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1、药品招投标管理制度篇一：药品招投标管理办法药品招投标管理办法一、概述药品招投工作是关系公司生死存亡的大事，公司上下均应积极支持协作；营销中心更应通过权衡调度市场一二线相互沟通、协作，紧密联系、协同作战，共同把招投标工作做好。药品招标的工作分成内部操作和外部运作两部分。内部运作就是招标信息的获得，招投标资料的准备，投标报价的网上操作，内部工作主要由公司总部招投标专员负责；外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行攻关、协调、沟通，外部工作主要由处方药大区经理负责。通过公司权衡调度，内部与外部工作人员相互沟通、协作、配合，紧密联系、协同作战，共同把招投标工作做好。二、招标专员职责要求（内部操作）1、
2、招标信息的获得。招标专员原则上必须对正在进行招投标的网络平台每天关注两次，即将进行的一天关注一次，没有开始的或已结束的三天一次。并对信息及时解读，做出相应处理。2、历年资料准备。积累收集以前年度包括取价省份的中标价格数据以及竞品的报价数据资料，历年影响报价的主要因素等资料。3、解读标书及时解读标书，并以书面形式汇报解读内容至营销中心各位总监及总经理（汇报内容详见附表一）。着重对解读标书的关键点和不同点提出建议；对不清楚、不明白的问题提出来讨论或要求大区经理到当地了解清楚后反馈，以利后续工作跟进。4、招投标资料的准备招投标的资料准备要根据招标文件的要求及时、准确备齐，在规定的时间内送达指定地点，
3、不得延误，否则极有可能使企业失去招标资格。招投标的资料一般分为三大类：一是企业资料，二是产品资料，三是委托资料文件。招标专员必须在规定时间（提前一周以上）前沟通协调好法定授权人（资料接收、递交人），按照招标办要求做好招投标文件，并把资料邮寄给法定授权人。在规定的时间内对接收方进行接收与否的确认并确认所寄资料是否符合要求，如有遗缺则及时补发。投标文件需要尽可能的制作精美，出去的文件代表公司形象，良好的纸质，打印复印整理清晰的标书，给人良好的印象，争取第一好感，反映公司的整体素质。4、招投标的网上操作招投标的网上操作一般涉及：一是网上企业资料的填报；二是网上投标价格的填报；三是最终中标价格的确认；
4、四是配送企业的点击与确认。（1）资料信息的维护资料信息，实际上就是投标资料所准备的纸制文件上的具体内容。在网上将这些信息一一进行入录，形成电子版本的档案。 上述工作必须在规定时间内及时准确完成。（2）投标价格的投报、解密、中标价确认品种的报价具有严格的时间性，需要在规定的时间里进行投报，否则被当作弃标处理。招标专员在报价之前首先必须吃透招标文件的精神，确定好几轮投标价格的范围，并且需要查询同类产品历史报价及其他省份的报价，及时关注同类品种的投标价格，提出合理化的报价建议，根据大区经理及总监的要求及时准确进行报价，解密及价格确认。（3）配送企业的点击与确认招标专员要了解配送规则，并及时与大区经理
5、、经销商沟通，根据大区经理及经销商要求在规定时间内点击与确认配送公司。5、相关工作（根据各省情况而定）（1）物价办理工作根据备案省物价局或发改委要求，制作物价文件并交与临床大区经理办理物价报备。（2）产品增补工作根据招标办的要求对平台没有的产品提供相关材料进行增补。（3）价格申诉工作针对招标办或物价局提出的一些不合适的限价，寻找申诉理由，结合大区经理等各方面意见编写申诉材料。6、及时将各阶段的确标价格通报给大区经理、营销总监和总经理。7、整理资料归档招标专员必须将招标过程中形成的重要资料，按照归档文件要求装订成册，归档备查。重要资料指：每次申报价格明细表、确标价格表（含主要竞品价格表），价格申
6、报过程各岗位签署的意见表，解读标书建议、总结分析资料等等。8、招投标工作的总结与分析9、履职考核：以上工作，若责任人不认真履职，处三百元罚金；造成严重不良后果者，处责任人一千元罚金直至除名处分。三、大区经理职责要求（外部运作）大区经理是本省招投标的第一责任人，事前需要尽量掌握和获得招标流程、投标价格的确定原则、标底价格的确定原则、品种入围原则、专家人员选择、政府部门对招标结果的要求等准确信息，以采取相应对策。主要工作如下：1、解读标书及时解读标书，并以书面形式汇报解读内容至招标专员及营销总监,一品两规的规定：1、一般情况下医院药品为一品一规；2、输液制剂一个品种可以选择两种以上规格；3、特殊使
7、用的药物（针对专科药物）经药事会研究同意后可以选择两种以上规格；4、剂量要求严格需要准确使用的药物经药事会研究同意后可以选择两种以上规格；5、一品两规的品种原则上选择不同质量层次的药物，或成人及儿童使用的两种规格。6、基本药物可一品两规。三、药品的采购：（一）根据药物遴选专家的意见，经药事管理与药物治疗学委员会通过的药品列入医院基本用药目录，交由药剂科在网上具体操作定标并通过河南省药品集中招标采购平台进行网上采购。（二）凡是我院临床使用的中标药品，每月初由药库管理员根据临床用量出具采购计划，经药剂科主任审核、 主管领导审批后，由采购员通过河南省药品集中招标采购平台及时发布采购清单，药品配送企业
8、在规定时间内配送到位后，库管员负责药品的验收、登记、入库，填写药品入库记录，包括药品的通用名、剂型、规格、单位、数量、生产企业名称、配送企业名称等内容，并及时通过采购平台办理入库手续。（三）药品配送企业出具的药品销售发票必须经市药品集中招标采购办公室审核盖章，库管员凭加盖发票审核专用章的发票方可办理药品入库手续。四、换标的规定：有下列情况之一者可以换标：（一）出现严重的不良反应或群体性不良反应；（二）疗效不确切（包括细菌耐药率超过75%的药物）；（三）药品质量有缺陷；（四）国家有关部门勒令停止生产；（五）药品供应不及时造成停药10天以上者；（六）有商业贿赂行为者；（七）低价必备、市场紧缺不能及
