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1、文档编号： 版 本 号： 九牧集团OA系统电话功能申请流程操作手册九牧集团有限公司二零零九年一月批准: 审批: 拟制:电话功能申请流程使用范围： 1、无电话号码需安装新电话，并增加相关功能时；2、已有电话号码，但需增加其它功能时可使用该流程。按申请人的职等及直接主管不同分为两种流程，即：15职等，直接主管不为分管领导人员使用；直接主管为分管领导人员使用其它说明：该流程仅限于对电话功能的开通申请，电话请购及安装申请不包含在该流程内。1.1电话功能申请流程1.11申请人提交申请单击“公文处理”，申请人根据实际情况选择对应的电话功能申请流程后，出现电话申请单界面，填写完成后，单击“发送”按钮即可。（
2、电话申请单填写说明：如为已有电话号码，但需增加其它功能时，需在“需开通以上功能的号码”项中填写现有号码；如为新增号码，则该项不需填写） 1.12审核人处理进入OA首页，在“待办文件”中单击“电话申请单”后，进入以下界面，单击“签收”按钮 ：进入以下界面后，在部门主管或分管领导处填写意见后，单击“发送”按钮即完成 1.13物业统计处理该流程进入OA首页，在“待办文件”中单击“电话申请单”后，进行签收，并确认发送，出现以下界面后，在“补充留言”处填写预计完成时间后，单击“确认发送”，将发送至申请人处。1.14相关档案查询（物业部经理拥有该档案查看权限）进入OA“知识中心”模块，单击“各部工作档案”中的“电话功能开通申请档案”后，选中需查看的电话申请单，即可查看。 也可进入“文件传阅”模块，单击“收件箱”查看相关档案 第 5页，共5页
