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1、公文修辞心得篇一：公文修辞公文修辞公文修辞是指在公文写作中根据表达的需要，选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容，以提高表达效果，主要包括词语的搭配、句式的选择和辞格的运用几个方面。一、词语的锤炼：锤炼词语，古人称为“炼字”。锤炼的目的在于寻求恰当的词语，贴切生动地表现文章的主旨。撰写公文在辨析和选择词语时要注意在准确表述主旨的基础之上，力求词语的配合要好，念起来顺口，听起来悦耳，记忆较容易。 恰当运用双声和叠韵可以增强公文的语音美。双声和叠韵是汉语语音的一大特点，是构成汉语音韵美的重要因素。公文虽不像文学作品那样可以追求语言和谐悦耳的音乐美，但是在行文中如果恰当地使用双声叠韵，则会增强公文的
2、语音美。例如中国人民解放军布告中就使用了“业已、真正、营业、流离”等双声词和“经营、侮辱、报到、安全”等叠韵词，使文章读来更感和谐和富有美感。注意同义词之间的差别，力求配合得当，整体和谐。词语的锤炼常常表现在同义词的选择上，因此严格辨析同义词意义之间的差别是十分重要的。另外，词语的配合、照应以及表达上的整体和谐，难以从句子内部相关词语中表现出来，需要多考虑句子上下文的语境因素对词语的制约情况。如：“常修为政之德，常怀亲民之心，常励奋进之心，常存敬畏之心。”句中的“常修”、“常怀”、“常励”、“常存”分别对应同“为政之德”、“亲民之心”、 “奋进之心”、“敬畏之心”搭配，上下相承，配合自然，呼应
3、紧凑，体现出气势，形成表达上的一种整体和谐。二、合适的句式可以增强语言的表现力，公文中要根据不同的表达需要选用相应的句式。“文似看山不喜平”，公文语言的生动可以通过遣词造句的适当变化来体现。例如“一年打基础，两年创特色，三年数品牌” 这三个单句就运用了对仗、排比，读来琅琅上口，听了和谐悦耳。例如“只有解放思想，才能正确判断形势，才能准确把握县情，才能积极抢抓机遇；只有思想大解放，才有环境大宽松，才有招商大突破，才有产业结构大优化，最终才有全县经济大发展。”整句、散句，短句、长句结合一起运用，灵活多变，错落有致，富于表现力。三、从表现手法上看，文学语言中的修辞大多为积极修辞，而公文语言中的修辞大
4、多为消极修辞。积极修辞讲究在表述中运用辞格，以达到语言生动形象、词藻华美的目的。消极修辞与积极修辞相对，讲究运用规范词语，消除岐义，确保语言表达准确、简明。公文写作主要运用消极修辞的方法，而对辞格的运用则数量有限。常用辞格如借喻，像“豆腐渣工程”、“小金库”、“走后门”、“开绿灯”、“敲竹杠”、“定心丸”、“耳边风”等等，这些词语，含义特定，尽人皆知，不仅无损公文的庄重、准确，反而使语句在生动的同时更加简洁。除借喻之外，其他常用的如排比、反问、设问、引用等，但基本不用夸张手法。从总体上看，公文修辞是庄重的修辞，这是由公文语体特点决定的。它的庄重性和严肃性决定了公文即使使用某种修辞手法，也是简明
5、实用的，而不是像文学作品中那样可以无限延展。如在经济体制改革中，有的文件提出要“摸着石头过河”；在科技体制改革中，中央号召要“动员千军万马上山摘桃子”；在增产节约运动中，国务院提出要注意“开源节流”等等。修辞的实用效果完全是在简明生动的叙述中，在自然流畅的语流中实现的，它没有因追求修辞效果而停下正常的行文速度去作横向的寓意拓展。即使是最具文学色彩的修辞，在公文中也总是与内容的强化、本质的揭示和观点的表述等实用目的结合在一起。就拿比喻来说吧，公文运用比喻是慎重的，目的在于把生动性和实用性结合起来，而不是为了审美意蕴的渲染。概括起来说，公文运用比喻或是便于读者理解和掌握公文的内容（如“菜篮子工程”
