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1、合同保管制度篇一：公司合同管理制度公司合同管理制度第一章 合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪
2、监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律、法规、规章，参照有关政策。5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。第二章 合同运作程序1、申请。有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度和关于加强物资管理的实施意见规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由业务部门提出书面合同项目申请书，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和资金预算，报请分管领导和董事长审批。2、起草。合同项目申请书经审批后，由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。3、审核。合同文
3、本起草拟定好后必须及时报送司法办审核，由司法办对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出书面审核意见，按合同审核规定的审核意见处理程序办理。4、签订。经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事长（法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖公司合同专用章或公章。5、履行。由业务部门具体负责其承办合同的履行。合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。6、监督。由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定和关于加
4、强物资管理的实施意见负责监督合同质量的履行。严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。7、归档。合同履行完毕，由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。第三章 合同管理职责1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责（1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本公司的合法权益。（2）公司实行二级合同管理，司法办全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、办法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。（3）审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。（4）依法处理本公司的合同纠纷。（5）做
5、好合同统计、归档、保管工作。（6）负责本制度的监督执行。2、合同承办部门的主要职责（1）依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。（2）严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。（3）业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确。（4）业务部门应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给司法办留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。（5）合同签订后，应当及时将一份合同文本原件分别送交司法办
6、和财务部门存档备案。（6）业务部门对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，保存履行过程中的有关资料并做好履约记录，发生问题及时向司法办通报。（7）业务部门的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，业务部门应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回，由业务部门确认后，人力资源部门方可办理有关手续。（8）负责本部门合同的登记、统计、归档工作。（9）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。3、财务部门的主要职责（1）加强与供销等有关业务部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。（2）做好与合同有关
7、的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。（3）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。4、行政办公室的主要职责（1）严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用。并设专人管理。（2）严格按照合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续是否完备，未经司法办审核和未经公司领导审批的合同，不得加盖合同专用章或公章。符合条件的才可加盖合同专用章或公章。（3）做好合同专用章和公章的保管和使用工作，遗失的应及时向公安机关报案并登报声明。（4）不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，应按合同审签程序办理带章外出审批表和空白法
8、律文书审批表报司法办审核备案，由董事长批准。由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。（5）做好与合同有关资料的登记归档工作。（6）配合司法办做好合同管理工作。5、监督履行部门职责（1）公司合同监督履行的部门主要由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位及部门按照公司有关制度规定和部门职责要求以及关于加强物资管理的实施意见负责监督合同标的、质量的履行。（2）监督履行部门应当严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。（3）在合同履行的过程中，合同监督履行部门应及时派员对合同标的、质量进行跟踪监督，确保质量要求达到约定标准，发现问题及时要求合同承
9、办部门纠正，切实履行监督职能，维护公司利益。（4）在履行合同过程中发现重大问题应及时通报司法办并向公司篇二：合同管理制度及流程图合同授权审批制度第1章 总则一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合中华人民共和国公司法和中华人民共和国合同法等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。第2章 适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同
10、、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第3章 授权审批职责一、合同分类1一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。2重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。三、总经理职责。1审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。2负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。3授权业务经办人员
11、代表企业签订合同。四、法律顾问职责1草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。2监督、指导各部门起草及修订合同文本。第4章 授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、
12、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。第5章 附则一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。二、本制度自20XX年月日实施。合同会审制度第1章 总则一、为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。二、本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。三、本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、销售等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审核。第2章 合同的会审内容及要点一、合同拟定1法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合
13、同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。2合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。3合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。二、合同会审主体及内容1法务顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。2财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。3法务顾问和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。三、合同会审要点1合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐
14、备；资金的、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。2经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。3可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。4严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。第3章 合同会审管理规定一、参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。二、会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。三、会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。四、各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过5个工作日。五、会审通过的合同报总经理审批后，应统一进行分类连续编号。篇三：合同管理制度及流程天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程天水生活网二一四年一月二十四日目录第一节 目 的 . 1第二节 适用范围 . 1第三节 合同管理部门及职责
