合约部内部规章制度

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1、合约部内部规章制度篇一:成本合约部管理制度*房地产开发有限公司成本合约部制度汇编二零一一年目 录第一章、部门组织架构及职责 第二章、部门岗位职责第三章、预结算编制及审批管理 第四章、招标管理办法第一章、部门组织架构及职责部门定位负责开发全程的成本控制及合同管理,进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控,负责公司工程及材料设备的招标采购工作。部门组织结构部门职责篇二:合约部管理细则合约部实施细责一、 人员配置及职责分工情况:二、计量、变更管理1、计量程序指挥部负责组织各分部负责0#清单的清单修正、图纸的拆分,并录入计量系统;各分部设置专人负责计量单(包括相关质保资料、图纸、照片等相关附件)的录入

2、,并配合指挥部合约部进行网上的计量审批手续;(3)网上审批完成后,各工区负责打印各工区的计量单,并附相关附件资料(质保资料、图纸、照片等),计量单签认至总监办合约部前,交由指挥部进行汇总;(4)指挥部合约部汇总完成后,统一上报总监办、业主公司相关部门进行审批;(5)审批完成后由指挥部进行分割,扣除税金、管理费、材料费等各分部应负担的费用,分部合约部、分部经理、指挥部合约部、指挥部分管领导核对确认,指挥长签字后,做为各分部(一期一合同)报帐限额;计量支付、分割单及相关附件的原件由指挥部合约部存档保管。2、计量、变更管理(1)负责组织各分部进行图纸勘误、工程量清单修正,0号清单的确认;(2)负责督

3、促各分部对已完工程及时签认,尽量减少积压,减轻资金压力、加快资金周转;(3)按合同规定的工程范围和工程量清单,对于监理工程师验收签证的工程量,及时进行计量;(4)工程计量价款经业主审批后,及时与所报送的计量单对照检查,并建立计量台帐,对未批准的结算项目,及时查找原因并作出补救措施,避免遗项、漏项、超计、重计。(5)根据合同对增加、变更需调整单价或另行报价的工程,作好单价分析和计算工作,建立变更台帐,并及时办理变更签认手续;(6)负责组织对于不能及时办理变更、索赔的项目,要及时收集、完善、保存基础资料,为以后办理变更、索赔手续打好基础;(7)变更、索赔资料的收集、整理、确认由分部负责,指挥部配合

4、。三、劳务分包及结算1、劳务分包(1)各分部根据工程需要上报劳务分包计划,指挥部组织相关部门进行评审通过后,由指挥部上报集团合约部评审;(2)分部按劳务分包计划评审结果编制劳务招标文件,报指挥部评审通过后,由指挥部上报集团合约部评审;(3)劳务招标文件评审通过后,由指挥部组织按劳务分包计划向协力队伍发送投标邀请书及劳务招标文件;(4)由指挥部组织相关部门人员为评标小组进行开标;(5)根据协力队伍投标单价,结合指挥部内控单价的基础上由指挥部合约主管领导、合约部、相关工区负责人或总工和协力队伍再进行商谈,商榷双方认可的单价上报集团合约部审批后做为中标及结算单价。并拟出分包合同报集团合约部审批。(6

5、)分包合同由集团公司合约部审核后签订,合同一式六份,报备集团公司合约商务部一份、指挥部和分部的合约部和财务部各执一份。2、劳务结算:(1)负责对各分部劳务结算的审核,各分部根据工程部门提供的完成的、合格的工程量,按合同约定的单价、结算内容由分部合约部按月办理结算单(一式三份,合约部一份、财务一份、协力队伍一份),相关完工合格证明的资料附后,分部相关部门、总工、负责人签字后报指挥部合约部;(2)指挥部工程部、合约部、主管工程、合约副指挥长审核、签署意见,指挥长审核通过、签署意见后报集团合约部审核;(3)集团审核完成后,结算单原件交财务一份,合约部留存一份,返回分部一份;(4)如果所结算工程款和工

6、程单价、数量超出双方合同约定的工程价款或工程数量,必须做出详细说明,并报指挥部、集团审批后,再行结算;(5)交工结算必须以实际完成符合质量要求的并经分部、指挥部认可的工程数量为准,合约部门按现场管理人员签发的工程数量签认单结合中期结算数量、合同签订数量进行总量复核;(6)交工结算时分部合约部门组织工程技术人员、现场管理人员及协作队伍负责人现场验收工程实体并确认工程数量、质量缺陷及遗留工程,交协作队伍负责人签认。(7)分部合约部根据复核后的“工程数量签认单”按照双方合同约定单价签发“交工决算单”,合约主管在决算单相应位置签认,并组织测量部、试验部、质检部、材料部、机械部、财务部、办公室、安全人事

