大事记管理制度

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1、大事记管理制度篇一:大事记编写管理制度大事记编写管理办法(讨论稿)第一章 总则大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料,及时系统地编写大事记可以保留企业的发展轨迹,也为公司的经营管理决策提供辅助参考。为了规范大事记的编写,特制定本办法。编写大事记必须坚持实事求是,尊重客观历史、反映事件真相。 大事记的编写要注意突出重点,既要防止疏忽遗漏、又要避免事无巨细,凡能反映本公司重大管理经营情况,于今后有查考、备忘价值的事项和活动,无论例行的还是临时发生的,都在记载之列。各部门负责人是本部门大事记编写的责任人,办公室是公司大事记编写的责任部门。第二章 编写范围属于大事记编写范围的包括:公司的

2、合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项; 分(子)公司的设立、变更等;公司组织机构的调整,公司高管和部门负责人的人事变动,部门的增减、合并、拆分等;公司重要制度的颁布、修订和废除;公司的各种重要会议(包括董事会会议、监事会会议、职工大会等)的召开;公司派员参加的下属企业、投资企业的重要会议(包括股东会议、董监事会议、重大事项审议会议等);重要合同、协议、备忘录等的签订,项目招投标;重大的经济纠纷、涉诉涉案事件;重大安全事故及处理;公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等; 公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分,公司对员工的奖惩,公司对下属企业和企业高管的奖惩;公司对上级组织和

3、领导的请示、汇报,上级组织和领导直接对公司的各类文件、指示、批复等;企业文化建设的重要事件(包括员工培训、宣传平台的建设等),媒体对公司的宣传报道;融资活动,受到各级各类资金奖励、扶持、税收减免等; 对外投资、股权转让,股票、债券的买卖、发行等;重要资产的购置、处置、划拨等;重大来信来访事件的处置;重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动;党委、工会、团组织的重大工作(包括组织的建立、换届改选、重大会议等);公司其他重大事项。第三章 编写要求大事记要求一事一记,每件大事发生的具体时间、地点、涉及部门及人员、结果等都要记载清楚,做到言简意赅、用词恰当,必要时基本数字也要记载。大事记是对具体事实

4、的记载,原则上不进行过多的评论。大事记编写的规范:1. 大事记应按年、月、日顺序编写,时间原则上要求标注到具体日期,特殊事件精确到小时;2.涉及的人物必须使用全名,可视情况需要在姓名前冠以职务或职称,对机关、团体、企事业单位,应采用全称;3.涉及外文、化学分子式、通用简称的,应当同时标注中文、全称,计量单位统一按照国家有关规定执行;公司员工要及时对自己的日常工作进行大事记的编写,各部门要在每月5日前汇总整理本部门的大事记并报送公司办公室,大事记作为年度考核的参考文档。办公室除了做好本部门的大事记编写,还要负责收集整理各位公司领导参与的重大事件。办公室每月7日前对公司上月的大事记进行整理,每年1

5、月30日前,对上年度大事记进行整理汇编。大事记为公司重要文件,其编写、归档依据公司文档管理、保密制度的有关规定严格执行。第四章 附则本办法由办公室制定并适时修订完善。本办法自公布之日起施行。篇二:大事记编制管理制度企业大事记编制管理办法(试行)第一章 总则第一条 为及时地记录企业的发展历程和其中的重大事件,保留企业的珍贵历史轨迹,为经营管理层提供决策参考辅助,特制定本办法。第二条 本办法适用于 公司及其子(分)公司全体在职员工、试用期员工、实习生等。第二章 编制内容范围第三条 大事记编写内容为:(1)公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;(2)分(子)公司的设立、工商信息变更等;(

6、3)公司组织架构的调整,部门的增减、合并、拆分等;(4)重大合同的签订,战略协议的达成;(5)重大项目的中标、开工、竣工;(6)年度主要经济指标及完成情况;(7)技术研发的重大突破、新技术的引进、知识产权的获取、技术成果的转换等;(8)市、省、国家级政府融资项目的成功申报、验收、结题;(9)市、省、国家级各类荣誉、奖项的获得;(10)公司组织或参与的重要外事活动、社会活动,包括公益活动等;(11)公司重要会议的召开,包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等;(12)公司内部的重大活动,包括大规模招聘、培训等;(13)公司重要制度的颁布、废除;(14)公司员工重大的奖、惩事项;(15)媒体对公

