档案工作管理制度汇编.doc

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1、档案工作管理制度汇编篇一：最新档案室管理制度汇编档案室管理制度汇编档案室管理制度档案室应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素，做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。一、档案室应定期接收各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。二、对接收来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到帐物相符。三、严格执行党和国家的保密制度，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大使用范围。四、认真执行档案的借阅制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案的利用统计工作。五、保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥

2、、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。立卷归档制度一、归档范围：凡是本单位办理完毕的具有保存价值的各种文件材料包括党、政、工、团以及纪捡、人事、劳资、宣教、综合计划、监察、财会、后勤管理、信息、专门调查等工作中形成的各种形式和载体的文书材料，均应归档。二、文书档案应在次年年初整理归档；会计档案由会计部门保管，各种专门调查、申报登记由经办部门立卷后移交档案室；声像档案、信息由职能科室按规定整理后于第二年一月移交档案室。三、归档要求：应归档的文件材料要收集齐全，完整，按照文件的形成规律，保持文件之间的历史联系。分类、立卷，使案卷能正确地反映机关活动的真实面貌，便于保管和利用。归档案卷封面应填写

3、清楚、案卷标题要确切、简明，注明保管期限，案卷的卷内文件应有次序地排列、编号，填写“卷内文件目录”和“备考表”。四、档案入库的交接手续是：各主管科室交入库的档案列出清单，由分管领导审批同意后，交接双方及时办理签字手续。一、严格执行档案法，增强法制观念，依法管好本局档案。二、定期接受各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。三、对接受来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时分类，对号入座。经常检查核对档案资料，做到帐物相符。四，保持室内清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。五、认真执行借阅利用制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案利用统计工作。

4、六、严格执行档案法，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大档案的使用范围。一、档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规、规章要求。二、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。四、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。五、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据

5、进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。篇二：机关档案管理工作制度汇编附件：机关档案管理工作制度汇编- 3 -目录1.分管档案工作副局长责任制 2.分管机关档案工作科长责任制 3.机关档案管理员责任制4.机关各科室及下属单位兼职档案员责任制 5.机关档案保密制度 6.机关档案借阅制度 7.机关档案保管与保护制度 8.机关档案鉴定与销毁制度 9.机关档案统计制度 10.机关档案工作管理办法 11.机关文书档案立卷归档制度 12.基建档案归档制度 13.会计档案归档制度 14.机关实物档案归档制度 15.

6、机关声像档案归档制度16.机关工作人员外出参观、学习、考察等带回的文件材料的立卷归档制度17.机关档案安全责任追究制度 18.机关电子文件归档管理制度- 4 -分管档案工作副局长责任制一、负责档案法、实施办法及其它档案法律、法规的学习、贯彻和落实，提高各级领导及工作人员的档案及档案工作意识，强化机关档案管理。二、全面负责对机关档案工作的布置、检查、教育，坚持依法治档，不断提高档案管理水平。三、负责档案保管条件、环境的改善，确保档案实体的绝对安全。四、将档案工作纳入议事日程。在研究、布置检查政治工作、业务工作和其它工作时，要将档案工作同步纳入。五、积极参加上级主管机关召开的档案工作会议，认真贯彻

7、并执行上级的精神，听取档案工作汇报，支持和指导档案工作的开展，解决档案工作中的实际问题。六、负责组织档案鉴定工作小组对到期或超过保管期限档案的鉴定工作，审批应销毁的档案。七、负责有关编研材料的审定工作。八、每年年底主持召开全机关性的档案工作专题会，总结、布置档案工作。九、根据档案工作情况，每年要在局长办公会上研究一次档案工作。十、如果发生违法事件或因档案管理不善发生泄密、丢失等造- 5 -成损失的，分管档案工作的副局长应负领导责任，自觉接受相关处罚。- 6 -分管机关档案工作科长责任制一、认真学习、宣传、贯彻档案法、实施办法以及其他档案法律、法规。二、在分管档案工作的局长领导下，负责全机关档案

8、业务的开展和建设，抓好下属单位档案材料的形成、归档和管理工作。三、制定本局档案工作计划，总结档案工作情况。四、负责检查档案管理人员执行岗位责任制及其它各项档案管理制度的落实情况。五、负责组织专（兼）职档案人员的业务培训。六、负责对机关各科室及下属各单位的档案工作进行监督和检查。七、抓好档案库房的“八防”工作（防盗、防火、防光、防鼠、防虫、防潮、防高温、防尘等），确保档案的保密与安全。八、按时参加上级主管机关和本机关的档案工作会议，并认真贯彻执行会议精神。九、负责到期或超过保管期限档案的鉴定和销毁的组织工作。 十、如果档案管理工作中发生违法事件或发生泄密、丢失等造成档案损失时，分管档案工作的科长

