发运管理制度

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1、发运管理制度篇一:产品为加强产品发运管理,防止工作差错,减少失误,特制定本制度。1、成品装车的发运、成品装车的发运、销售部每月将车皮月度计划表送交物流公司火车制度、仓储工段、货运室。日计划报火车调度,调度要做好记录,如日计划有变动,销售部要尽快通知火车调度。日计划按白班作息时间半小时内报火车调度。牛皮、金辉公司可提前两天书面申报。、火车调度室按销售部装车计划,将日计划情况电话通知货运室,货运室向车站申报计划或调装计划,并将已批复的计划以电话分别向调度和现场值班员分别反馈。货运室按调度要求尽量扣好车。、火车调度将已批计划通知销售部门,销售部门接到已批下的装车计划后,一小时内将发货通知单分别送交成

2、品保管员和火车调度,调度员以发货通知单签证并做好记录,核对装车计划,10分钟内交现场值班员。、现场值班员接到发货通知单后,与成品保管员联系装车批号、库位,根据所掌握的存车、扣车情况与调度协定车号、品名、发货单位(不一致时以调度为准),同时以书面形式写出详细的对位作业单,调度根据实际情况下达调度作业单,并将调度作业单交火车当班班长或调车员。、遇调装计划对车起票的情况,货运员则用电话征求火车调度意见,走票要确定车种、吨位、收货吨位。、现场值班员应现场指挥对位监督装车,调度员安排好装车劳力,保管员到现场凭发货通知单发货,向现场值班员、装车人员交待装运事项。成品发完后,整理现场标识,做好有关发运台帐记

3、录。现场值班员现场监督指挥应要求装车人员装运产品时轻拿轻放,装车堆码产品时成行成线。严禁超重、偏重、集重、错批、乱批和烂包、多包、小包现象的发生。如遇有高边车发运需要篷布时,及时通知篷布管理员,篷布管理员和货运员按篷布管理相关制度准备好篷布,如遇牛皮、金辉、二代的产品,调度必须预报时间,对位误差不超过半小时。、对装载好的产品,现场值班员严格检查后,在符合发运条件的情况下,及时写出书面排车通知单给火车调度(含车号、品名、单位、上下行),同时将车号、品名、单位通知成品保管员、火车地磅房、货运室(含篷布号),并做好相关台帐记录,成品保管员负责开具质检证明单报销售处。、火车调度凭现场值班员排车通知单在

4、核对无误的情况下,下达调车作业计划,同时通知货运室发运单位、品名、车号,并做好相关原始记录。、对出口产品施封车有特殊要求的货物,调度与现场值班员到现场定车,保管员必须通知质保部、进出口公司、生产调度部等单位。、货运员接到调度和现场值班员的发运指令后经仔细核对无误,方可改票或交付车站发运。、整个工作过程如涉及到交接班,一定要将详细情况清楚交待接班人,且在下班前,调度和值班员进行一次复核方可交班,以上情况任何一环发生变动,一定要以书面形式通知有关人员,确保万无一失。2、成品零担发运、成品保管员接销售部门发货通知单在核对无误后,方可安排劳力,并在现场向装车人员交待批次、品名、批号及现场监督指挥装车。

5、、装车完毕后,保管员检查确定包数后方可放行,做好相关发运记录。、客户要求要质检单的,由成品保管员负责到质检部开具。、由公司负责提供运输的,由运输人员与顾客办理相关交接手续。3、工作过程中存在的问题由生产调度部协调配合。本标准由物流公司归口管理篇二:发运管理办法制度名称:西电宝鸡电器产成品交付、发运管理办法制度编号:XDBJDQ-GZGB-C01-(第一版)-20XX20XX年12月10日发布签发人:杨广明西电宝鸡电器产成品交付、发运管理办法第一章 目的规范产品出厂过程中的交验、入库、发货和用户验收流程,确保该过程得到有效管控。第二章 适用范围适用于西电宝鸡电器有限责任公司所有生产的各门类产品出

6、厂 交验、入库、发货和用户验收。第三章 职责第一条 生产部负责用户合同、技术文件的接收转发工作,负责月、周生产计划的编制;负责对出厂产品缺项信息的反馈、确认和产品零件到货后的信息传递工作。办理由于采购产品不齐套造成的缺项手续。负责产品的包装发运工作。第二条 技术质量部负责产品出厂验收工作,负责未安装产品零件到货后的检验,负责用户现场质量信息的判别、处理。第三条 生产车间负责产品安装完毕报检,不合格项次的处理,办理由于自制件不齐套造成的缺项手续;负责对缺项原件齐套后到用户现场安装工作。第四章 工作流程第一条 在开关柜柜体装配完毕后,由生产车间向技术质量部检验人员提交检验。第二条 检验人员依据产品

7、出厂检验标准、施工通知和产品质量状态卡进行检验,对检验合格的产品,由检验人员出具“合格证”并在,并在柜体上张贴合格质量标标示,同时应记录产品的相关参数。(一)、供西电宝光柜体的供货状态:按产品质量状态卡和柜体交接清单验收,(柜体交接清单由西电宝光生产部工艺科负责编制,内容须明确:柜体数量、柜体装配的内容,开关柜所需的其他附件等)。在开关柜交接前以文件形式下发给西电宝光质量部、西电宝鸡电器生产部,作为双方交接和费用结算依据。(二)、供西电陕开柜体的供货状态:按西电宝鸡电器与西电陕开双方签署的高压开关柜柜体制造技术协议执行。第三条 柜体检验合格后,柜体车间办理入库手续,方可入库。第四条 生产部接到