9、时供应原药品，需要更换生产厂家、剂型、规格等。以上任一情况发生后由药剂科负责人以书面形式报告药事管理与治疗学委员会主任批准后可临时换标，再次召开药事管理与药物治疗学委员会会议时需要提交会议通过。五、新药购进程序：（一）新药是指我院未使用过的药品。（二）各临床、医技科室可以根据临床医疗需要，提出新药购进申请，填写新药购进申请单。（三）药剂科在收到申请后，应收集该新药的资料，并在此基础上进行审查。审查的内容包括：医院是否有同种或同类药品；是否为省集中招标采购目录内药品；生产企业的资质是否齐全；药品的药理、毒理、临床不良反应等方面的资料等。（四）药事管理与药物治疗学委员会定期召开会议对新药申请进行逐
10、品种审议，并以无记名投票的方式对每个品种是否采用进行表决。新药应由参加会议的3/4以上有投票权的委员同意后方可通过。（五）经药事管理与药物治疗学委员会批准采用的新药进入医院基本用药目录，由药学部按规定组织采购。六、临时用药的采购：（一）临时用药的审批：凡是我院基本用药目录中没有的药品，遇特殊情况需临时使用时，由临床医师根据实际需要数量填写临时用药申请单，经所在科室主任签字同意后，交药剂科主任初审、药物与治疗学委员会主任批准后由药剂科购进。申请使用量以一次性用完或一个疗程为原则。（二）临时用药申请的数量用完后如需要继续使用，应重新填写临时用药申请单。（三）危重和急症病人用药的审批：在特殊情况下，
11、遇危重病人或急症病人抢救，需要购进使用我院基本用药目录上没有的药品，由临床科室医师提出申请，药剂科可直接限量采购。次日，应补办临时用药审批手续。（四）临时用药需要作为医院常规用药时，由临床科主任填写新药购进申请单按新药购进程序办理。七、非中标药品的采购：原则上不允许采购非中标药品，如遇突发公共卫生事件、自然灾害或临床抢救必须使用中标目录外的药品，由临床科主任根据治疗需要填写临时用药申请单并注明原因，经主管院领导批准后药剂科可限量购进。药剂科负责人应在采购后10个工作日内将采购的品种、规格、数量、采购价等情况以书面形式报市药品集中招标采购办公室备案。篇三：药品招标采购制度药品及卫生材料采购制度为
12、加强医院物资采购管理，规范药品、医疗器械及耗材及其他物资的采购程序，加强药品招标采购工作，切实提高药品及卫生材料管理水平，建立公开、公正、公平、透明、规范的采购制度，特制定本规定。（一）、药品采购制度一、药剂科在院药事管理委员会的领导下，负责全院的药品采购储存和供应工作，其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。二、药库由专人管理，应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识，严格执行相关的法律法规和医院的相关规章制度。三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购，选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位，药剂科必
13、须将供货单位的证照复印件存档备查。四、凡列入湖北省基本药物招标采购目录的药品，药剂科必须100%在湖北省基本药物投标网上平台进行采购，具体选用的品种由院药事委员会决定。五、采购药品要根据临床所需，结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审，然后报分管院长审核同意并签字后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药剂科，药剂科再交药事管理委员会讨论，审批后方可采购。六、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。七、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问
14、题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。八、库房购进药品必须建立真实、完整的购销记录，如实反映药品进出情况，严禁弄虚作假。九、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药品付款三分离制度。药剂科必须每月向药事委员会汇报本月份采购药品的品种、渠道、价格及金额等情况。药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品价格及药品管理制度执行情况进行督查。（二）、药品采购程序：一、采购药品必须根据本院用药目录，结合临床用药情况、仓储情况、兼顾用药的层次和药品价位。优先采购质优价廉的药品，以保证患者用药安全、有效、经济。二、药品采购先由药库保管根据药品现有库存情况，对需采购药
15、品进行登记，结合上月药品用量拟定药品采购计划。三、填写的药品采购计划表上应注明采购药品计划时间、药品的送达时间、采购药品的品名、规格、剂型、数量，若有生产厂家限制的需注明厂家或产地。四、给各配送企业的计划表要根据药品的品种、价位、总金额进行合理搭配，做到公平、公正、合理的原则。五、药剂科主任对药品计划表进行审核签字，报分管院长审批签字后方能进行采购。六、对于采购计划单上已中标的药品必须在湖北省基本药物采购平台进行采购，并严格遵守其操作程序。所有采购的品种、数量、采购的全过程按规定通过药品网上采购系统完成，采购的药品厂家和价格要相符。七、严格药品准入制度。药品验收入库时，科主任、保管员、采购人员统一参加验收入库。库房保管人员按照经过审批的采购计划表进行验收，多出计划表上的品种和数量一律拒收并当场退回，验收合格的药品方可入库。八、特殊管制药品的采购、验收、保管严格按国家有关
