公务租车制度

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1、公务租车制度篇一:车辆租用管理制度河北海畅通信技术有限公司公 司 文 件司发【20XX】XX号签发人:车辆租用管理制度一、目的为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。三、用车范围(一) 各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。(二) 工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。(三) 携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。(四) 上级领导陪同重要客户因工作需要

2、接送或现场陪同时。(五) 公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。(六) 遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。四、车辆使用管理办法1、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由司机个人负责,并承担给公司造成的经济损失。2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证,作为本合同的附件。3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包

3、养,规定3个月进行一次保养,并提供保养相关证明。4、司机严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。5、工作时间为8:30-18:00,车辆司机要按时到岗,不准迟到早退。每周休息一天,每月休息4天。双休日无维护任务可安排倒休。6、如遇维修站点较远,当天无法返回情况,由公司方负责住宿,餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。7、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理。9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。10、员工因公用车的

4、须填写公务车辆派车单(见附件一),派车单必须由部门经理签字。附件一公务车辆派车单.doc否则行政有权拒绝派车。11、驾驶人员出车时应在公务车辆派车单上签字确认,因急事如:送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的,也可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款10元。12、行政应对出车车辆进行登记,填制公务用车记录表(见附件二)以便对各种数据进附件二公务用车记录表.xls行汇总分析。13、每月公司付给租车司机车费后,下月月初租车司机应把上月相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。五、车辆使用费用管理1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。2、驾驶员不遵守交通法

5、规产生的违章罚款等,驾驶员自己负责承担。3、公用时产生的高速费等过路费,由司机垫付,保存好发票,由公司统一报销。4、每辆车每月供给100公里自由使用费,用于司机吃饭休息等产生的路程,超出部分费用自理。5、每次出车产生费用时,司机应附上相关的凭证交给行政。6、行政应认真审核和保管司机的行车记录,由工程部经理批准后及时到财务部报销。7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与公务车辆派车单中的总里程,将误差控制在 5%以内。否则,应彻查原因并予以纠正。六、车辆用油管理1、车辆加油统一使用加油卡,原则上任何人不接触现金加油,下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。(每次按照各车的实际油耗加300

6、公里的油,跑够300公里后再次加油)。2、 随同人员必须记录公里数,油耗按不同车辆实际百公里油耗计算,除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。(冀GJM699百公里油耗按照8L计算,冀GV4352百公里油耗按照9L计算)。3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张,每次公用出入各记录一次公里数,每周汇总一次,根据油耗实际计算使用费用。4、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在票据粘贴板上。以上制度自签发之日起执行。河北海畅通信技术有限公司 二O一四年三月三十一日 发至:公司全体员工抄报:河北海畅通信技术有限公司 二O一四年三月三十一日篇二:机关公务用车管

7、理制度公务用车管理制度为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:一、管理原则及管理权限机关公务用车由党政办公室集中管理,乡党委书记、乡长统一调度。党政办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。昭阳区范围内的公务用车,由党政办公室直接派车;区以外公务用车,报书记、乡长批准。二、用车范围乡领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。三、用车程序1、各科室用车前须报党政办公室,党政办公室按照车辆情况报书记、乡长审批。2、驾驶员不得私自出车。市区以外用车须按指定的路

8、程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须报书记、乡长批准后方可。3、办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记机关公务用车行驶情况,并定期汇总报告领导。四、费用结报1、驾驶员出车期间的费用须及时结报。区内每月结报一次;区外按次及时结报,一次一单。驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。3、机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。五、油耗管理1、车辆加油驾驶员负责。车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。财政所根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。

9、2、依据车辆百公里油耗指标,对不同车型实行分类节油考核,每节超一公升燃油,按政府采购均价的50%进行奖罚,每半年结算一次。六、车辆维修1、驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写报告书记、乡长,经领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用。2、车辆大修总成修理预算价格在5000元以上的,采取不少于4家定点修理厂报价招标修理。3、车辆在外出途中发生故障需修理时,必须先向主要领导,并本着以排除故障为目的的维修。七、安全管理1、驾驶员通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。2、经常组织驾驶员开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识,自觉遵守道路交通安全法,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。3、按规定及时办理车辆保险和年检。车辆保险由财政所统一办理。篇三:公务租车单公务租车单

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