9、应负相应的责任，自觉接受处罚。十一、办理领导交办的其他有关的档案业务工作。- 7 -篇三：档案管理制度汇编档案管理制度汇编一、档案管理人员岗位责任制 （一）主管档案工作领导岗位责任制档案部门负责人岗位责任制（三）专职档案人员岗位责任制（四）各部门兼职档案人员岗位责任制二、档案字迹材料和书写质量的规定为了 保 证 档 案 制 成 材 料 的 质 量 ， 延 长 档 案 的 使 用 寿 命 ， 有 效 地 提 供 利 用 档 案 ， 根 据 档 案 法 规 、 制 度 和 国 务 院 办 公 厅 发 布 的 国 家 行 政 机 关 公 文 处 理 办 法 的 要 求 ，制 订 本 办 法 。（一）

10、正 确 选 择 档 案 字 迹 材 料1.目 前 经 久 耐 用 的 档 案 字 迹 材 料 有 墨 汁 、碳 素 墨 水 、蓝 黑 墨 水 、油 墨 、 印 泥 ； 黑 色 复 写 纸 和 经 过 档 案 部 门 鉴 定 认 可 的 其 它 字 迹 材 料 。2.不 能 使 用 的 档 案 字 迹 材 料 。 有 纯 蓝 墨 水 ；红 墨 水 、 彩 色 墨 水 、印 台 油 、 双 面 蓝 复 写 纸 、 紫 色 复 写 纸 、铅 笔 、彩 笔 、 圆 珠 笔 、 普 通 签 字 笔 和 末 经 档 案 部 门 鉴 定 认 可 的 其 它 字 迹 材 料 。（二 ）档 案 文 件 书 写

11、质 量 的 要 求1.制 发 文 件 必 须 格 式 正 确 。 正 式 文 件 要 有 发 文 单 位 、发 文 日 期 和 公 章 。 统 计 表 格 要 有 制 表 人 、制 表 日 期 、审 核 人 和 加 盖 公 章 。2 .请 示 文 件 ， 一 定 要 有 注 办 结 果 ， 应 有 正 式 文 件 的 批 复 、电 话 通 知 记 录 或 者 注 明 办 理 结 果（ 同 意 、不 同 意 和 暂 不 批 复 ） 。3.公 文 用 纸 ， 要 用 A 4 型 公 文 纸 。不 能 随 意 使 用 其 它 纸 张 （ 统 计 表 格 和 特 殊 要 求 用 纸 除 外 ） 。（三

12、 ）对 档 案 字 迹 材 料 和 书 写 质 量 的 审 核 检 查1 .实 行 “ 三 把 关 ” ， 凡 是 不 符 合 公 文 格 式 和 档 案 字 迹 材 料 要 求 的文 件 ， 秘 书 不 核 稿 ， 打 字 室 不 打 印 ， 档 案 部 门 不 接 收 。 实 行 谁 拟 写 谁 负 责 ， 重 新 制 作 的 原 则 。2 .控 制 购 买 不 符 合 档 案 字 迹 材 料 要 求 的 办 公 用 品 范 围 ， 如 ：要 购 买 蓝 黑 墨 水 ， 不 买 纯 蓝 墨 水 。3 .为 保 证 领 导 和 一 定 范 围 内 的 干 部 书 写 材 料 符 合 要 求

13、， 发 放 给 主 要 领 导 和 一定 范 围 内 干 部 工 作 笔 ， 达 到 一 定 范 围 的 控 制 作 用 。4 .加 强 考 核 ， 把 公 文 质 量 和 档 案 书 写 字 迹 材 料 是 否 合 乎 规 范 作 为 单 位 办 公 业 务 考 核 内 容 之 一 ， 与 部 门 职 责 岗 位 责 任 制 ， 经 济 责 任 制 挂 钩 ， 切 实 提 高 办 事 效 率 。三、文书档案管理细则（一）文 书 档 案 的 管 理 机 构 及 职 责1、文 书 档 案 由 局 综 合 档 案 室 负 责 集 中 统 一 管 理 。 主 要 职 责 是 ： 接 受 上 级 档 案 部 门 的 业 务 指 导 、 监 督 。 检 查 ； 负 责 收 集 、 整 理 、 归 档 、保 管 、 统 计 、鉴 定 、 编 研 、 利 用 等 工 作 ； 在 业 务 上 指 导 各 部 门 文 件 材 料 的 积 累整理工 作 。 2各 部 门 兼 职 档 案 人 员 的 职 责 ：