保密密码人员更换交接制度

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1、保密密码人员更换交接制度篇一:密码工作人员管理规定密码工作人员管理制度1、密码操作人员必须具有对党忠诚、严守机密、遵守纪律、精研业务、无私奉献的工作作风,确保密码译传工作安全和通信畅通。2、遵守各项保密纪律,不在公开场合谈论电文内容,不在非保密载体中记载密码秘密。作废电报随时销毁,严防丢失。3、接到密码电报后应立即向主管领导汇报,做到快捷、准确,不准积压。4、实行密码操作人员值日制,当天密电的接收、发送、处理工作由密码值日人员负责;非值日人员负责明电的接收、发送、处理。坚持明密电报分别登记,防止明密不分。密电的用、送、管、销毁等环节必须符合保密的要求,做到万无一失。5、密码电报必须做到“四查”

2、(即查密件、查电报份数、查登记项目、查电报办理情况),严格操作程序,发现问题及时处理。6、每天下班前认真核对当天密电、明电,并分别在相应收文登记薄上做详细登记。7、认真完成其他工作任务。篇二:保密工作管理制度保密工作管理制度1、保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照保密法规定程序依法办事。2、机关工作人员必须做到:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利

3、于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。3,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。4,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。要害部位保密安

4、全管理制度1、要害部位范围:财务室、电脑室、档案室、物资库。2、保密安全管理要求:根据“谁主管、谁负责”原则,单位一把手对本单位要害部位管理负全面责任。与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经本单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。 建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,

5、针对存在隐患及时整改不留后患。按规范要求对要害部位做好避雷、防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的保密防范措施,并组织实施。加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。3、责任追究:要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的,按照“四不放过”原则进行追究,并采取通报批评、黄牌警告,一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚,直至追究泄密刑事责任。送阅、传阅文件保密管理制度1、呈送领导人指示的文件,应进行登记,

6、领导人批示后,应退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不应把批文直接交承办单位。2、传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。3、传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。4、传阅夹内的文件,不许随意抽取。若因工作需要,必须经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。5、文件阅毕后,必须签注姓名及时间。6、传阅文件必须注意保存与爱护,不得污损或丢失。7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定清退。会议保密管理制度1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、 保密部门联系,

7、共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。2、涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。3、凡传达秘密文件,定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。6,严禁滥印复印会议秘密文件、资料, 确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。7、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。8、与会

8、人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容, 新闻部门不得公开报道会议秘密事项。9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。领导干部保密工作责任制为保守党和国家秘密,维护国家的安全和利益,保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行,特制定局领导干部保密工作责任制。1、局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制。不泄露知悉的党和国家秘密。不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密内容不得携带秘密文件、资料参加

9、社交活动。不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。2、现职干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务,应在办公室进行。3、现职干部因病住院,某些急办秘密文电确需送医院办理的,应指定专人随送随办并及时收回,不得泄露与扩散。4、局领导及其身边工作人员发生泄密问题,应主动及时向保密部门报告,并积极配合有关部门及时采取补救措施,避免和减少损失。篇三:保密工作管理流程工厂商业安全保密制度一、总则1、目的:保护公司商业秘密,维护公司合法权益,适应激烈市场竞争,促进公司长期稳健地发展。2、公司秘密

10、:指关系到公司的安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。3、公司秘密的组织管理方式:统一管理、逐级负责。4、适用范围:公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。二、保密范围1、公司秘密涉及的范围 公司经营、发展战略中的秘密事项。 公司重大决策中的秘密事项。 公司尚待付诸实施的各种方案、项目。 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性研究报告、公司重要会议决议、主要会议纪录和重要决定中的秘密事项。公司财务报告及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司员工人力资源档案、薪酬收入等资料。管理系统如:管理模式、各种制度、文件等。公司对外活动(包括外事活动)

11、中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济案件中的秘密事项。其他经公司确定应当保密的事项。2、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件或资料不属于保密范围。三、密级分类及知晓范围1、公司秘密密级分为二类:绝密、机密。2、绝密级秘密: 绝密级密秘是指与公司生存、经营、人力资源有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。 绝密级主要包括:1)公司股份构成、投资情况及其载体;2)公司总体发展规划、经营战略、营销计划和策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率;3)董事会和总经理确定的按绝密密级处置的公司内部重要决定及重要

12、会议纪要;4)公司数据库后台用户名密码,以及数据库构架和数据等;5)网站会员和客户的用户名和密码,以及用户资料,如身份证号、银行卡号等;6)采集的所有数据,包括数据和数据结构、模板等;7)公司人员结构及薪资8)客服人员QQ号、支付宝帐号密码9)网站域名空间的用户名和密码3、机密级秘密 机密级秘密是指与本公司的生存、经营、人力资源有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项。 机密级主要包括:1)尚未确定的公司重要人力资源调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料;2)公司与外部高层人士来往情况及其载体;3)财务专用印签、网站帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、算报告及各类财务

13、、统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、优盘的内容及其存放位置;4)公司产品的价格策略,包括会员费、广告费等;5)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;外事活动中内部掌握的原则和政策;6)公司部门经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向; 机密级秘密知晓范围:部门经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项。四、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料的制作、传递、使用、复制、保存和销毁,要进行重点控制和规范,由相应的接触人负责保密。2、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。3、公司员工不得在私人交往或公共场所涉及公司秘密泄露的,由公司行政部或总经

14、理安排对泄露事项进行组织调查和取证工作,一经查实,属于违反绝密级别的,开除并扣发当月或上月所有工资、奖金等;属于违反机密级别的,扣发并停发两个月以上奖金、并通报批评。4、掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并按规定权限签字。5、涉密员工在职位变动或离职时,要交接相关密码和保密文件;6、员工职位变动或离职后,被交换人应第一时间更改密码和更换保密文件存放方式,并将密码交于公司相关负责人,出具密码变更通知交于总经理。7、司机对领导在车内的谈话要严格保密。8、保密期间的秘密文件、资料采取以下保密措施:9、非经批准,不得复制或摘抄;10、属于非知晓范围内的人员,未经批准,不得借阅;11、秘密文件、资料的收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;12、秘密文件、资料采取专柜存放,到期归档;13、对外交往合作中需要提供公司秘密事项的,应报经总经理批准;14、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告人力资源行政总监,人力资源行政总监须立即作出相应处理。五、保密环节1、文件打印 由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任, 不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。

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