7、司的宣传报道;(16)政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来公司的参观、指导、考察、调研和交流;(17)国家领导人对公司项目的参考、考察、调研;(18)公司办公场地变迁,厂房扩建、租赁等;(19)高层管理人员参加的重要外事及社会活动、获得的重大荣誉,职务变更等;(20)公司党工团重大工作,包括组织的建立、换届改选、重大会议等;(21)对企业文化有长远影响的事件,包括企业文化的确立、企宣平台、渠道(网站、刊物、博客、微信等)的创建、改版、废除等内容。(22)公司其他重大事项。第三章 企业大事记编写要求第四条 大事记的编写由董事长办公室统一协调组织,各职能部门、分(子)公司、事业部负责人必须积

8、极配合,及时提供素材。第五条 各职能部门、分(子)公司、事业部负责人依据本办法第三条所涉及内容,于每月30日(逢二月份为当月28日)向董事长办公室本月大事记录。董事长办公室对每月、每季度和每年的大事记整理成册,呈报董事长。第六条 大事记的编写必须坚持及时、准确、客观原则,做到大事突出,要事不漏,新事不丢。第七条 大事记应提纲挈领、文字简洁,并包括时间、地点、人物、事件等基本内容,按时间顺序,简要、系统地分条记述,每条独立一段,先标具体月、日,然后记下当日发生的大事;具体参考本制度附件模版。第八条 企业大事记的编写实施部门负责人责任制,对未提交、逾期提交、提交质量不合格的部门及编制工作优秀的部门

9、,由董事长办公室报董事长批示,依据追责制度精神对部门负责人进行处罚或奖励。第九条 大事记为公司机要文件,其编写、归档全管理流程必须依据公司保密制度有关规定严格执行。第十条 成册后的大事记由董事长办公室、档案室各保存一份,任何人不得采用任何方式(包括复印、扫描、拍照等)将大事记档案携带出档案保管场所。非高层管理人员,未经董事长书面批准,不得以任何方式翻阅或查阅大事记档案。第四章 附则第十一条 本规定董事长办公室制定,由董事长办公室归口负责解释和修改。 第十二条 本制度自20XX年8月1日起开始试行,试行期限为一年。试行期限满后,如无修订,则自动转为正式实施制度。附件:大事记录参考模版篇三:公司工

10、作大事记制度公司工作大事记制度为及时记录公司发生的重大事件,反映公司基本概况,并为总结工作、查证资料和编纂材料提供重要依据,促进公司管理工作的规范化、标准化,提高工作效率,特制定本制度。一、工作大事记的记载内容1、国内外大事在本公司和所属部门、单位的影响和反映。2、本公司的各种重要会议、各项重要活动以及重要合同、协议的签订。3、本公司发出的和上级机关、政府部门针对本公司发出的重要指示、决定、规定、通告、通知等。4、上级机关和本公司批准的各级领导人任免、聘用、解聘、调动调整、辞职、退休以及奖励和惩处等。5、上级机关和本公司批准的机构设置,包括建立、撤销、合并、改名以及对本公司体制变化、区域或隶属

11、关系调整等。6、上级机关和政府部门对本公司及部门、个人的表彰和奖励情况。7.本公司和各部门所取得的重大成绩和社会经济效益。8、上级机关和政府部门的各级领导来本公司视察、考察和检查指导工作。9、本公司党政领导参加重大活动、出访和考察。10、本公司内部发生的安全生产、重大的社会治安事件及社会动态造成后果及善后处理情况。11、因气象重大变化和不可抗力的自然灾害对本公司造成的影响和损失。二、工作大事记的编写方法和要求1、大事记应按年、月、日顺序编写。应以当日记载为主,也可隔日或数日记载,但不能遗漏。2、凡能反映本单位面貌,于今后有查考价值的事项和活动,无论例行的还是临时发生的,都在记载之列,并注意记载

12、大事,防止事无巨细、一概罗列。3、明确一事一记,如一日之内有几件大事,可分几条记载,每件大事发生的具体时间、地点、起因、主要过程、涉及部门及人员以及结果等都要记载清楚,做到言简意赅,把事情概要及线索说清即可,必要时基本数字也要记载。4、编写大事记必须坚持实事求是,尊重客观历史,反映事件真相,。5、对重要会议或重大活动,持续数日或更长时间者,可在会议或活动结束后,作一项综合性记载。6、编写大事记由办公室文书拟稿,对于专业技术较强的事件,可由相关部门的专业技术人员起草,办公室文书修改,经办公室主任审核,公司领导批准后定稿印发。三、整编和归档1、整编:每天分条记录,按日组合;每月按日期时序排列,构成当月大事记;每年按月份顺序系统排列组合,构成当年大事记。每年年终,办公室应对全年大事记作通篇的文字修改加工,以及选材上的必要删补。2、归档:经过整编的大事记,经办公室主任审定,公司领导批准,由综合档案室存档备查。四、本制度由公司办公室负责解释。五、本制度自发文之日起执行。

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