6、、“让权力在阳光下运行”；或是运用成语、典故打比方，使文章语言精炼，概括性强（如“蘑菇战术”、“惊弓之鸟”）；或是通过比喻使事物的内在本质形象化（如“精神食粮”）；或是借用比喻，强调主题（如“踢皮球”）等。由此可见，公文的修辞总是在叙述和评议的自然语调中展开的，决无有意的渲染和铺排；公文运用修辞讲究的是恰到好处，要不失公文的庄重与平实；如果公文放纵修辞手法中的文学色彩而忽视其实用性，就会影响其作用的发挥。总之，修辞在公文写作中占有很重要的地位，它要求利用语言文字的一切可能性，适应既定的题旨情境，以取得很好的表达效果。但是由于公文属于实用文书，所以在使用修辞时又有自己的原则：修辞要切合文章表达目
7、的。公文写作目的主要是以规定、要求知照读者，或让读者了解情况，明确写作意图，读者多为机关单位而非个人。公文修辞要为突出公文写作的这种实用服务，千方百计使文章表述的道理更加明白深刻，作出的决定更加准确严密，也就是说要把注意力用在明白、准确、严密上，而不是用在生动形象、亲切感人上，所以一定要注意和文学修辞相区别。以前，不少人以为公文修辞和文学修辞没什么区别，这显然是误解。根据公文修辞学的研究，公文的修辞手法主要有排比、对比、对偶等种，而文学上常用的拟人、夸张、反讽、想像等手法就不能使用，否则就会因为过分修辞而影响公文的真实性和严肃性，影响公文内容的表达，而一切脱离文章的主旨、内容的修辞，都是背离修
8、辞原则的。修辞必须切合语境。这里所说的语境是广义性的，既指上下文、时间、地点、场合对象等，又指时代、社会性质、风俗、文化传统等。公文的修辞一定要切合语境。党和国家的方针政策在不同的时期要有变化，语言的表达环境也相应有了变化，公文的作者要根据这种变化，选择恰当的修辞方式，以适应公务活动的需要。修辞必须切合文章语体特点。语体是适应不同的交际目的、对象、内容领域的需要所形成的语言运用体系，诸如文艺语体、科技语体、政论语体和事务语体等。公文属于应用文的范畴，基本适用事务语体，主要是用来处理国家机关、社会团体等事务时使用的，在语言上要求直述其事，准确、简明和平实。这就决定作者在选择修辞时，不一味追求形象
9、性，少用或不用积极修辞，而更偏重于语言的锤炼和句式的选择，使公文语言努力实现审美与实用的统一。篇二：公文赏析心得抓好三个环节 提升公文制发水平公司“创先争优、比学赶帮超暨精细管理年”活动开展以来，公司办公室开展了行政公文范文赏析活动，结合油田常用公文文种，优选了同类公文分期刊载在信息网上。通过为期四个月共八期优秀公文的范文赏析，我们学习了意见、决定、通知类、通报类等多种类型公文的写作要点、内容要素、语言表达，从公文格式、内容、表述等方面与以往的公文进行了对照，查找了自己的不足，对进一步规范公文制发工作起了很大的作用。公文处理工作是办公室日常工作高效运转的重要保证，增强公文的准确性、权威性、科学
10、性，对促进工作作风的转变具有重要的作用。所以，做好公文制发工作就要从加强公文制发基础建设入手，严格制发工作，抓好公文的贯彻执行落实，在严格的程序和格式规范下为领导、机关和基层服好务，展现办公室工作的良好工作形象。一要抓好基础建设，创造制发条件首先，要有完善的公文制发各项规章制度，用制度规范工作。制度化管理是办公室各项工作科学化管理的内在要求，必须从加强公文处理制度建设入手，按照标准从公文起草、核稿、签阅到印发的每个环节进行程序规范，并把公文处理各个环节的职责细化，明确到人，相应建立公文撰写、审核、签阅、校印和公文管理检查及请求报告等制度，执行严格的审签程序，使公文制发工作有章可循，从而有效杜绝
11、管理上的漏洞，也使各项工作都处于规范管理之下，同时也方便了各级的工作，为公文处理工作水平和公文质量的提高奠定基础。其次，要不断改进服务的方式、方法。近年来，由于新精神多、新思路多、新要求多，对办公室传统的服务方式、方法提出了挑战，要求公文处理工作也必须转变观念，创新工作方法，坚持高标准和高质量。因此，在公文制发工作中，要坚持把求实创新作为进一步做好公文制发工作的动力，要认真学习上级的标准规范，积极加强同周边先进单位的学习交流，大量订阅秘书工作杂志和办公室工作书籍，强化相关论述的学习研究和应用，掌握公文制发的技能和要求，及时对某些存在的已不适合客观形势需要的规范和程序加以改进，努力提高公文制发工
