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1、第三方采购 培训教材 作者：张建飞 日期：2001/03/12第三方采购多适用于公司所进行的外购。一、基本概念第三方采购：指供应商根据第三方（例如：代理商）的要求将货物直接发给第三方的客户的采购订单类型。由第三方收取客户的销售款，并向供应商付采购货款，销售款与采购货款之间的差额是第三方的赢利。第三方采购的系统操作步骤：创建第三方销售订单系统MAIL通知采购商务销售订单创建完毕创建第三方采购订单批准第三方采购订单批准第三方销售订单收货二、系统路径路径：后勤物料管理采购，采购订单创建已知供应商 三、系统操作：1、创建第三方销售订单：路径：后勤销售和分销销售订单创建：进入创建销售订单订单类型：必填；
2、录入第三方销售订单类型的代码ZITS或点击选择订单类型为ZITS“第三方采购订单LCSLTL”；销售组织：录入销售组织代码或点击选择所属销售组织分销渠道：录入分销渠道代码或点击选择所属分销渠道产品组：录入产品组代码或点击选择所属产品组完成以上内容，可以回车或点击进入订单售达方：必填。录入已在客户主纪录中维护好的售达方客户编码或点击查询客户编码；送达方：如客户的送达方与售达方一致，则不必录入；如客户的送达方与售达方不一致，且已维护了送达方客户主纪录，录入已在客户主PO编号：必填；录入客户的采购订单号码；物料：必填； 录入已在物料主数据中维护好的物料编码或点击查询物料编码；订单数量：必填；录入客户
3、订购的物料的数量；选中物料，点击可查看项目细节注意：第三方销售订单不进行ATP检查项目细节没有问题，点击，保存销售订单：2、发E-mail 给采购订单岗路径：后勤销售和分销销售订单更改输入SO编号点击抬头 输出类型： 填入LXML或点击选择LXML，回车后，媒介及伙伴可自动带出。 合作伙伴： 填入采购专员登陆SAP的用户名 语言： 填入ZH完成以上操作后，点击 ，进入以下屏幕：参数：填入订单号ID： 填入AUN事物处理代码：填入VA03，表示由收件者只可以阅读订单在属性中选择发送快件完成以上操作后点击进入上一屏点击保存订单即可发送MAIL。3、采购订单岗接收第三方采购需求A） 系统内接收，查询
4、收件箱是否有邮件。路径：办公室 收件箱1.进入“收件箱”屏幕：已查看及未查看的 邮件总和 新邮件，未查看的用户名2.点击进入 “OFFICE 收件箱XXX办公室未查看的”屏幕：3.选中要查看的行项目（第三方销售订单号），按可直接进入“显示第三方采购订单LCSLTL 概揽”屏幕查看销售订单的详细内容：SO编号4、采购订单岗创建第三方采购订单路径：后勤物料管理采购采购订单创建-已知供应商供应商：必填；录入供应商编号，或点击选择；订单类型：必填；录入NB标准采购订单采购订单日期：必填；录入采购订单日期，默认为当天系统日期；采购组织：必填；录入平台采购组织代码或点击选择采购组织；采购组：必填；录入平台
5、外购采购组代码或点击选择采购组；项目类别：填“S”第三方，或按键进行选择输入。科目类别：填“X”全部辅助帐户设置， 或按键进行选择输入。工厂：必填；录入平台采购工厂或点击选择平台工厂；仓储地点：必填；录入平台仓储地点或点击选择仓储地点；需求跟踪号：必填; 录入客户采购订单上的手工编号;点击，进入采购订单：项目总揽：S：第三方X：全部辅助帐户设置物料：必填； 录入采购的物料编码或点击查询选择物料编码； PO数量：必填；录入向北京分库采购的物料数量，即客户订购的物料的数量；净价：必填，录入物料的不含税价格；若该物料有过采购历史，则会自动将上次采购的价格带出来；点击，进入下一屏： 在帐户设置小屏幕中
6、输入销售订单号和行项目号回车后，点击，系统生成PO5、采购订单的批准：路径：后勤物料管理采购，采购订单批准1）版本代码：批准权限的代码。按键选择输入2）凭证号：输入已知凭证号。如果不输入订单号，直接回车，就会显示所有的未批准的采购订单号。按键进入屏幕：选择要批准的采购凭证，按“”键回到初始屏幕：6、批准销售订单1、输入销售订单号路径：后勤销售和分销销售订单更改 点击点击点击双击“已批准”点击点击，保存订单7、采购收货：路径：后勤物料管理采购后继功能收货输入工厂、仓储地点输入采购订单号移动类型101输入收货单号回车进入下一屏点击存盘生成记帐凭证四、 第三方采购的成本确认：1、 系统原理：第三方采
7、购是先有销售的需求后，才进行采购的。因此必须先创建销售订单，然后再进行采购订单的创建，此时在采购订单中可以查到销售订单号及行项目号，因此第三方采购的成本是按照个别计价的方法进行计算的。2、 成本的计算方法：在对采购订单进行收货时，帐面按照采购订单所维护的价格体现商品销售成本增加，不体现库存的变动，相当于物料入库后再销售，两步变成了一步，待进行发票报销时，发票与采购订单维护的价格差异将在报销时点，记入事业部的商品销售成本。3、 第三方采购的入库记录：原则上第三方采购的物料无库存结余，除非客户临时取消购买，则进行销售冲红到库存商品中。在削价计提中，对于第三方采购的物料算作该物料的入库。4、 第三方
8、采购的物料维护：在申请第三方采购的物料时，物料主数据中的标准成本，可以按照市场正常价格进行维护，作为参考，不作为该种业务的成本计价。5、 举例：工厂：0142，采购订单4500017423，销售订单173848（对比173849）物料为：6000405，查看销售订单的单据流及体现的成本价格五、 查询：查询路径：信息系统/一般报告选择/物料管理/采购/按采购订单查询/查询采购订单第三方类别工厂双击行项目点击点击收货凭证双击会计凭证点击在5月份的标准成本价格为：6238。28元，而第三方采购的采购订单价为：6410。26元，采购数量为5个，帐面记入损益为32051。3元，因此第三方采购的物料成本价格是按照采购订单价格记入帐面的。22