8、柜体车间入库的合格品后,西电宝光按柜体交接清单、西电陕开按西电宝鸡电器有限责任公司柜体移交明细清单,一式三份,办理送货手续并进行验收,验收合格后,一份交用户生产部;两份自留(西电宝鸡电器生产部、财务部各一份)。第五条 例外放行:、因西电宝光、西电陕开急需,要求提前交付时,其自行采购产品又未按期到货(其中包括为西电陕开提供柜体开孔图没到所造成的缺项),生产部在接到其要货信息和该元件自行安装的 确认后,通知柜体车间、技术质量部办理缺项发货及检验事宜;柜体车间 工艺员办理缺项产品提前发货评审单一试四份(西电宝鸡电器车间、生产和技术个一份;用户生产部一份),经柜体车间、生产部技术质量部确认后,办理缺项

9、发货。由检验人员出具“合格证”并在,并在柜体上张贴合格质量标标示自行采购产品到货(包括柜体面板制作完毕后)自行安装;(二)、按两家公司生产部商定的柜体交货进度,无法按时交付时,由宝鸡电器生产部提出缺项交接,并办理缺项申请单,经西电宝光生产部评审签字确认,西电宝鸡电器例外放行,西电宝光让步接收;具体手续按执行(内容应该包括缺项零件名称、数量及齐套日期),西电宝鸡电器负责安装。(三)、柜体所产生的缺项,是自制件造成的由柜体车间办理缺项发货手续;是采购件造成的由生产部办理缺项发货手续,两种情况都有由生产部统一对外办理相关手续。(四)、西电宝鸡电器办理缺项申请时,应确定缺项齐套时间,并在缺项单上签字确

10、认。当西电宝鸡电器补齐缺项后,由西电宝光生产部确认并签字认可,西电宝光生产部把确认后的缺项单交西电宝光质量部和西电宝鸡电器技术质量部备案,柜体交接完成。(五)、技术质量部根据柜体交接完成情况跟踪检查。第五章 质量问题的处理流程第一条 在交接过程出现质量问题时,由西电宝光质量部将检验单写清问题产生原因、责任部门反馈给西电宝鸡电器生产部,由西电宝鸡电器生产部反馈到柜体车间,柜体车间迅速补做。如有异议通报技术质量部,与西电宝光质量部沟通解决;第二条 柜体已交付,在柜体装配过程中发现质量问题时,西电宝光或西电陕开质量部分析产生问题的原因,责任部门,属西电宝鸡电器加工或设计原因造成的,经西电宝鸡电器技术

11、质量部确认后,由西电宝鸡电器更换或返修;属西电宝光或西电陕开设计失误,由其技术部门下更改通知,交西电宝鸡电器生产部,生产部根据更改通知进行补料和安排生产,每月月末由西电宝鸡电器根据更改通知列出加工明细,经西电宝光生产部确认后开具结算单,每月统一结算。第六章 包装发运第一条 生产部每年应与包装、承运单位签订合作协议,除必须运输协议外,其内容还应包括安全发运注意事项要求,造成的损失必须造价赔偿等内容。第二条 对运往西电陕开的柜体及断路器必须按技术质量部下发的简易包装要求包装,如不按要求去做造成的损失由生产部承担。第三条 在柜体包装完毕后,由生产部办理西电宝鸡电器有限责任公司柜体移交明细清单一式三份

12、;交给承运单位,在完成运输任务后,在西电陕开确认我公司提供的产品包装物无破损,柜体表面无划伤后签字认可;一份承运单位自留作为开票结算依据,一份西电陕开生产部自留,一份西电宝鸡电器生产部。第四条 如果在西电陕开验收时发现包装物破损,柜体表面划伤后。篇三:发运管理考核制度发运流程考核制度为规范货物发运管理,明确各部门责任,提高货物发运质量,确保运输安全,保证公司项目顺利实施。特制订本制度:一、货物发运流程图:二、在发运中各个环节管理制度:1.计划管理(1)收到计划后,及时发至各部门。(2)业务部及时采集市场价格,及时报财务部。并做好项目策划。(3)财务部根据均价作出预算。综合部做好计划存档。2.发

13、运(1)签订公司专用配载合同,安全告知书。财务部以合同、安全告知书、过路票、油卡作为结算依据。如资料不齐,有权拒绝结算。发运完毕财务部将回收资料交由档案管理人员。如出现未留、资料有遗漏情况,按轻重程度予以100-500不等工资考核。(2)业务负责人:运输合同留底、车主身份证、行驶证、驾驶证复印件留底。如特殊情况无法复印,以照片形式存档。各项资料存档,发运完毕15个工作日内交回公司档案管理人员。档案管理人员进行核对存档,如出现未留、资料有遗漏情况。按轻重程度予以100-500不等工资考核。(3)保险:办理准运证后及时反馈保险信息,如出现保险信息有误,导致投保有误,追究责任人200元工资考核。或未及时上报或购买不及时,追究责任人200元工资考核。(4)档案归集:各类发运档案每季度归集一次,按时间归集,装订成册。(5)公司统一下发的合同、安全告知书,在档案管理人员处领取,领取时登记号码,责任人。以便在日后工作中查询、保存。

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