12、作效率和质量。第三，要不断提高运用现代化工具处理业务的能力。随着办公自动化的广泛应用，特别是局域网的建成使用和油田办公自动化系统的应用，为进一步做好公文处理工作提供了有利条件。要抓住这一有利时机，及时转变观念，把公文制发工作从人工抄写、传递，逐步转向通过计算机进行全过程处理。首先要在硬件上保持先进的水平，为不断提高公文制发工作质量奠定坚实的基础；其次要加强办公软件的开发应用，引进文字xx和公文制发等软件，制作不同文种公文的模板，建成相对顺畅的公文处理、传输程序；同时还要探索开发完善和利用网上办公系统，逐步开发网上xx、传输、发布、存储等功能，实现公文信息的共享，方便查阅和学习，为政策的全面贯彻
13、落实创造了条件。通过计算机处理，可以收到省时省力、方便快捷、事半功倍、灵活高效的效果。二要抓好制发环节，提高公文质量首先，要把关公文内容。为确保公文内容质量，在公文制发过程中，要严把“四关”，促进了公文内容质量的提高。一是把好政策关。对进入审核把关的拟发文稿，要在审核一件文稿时，不仅看文字是否通畅、结构是否合理、措施是否具体，而且要注重审核文稿的内容是否是符合党和国家的方针政策，是否符合上级机关的指示精神，是否结合本单位的实际工作融会贯通。为切实做好这一点，要在认真学习相关政策及规定的基础上，注重了解机关相关部门的主要工作职能，必要时还要查阅近年来制发的相关文件，反复斟酌拟稿部门所提出的意见、
14、措施是否可行，政策是否有连续性，并提出切实可行的实施意见，力求准确无误。二是把好程序关。在公文审核把关工作中，要抓好拟稿部门审核、相关部门会签、秘书核稿、办公室主任审核、分管领导审签、主要领导签发等环节的规范管理，进一步理顺公文处理程序，要克服倒流文现象，避免越关办文和文件制作不规范的现象，确保文件的可执行性。三是把好格式关。格式处理上，要始终坚持规范化处理，严格按照相关标准确定的各项规则和要求处理公文，重点掌握好行文规则，恰当采用公文文种，正确处理公文格式。四是把好文字关。公文的政策思想和具体措施是靠文字来表述的，如果出现词不达意或表述不准，势必会降低公文的效用。因此，要对每一篇公文的结构、
15、语言、标点和人名、地名、时间、数字、计量单位等进行逐段、逐句、逐字的反复审核，做好公文用语简洁流畅、表意明确，遣诩造句准确精炼，语法修辞正确无误，标点符号使用规范，逻辑结构严谨完整，确保文字的严谨简明精炼和公文语言的准确庄重、简明规范。第二，要提高公文时效。公文是为解决问题而发，必须做到简明、快捷，为此，必须做好以下两点：一是对有时限要求的急件，必须在要求时限内印发，遇到双休日和节假日必须加班处理，绝不耽误；二是对没有时限要求的文稿，也必须认真贯彻公文处理的及时性原则，强化时间观念，缩短运转周期，努力做到不积压、不拖拉、不误时、不误事。具体工作中要在三个环节上抓落实：一是抓入口、快审核，提高核
16、文时效，文稿受理后，争取在最短的时间内完成登记、核校、送审、送印等环节，决不因自身问题而延长文件印发时间；二是抓运行、勤协调，提高文印时效，为减少文稿在部门会签和领导审核的时间，要主动进行协调，勤跑、勤问、勤协调，大大缩短运行时间；三是抓出口、速分发，提高发送时效，对印好的文件成品，要在做好通知领取的同时，利用网络功能，及时将公文按权限进行录入，方便各级及时进行查阅学习，促进公文的及时有效贯彻执行。第三，要把关公文核校。为切实提高公文质量，核校环节要严格实行“三校”制度，第一次核校由起草文稿的部门或单位负责，重点对原稿里的政策、专业述语、内容进行校对，签字后方可交由打字室进行处理；第二次核校是由打字员按规范公文格式排版输出样稿后，由秘书人员重点对公文排版格式、文字及字体、发文编号及日期、主题词和
