办出具的用餐通知单和注明的标准安排客饭(其标准为:公司级30元/天,处级25元/天,其他12元/天)。住勤期间没有补助费,只报销路费、住宿费及路途补助。b. 工作人员到公司及项目工地范围以外出差的,不分途中和住勤, 每人每天伙食补助费标准:一般地区30元,特殊地区按有关规定执行。 车船费报销标准:a. 坐普通列车的规定:在20:00次日7:00之间,且行程时

10、间超过六小时的,或者连续乘坐火车时间超过12小时的,可购普通卧铺车票。符合乘坐卧铺条件而未乘坐卧铺的,给予卧铺补助,标准为:乘坐火车慢车或直快列车的,按硬座票价的60%发给;乘坐特别快车的按其票价的50%发给。b. 乘坐空调车规定如下:一般工作人员乘坐空调硬座达到上述篇二:工程项目建设财务管理制度工程项目建设财务管理制度第一章 总则第一条 为了加强项目建设管理,完善财务管理体系,保证会计资料真实、完整,根据中华人民共和国会计法、建设单位财务管理制度等有关规定,结合项目建设特点,特制定本制度。第二条 项目会计核算的依据和原则(一) 会计核算期间,以公历元月一日起至十二月三十一日止为一个会计年度。

11、(二) 记帐本位币:以人民币为记帐本位币。(三) 记帐基础和计价原则:以权责发生制为记帐基础,以历史成本为记价原则。第三条 财务管理的基本任务和方法(一) 做好财务管理基础工作,建立健全核算体系,做好项目预算、项目成本控制、竣工决算工作。(二) 做好项目资金的筹措,筹资成本的控制,保证资金的供给,监督资金正常运行,维护资金安全,降低资金成本,努力提高资金使用效率。(三) 加强财务核算,提高会计信息的及时性、准确性和完整性,按期编制基建财务会计报表和财务说明书。第四条 项目建设财务管理是项目建设的一个主要方面,项目相关部门要认真遵守财务管理制度,财务人员要严格按财务管理制度办事。第二章 项目建设

12、管理第五条 项目建设实行项目法人负责制第六条 项目建设要认真做好概预算审核,土建工程项目施工、设备采购、以及与之配套的项目监理必须实行公开招投标制度,严格遵守合同管理制度,严格执行中标价格。第三章 项目建设成本核算及控制第七条 建设成本是建设单位财务管理的核心内容之一,加强成本核算和管理对于强化基本建设投资管理,节约建设资金,提高投资效益,防止项目建设超规模,超概算具有重要作用。它是指计入交付使用资产价值的各项投资支出。包括建筑安装工程投资支出、设备投资支出、待摊投资支出和其他投资支出。一 建筑安装工程投资核算(一)建筑安装工程投资是指建设单位发生的构成基本建设实际支出的建筑工程和安装工程的实

13、际成本,具体内容为: 1 各种房屋和建筑物支出。2 设备附着物支出。3 防空,地下建筑等特殊工程支出。4 拆除、整理支出。对工作现场原有建筑物和障碍物的拆除、场地平整支出,工程完工后建筑场地的清理和绿化工程支出。(二)公司付给施工企业的工程款和备料款不作为建筑安装工程投资支出,只能作为往来款处理。(三)根据施工企业按进度提供的发票或经有权审核单位审核后的工程结算单计入建筑安装工程投资支出。二 设备投资核算(一)设备投资是指构成基本建设实际支出的各种设备的实际成本,包括需要安装设备、不需要安装设备、为生产准备的不移固定资产标准的工具、器具的实际成本。(二)不需要安装的设备和工具、器具购入时,无论

14、是验收入库还是直接交付使用,都直接计入设备投资支出。(三)需要安装的设备购入后,无论是验收入库,还是直接交付安装,必须同时具备三个条件才能计入设备投资支出:1 设备的基础和支架已经完成。2 安装所需的图纸已经具备。3 设备已经运到安装现场,验收完毕,吊装就位并安装。(四) 对列入房屋、建筑物等建筑工程预算的附属设备,如暖气、通风、卫生、照明,煤气等设备,出库安装时,不能计入设备投资支出。(五) 需要安装设备的基础、支柱等所发生的建筑安装费用,不能作为设备投资支出。三 待摊投资核算待摊投资是指构成基本建设实际支出,按照规定应当分摊计入交付使用资产成本的各项费用支出,具体内容为: 1 建设单位管理

15、费用。具体内容为:工资及津贴、养老及其他社会保险、住房公积金、招待费、办公费、差旅费、印花税及其他管理费用。2 土地征用及迁移补偿费。包括划拨方式取得土地使用权而支付的土地补偿费、附着物和青苗补偿费、安置补偿费、迁移费等。3 勘察设计费。包括自行组织力量或委托勘察设计单位进行水文地质勘察、设计,在规定的范围和内容中发生的各项费用。4 研究实验费。为建设项目提供或验证设计数据、资料进行必要的研究试验以及按照设计规定在施工过程中必须要进行试验所发生的各项费用。5 可行性研究费。项目建设前期进行可行性研究所发生的按规定计入建设成本的费用支出。6 合同公证及工程质量监理费。在项目基建活动中签定有关合同经法定公证部门公证的费用,以及为了保证工程质量请工程监理部门进行工程质量监督的费用。

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