固定资产保险制度的设计.doc

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1、固定资产保险制度的设计篇一:固定资产内部制度设计固定资产内部控制固定资产是指使用限期在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,确保企业资产安全、完整,意义重大。固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。一、固定资产的确定标准按照新企业会计准则第4号固定资产对固

2、定资产的定义,“固定资产,是指同时具有以下特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度”。同时,该准则还特别强调,固定资产符合定义,且“固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;该固定资产的成本能够可靠地计量”。可见,固定资产不仅包括房屋建筑物,也包括机器设备、运输车辆、仪器仪表等各类大型劳动工具,同时也包括采购部门,技术部门买的照相机,也可能包括生产部门购买的办公桌。但新准则取消了价值标准,只要是具有上述所列特征的有形资产,同时满足固定资产2个确认条件的,都应确认固定资产。自20XX年1月1日起施行的企业所得

3、税法实施条例第五十七条明确:企业所得税法第十一条所称固定资产,是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。由此可知,新企业所得税法实施条例也取消了固定资产的价值标准,凡是为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都界定为固定资产。根据中华人民共和国增值税暂行条例第十条的规定,购进固定资产的进项税额不得从销项税额中抵扣,与购进固定资产的价款

4、一同计入“固定资产”,但属于扩大增值税抵扣范围地区除外。新企业会计准则第4号固定资产第八条规定,外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。因此,固定资产应以含税价格界定。二、固定资产的管理1、固定资产管理的基本目标正确进行固定资产投资,维护、保管好现有固定资产,保证公司固定资产的安全和完整,提高固定资产利用率。2、固定资产的购置管理新增的固定资产要有可行性分析,在购置之前,要写请购报告,由固定资产管理部门初审后,上报公司财务部,由固定资产管理部门与财务部共同签署意见报东华理工大学财务处,经东华理

5、工大学财务处批准再报国资委审批,只有经过国资委批准之后才可进行固定资产的采购。3、固定资产的日常管理对于生产设备的日常管理,坚持“谁使用、谁维护、谁保养”的原则,做到日保养、周保养、月保养、季保养和年保养,同时做好保养记录。4、固定资产的交接管理调离公司的员工无论其领用的固定资产是在哪个部门是领购的均需完整的交出所领用的固定资产,否则不予办理调动手续。未调出公司,同时又必须随调动人转移的固定资产应由本人提出申请,经主管固定资产的部门批准办理固定资产的转移手续。三、固定资产的管理职责公司主要行政负责人全面负责本公司固定资产管理工作,贯彻、落实政府相关部门和公司固定资产管理的方针、政策,建立健全固

6、定资产管理机构,配备必要的专业技术人员。负责完成任期内本公司固定资产管理的各项技术经济指标。1、资产管理部门的职责(1)负责编制固定资产购置、建设与改造计划,并组织实施。对报废固定资产进行审核并提出处理意见。(2)负责固定资产技术管理工作,对固定资产进行技术鉴定和经济论证,制定固定资产操作规程和保养维修制度,监督并检查固定资产的使用情况。(3)组织办理固定资产的验收、交付、拆除、报废清理等工作,对固定资产减值准备的计提和核销提出申请报告,对固定资产盘盈、盘亏和毁损事故进行调查并提出处理意见。(4)负责固定资产的动态管理,参加固定资产清查,保证账、卡、物相符。(5)负责建设改造项目的询价和招标工

7、作,审核并经批准后签订采购(施工)合同。必要时会同财务部门、审计部门对工程造价进行审核。2、财务部门的职责(1)负责固定资产的财务管理工作。根据固定资产购置、建设与改造计划,编制财务预算,确保资金。(2)负责固定资产的日常核算工作,及时办理固定资产的新增、调拨、出租、报废和计提折旧等账务处理事项。有效运用固定资产信息管理系统对各种动态数据的处理和分析功能。(3)参加固定资产资产的项目招标、验收、转让、出租、报废审批、评估等管理工作。组织固定资产的清查工作,会同有关部门保证账、卡、物相符。(4)负责办理固定资产减值准备的计提和核销工作。3、使用部门的职责(1)合理使用固定资产,严格遵守设备的安全

8、操作规程与维修保养制度,确保本部门固定资产完好。(2)设立固定资产管理员,建立“固定资产卡片”,加强固定资产的动态管理,做好固定资产的登记与统计工作。(3)根据资产的使用状况和生产管理的需要,及时向资产管理部门提出增减、修理、调拨、废等意见,并经批准同意后办理相关手续。不得擅自调拨、转移、出售、变卖、拆除、报废固定资产。(4)参加固定资产的验收、清查等工作。4、审计部门的职责(1) 负责审查固定资产管理工作的各项制度执行情况,并进行审计评价,促进并明确相关部门和人员之间的职责分工,加强制约,纠正错弊。(2)负责审查固定资产购置、调拨、报废、盘盈、盘亏;固定资产减值准备的计提和核销等工作的合法性

9、、真实性和正确性。(3)参与固定资产的清查工作。四、科学的职责分工企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。固定资产业务不相容岗位至少包括:(1)固定资产投资预算的编制与审批;(2)固定资产投资预算的审批与执行;(3)固定资产采购、验收与款项支付;(4)固定资产投保的申请与审批;(5)固定资产处置的审批与执行;(6)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。对于这六条规定,我们应当从以下方面理解:有关固定资产的主要业务有编制资本预算;购置固定资产;验收固定资产;保养和

10、维修;折旧;盘点;报废与清理。为了加强控制,各业务必须有明确的职责分工。(1)固定资产的需求应由使用部门提出。采购部门、企业内部的建筑或建设部门一般无权首先提出采购或承建的要求。(2)资产请购或建造的审批人应与请购或建造要求提出者分离。(3)资本预算的复核审批人应独立于资本预算的编制人。(4)固定资产的验收人应同采购或承建人、款项支付人职务分离。(5)资产使用或保管人不能同时担任资产的记账工作。(6)资产盘查工作不能只有使用、保管人员或只有负责记账的人员来进行,应由独立于这些人员的第三者共同参加。(7)资产报废的审批人不能同时是资产报废通知单的编制人。五、固定资产的范围与分类固定资产,是指企业

11、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。1、经营相关的固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等;2、非经营相关的固定资产:不属于经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用期限超过2年的。六、预算管理企业应当建立固定资产预算管理制度,根据固定资产的使用情况、生产经营发展目标等因素拟定固定资产投资项目,对项目可行性进行研究、分析,编制固定资产投资预算,并按规定程序审批,确

12、保固定资产投资决策科学合理。对于重大的固定资产投资项目,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价,并由企业实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失。对于预算内固定资产投资项目,有关部门应严格按照预算执行进度办理相关手续;对于超预算或预算外固定资产投资项目,应由固定资产相关责任部门提出申请,经审批后再办理相关手续。就固定资产的预算控制,我们应当从以下几个方面进行控制和管理:1.编制资本支出预算,应由工程技术、计划、财务、采购、生产等部门的人员共同参加,以便减少资本支出预算错误发生的可能性。2.资本支出预算必须在考虑多种因素的基础上予以编制。这些因素包括:投资预算额、该投资的机会成本、投资的资本成本、预计现金净流入等。篇二:会计制度设计固定资产目 录一、 固定资产确认 . 3 二、 设计目的.3 三、 设计思想.3 四、 设计方法.3 五、 详细设计.4 1. 固定资产的购入及成本计量.4 2. 固定资产的增加和减少.4 3. 固定资产的报废.4 六、 固定资产的业务凭证设计.5 1. 2. 3. 4.固定资产目录的设计.5 固定资产登记簿的设计.

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