7、部等相关部门负责人审核并会签;(8)分部合约主管领导、工区主任签署意见后报指挥部审核,指挥部工程部、合约部、主管工程、合约副总指挥审核、签署意见,总指挥审核、签署意见;(9)报集团合约部审核后与乙方签订最终决算协议书,双方约定经指挥部及上级公司审核盖章后才能生效;四、统计、报表、成本核算、信息化管理1、统计、报表、信息化管理等按两块划分,由两个人门负责,集团公司由一专人负责;业主、监理由一专人负责,必须按要求及时、准确填报数据信息。2、分部应设置专职统计人员及时、准确提供基础数据,配合指挥部审核汇总后及时上报。3、成本核算按集团公司要求执行、落实。根据集团公司、业主、监理的要求再行制定细化调整

8、五、合约部考核内容1、计量考核(1)计量基础资料收集是否及时、完善;(2)应计未计工程量情况;(3)计量台帐登记是否及时、完整;(4)是否存在漏计、重计现象;2、变更、索赔考核(1)商务策划是否合理(能否达到质量、经济指标);(2)基础资料、变更依据是否齐全,理由是否充分;(3)手续办理是否及时;3、结算考核(1)结算是否及时;(2)资料是否完整;(3)合同执行情况;4、统计、报表、成本核算(包括集团公司、业主、监理)、资料归档(1)统计、报表、成本核算是否及时、准确;(2)资料归档是否规范、分类是否清楚;(3)资料归档台帐是否完整、清楚(计量资料、合同文件、结算资料、统计报表等)。篇三:计划

9、合约部部门管理制度及流程计划合约部部门管理制度及流程目录:一、 部门工作目标二、 部门工作职责范围三、 部门人员组织结构图四、 部门岗位职责五、 部门工作程序及流程一、 部门工作目标1、 实现项目投资管理的事前测算、事中监督检查、事后分析评估体系,降低项目投资风险。2、 争做房地产开发行业工程成本管理方面的行业领先者,力争在三年内与国际造价行业实现接轨,为公司下一步引进国外基金项目做准备。二、 部门工作范围及职责(一)、工作范围 编制项目目标成本指导书,分阶段对比考核各项目成本指标执行情况,突出一个指导和服务,确保集团下属项目公司的开发成本在一稳定的行业领先水平。 负责公司集中招标采购工作,制

10、定标准化、规范化、透明化操作流程,实现从集中性、规模化上降成本,同时建立与分包方、供应商之间的战略伙伴联盟。 负责各项目全过程的预决算管理工作及项目工程造价的委外审价工作。确保预决算工作达到一流的专业水准和管理水准,且全过程有良好的记录和档案管理,工作结果应具有100%的可复查性。 负责公司日常的合同管理工作,建立科学有效的合同管理流程,包括合同的审核、流转、工程款的支付及电脑归档。 建立东苑工程成本信息管理及制定成本管理的有关规范,包括汇总、比较各项目成本管理举措,推广先进经验;收集同行业工程成本管理先进举措,加以吸收利用;建立材料设备价格信息资料库等。(二)、工作职责 参与公司重大房地产项

11、目可行性论证,提供各项工程技术经济数据; 配合集团公司做好项目开发成本的测算、分析和更新工作 参与项目各设计阶段的设计会审;从成本优化角度提出审核意见,配合集团规划设计部提供工程技术经济分析及相关选用建议、成本建议,以期实现项目设计与成本优化。 合约部协助项目公司总经理实行成本控制,并具体负责:概预算控制、组织招标、合同管理、付款审核、编制月度成本报告、工程决算等。 负责审核现场签证单。 全面按照项目公司的计划时间表并略有超前,积极地与项目公司联系并制定相关招标文件、完成招标工作。 有效管理及督促被聘用的估算公司,确保估算咨询服务达到较高专业标准。 负责编制项目成本测算及成本计划,执行项目成本预算控制。组织编制项目建设资金计划表的上报、审核和执行工作及编制月度成本控制报告; 负责项目建设合同管理,包括:编制、归档、合同索赔、合同未尽义务的再生效管理等; 会同集团规划设计部、项目管理部、项目公司共同完成集中招标采购工作。 负责建立供应商、承包单位、工程造价咨询单位的信息资料库; 配合集团相关部门进行公司非开发项目的建安类合同的审核; 参与设计、营销及其他合同的评审; 其他交办事宜。三、 部门人员组织结构图

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