管理制度的标准格式

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1、管理制度的标准格式篇一:公司规章制度、管理办法文件格式规定公司规章制度、管理办法文件格式规定1. 目的为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式,对公司内各规章制度、管理办法建立统一格式,确保各部门编制的文件格式保持一致性。 2. 适用范围公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。 3. 术语 规章制度:指公司发布的各项规范行为的制度。 管理办法:指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。 规章制度、管理办法以下简称为文件。凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度,简称为精恒汽车管理制度。 4. 职责 综合办公室负责文件格式的制定。 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制

2、定。 综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。 文件的受控状态由质量部确定。 5. 管理规定与内容 文件格式由综合办公室编制、审核,总经理批准。 文件由封面格式(见附件)和正文构成。 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要求如下: 标题的字体为宋体一号字,加粗。 文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字,加粗。 公司名称的字体为宋体小三号字,加粗。 文件编号:JH / ZD XX - XXX部门简称制度简称公司代码 受控状态:文件是否受控。 填写发布日期和实施日期。顺序号(001999) 正文由页眉和正文构成,页眉由文件编码、标题、

3、页码组成。 页眉的内容的字体为仿宋小四号字,加粗。 正文标题的字体是宋体三号字,正文内容的字体为仿宋小四号字。 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程(流程图)、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。 综合办公室印制与发放。文件内容如需更改,由原制定部门负责更改,并向相关部门下发文件更改通知单。 自文件发布起,各部门必须按规定格式编制文件,如发现不符合规定格式要求,视为无效文件,不得发布。 6. 业务流程7. 附则 本规定由综合办公室起草编制。 本规定自下发之日起执行,原有规定同时废止。 本规则由综合办公室负责解释。注:文件编制与修改记录、文件封面

4、模版、文件正文模版、文件更改通知单见附件。篇二:管理制度编制格式规范陕西延长中立新能源股份有限公司管理制度编制格式规范1 制度名称制度名称由“文件适用范围”“文件使用事项”“文件种类”构成。例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。2 制度正文 制度正文由“总则”“分则”“附则”构成。 总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。例如:公司车辆管理制度目的:规范公司车辆管理依据:略适用范围:适用于公司所有车辆的管理相关概念:必要时说明 分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车

5、辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。 4 关于制度条款标号根据ISO9001(质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要,标号方法统一为:1;5 关于“制度”与“规定(或办法)”的使用 一般情况下,若比较系统且较长时间使用的,可定为“制度”,否则定为“规定”。 根据习惯用法来确定。例如:“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。

6、6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行7 具体内容编排如下: 题目:小二号、黑体、加粗、居中;题目与一级标题之间用五号字间距空一行 一级标题:小三号、黑体; 二、三级标题:四号、仿宋_GB2312、加粗;若二级标题后有三级或者四级标题,则二级标题全部加粗;若二级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;三级标题后若需四级标题详细说明,则三级标题全部加粗;若三级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;四级标题无需加粗,若四级标题后还需增加内容,则用“a)、b)、c)”字样编写;后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉

7、伯数字与正文内容统一空2个字符; 页眉、页脚:五号、仿宋;页眉左侧为公司标识,右侧为文档名称;页脚由页码“-*-”的字样居中,若文档为保密性文件,需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样; 若文档中包含表格,则标题为小二号、黑体、加粗、居中;表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。具体模板参考陕西延长中立新能源股份有限公司规章制度汇编编排方式。篇三:关于规章制度格式的有关规定关于规章制度格式的有关规定第一条 为规范公司规章制度,使其注重实效、简短精炼,防止形式主义和文牍主义,结合公司实际情况,特制定本规定。第二条 本规定适用于集团总公司及所属子分公司。第三条 本规定所称规章

8、制度,指制度、办法、规定等。第四条 规章制度一律采用A4纸张大小,页边距上下,左右;页眉为空,页脚显示页码,页码采用阿拉伯数字,“Times New Roman”,居中,五号。第五条 正文首行空一行,正文字体为“四号”“仿宋”,段前段后间距为“行”,行距为“倍行距”。第六条 规章制度总标题居中、二号、加粗,应准确简要地概括规章制度的主要内容,。第七条 规章制度的一级标题用“第一章”表示,居中,加粗;二级标题用“第一条”表示,加粗,左侧空2字;三级标题用“(一)”表示,左侧空2字;四级标题用“1、”表示,左侧空两字;若四级标题后还有子标题,再用数字加右侧括号表示,如:“1)”。第八条 “规定”的

9、标题根据实际情况,也可以采用“第一条”或“一、”作为一级标题,加粗,左侧空2字;二、三、四级标题用“(一)”、“1、”、“1),左侧空2字。第九条 每个标题与标题内容间隔1个字;每个标题的内容没结束,每一完整内容均用分号表示,最后内容结束时用句号表示。第十条 文档自动换行时均顶格。第十一条 规章制度中不列成文日期,规章制度通过公文的形式进行下发颁布。第十二条 公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。标识方法是:在正文空一行,左空2字标识附件,后标全角冒号和名称;如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号(如:附件:1)。第十三条 规章制度应字词规范,标点正确;规章制度中的数字,除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码;第十四条规章制度应结构严谨,条理清楚:(一)“制度”、“办法”总则中,应包括目的、适用范围、管理原则及要求、相关单位的基本职责以及名词解释等;(二)规章制度一般应按照事物的自然发展进程进行描述;(三)“制度”、“办法”附则中,应包括解释单位、生效日期等。

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