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1、自动生成参考文献(word2007为例第一步:进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如 Figure 1 所示,然后选择“插入”即可。这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚 线框的编号, 即参考文献的编号, 将该参考文献内容写完。 注意 , 双击该编号则 光标定位到引用处; 双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处 。 因此, 推荐 一边写论文一边写参考文献。往后的参考文献引用, 只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可, 编号自 动,不需调整。第二步:需要注意的是, 如果多处引用同一篇参考文献时 , 不能采用“插入尾注” 的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”项中的“交叉
2、引用”,配置如 Figure 2 所示。对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形 式 (ctrl+shift+= 。 如果有新的参考文献引用插入或删除, 需要“更新域”, 确保交叉引用的编号 也随之修改(尾注编号自动修改。第三步:当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中的“替换”功能。对于尾注,将 “ e”替换为“ &” (如果是脚注,则将“ f”替换为“ &”,但是替换时“不限定格式”要 处于灰色状态。如 Figure 3 所示。替换时, 最好将光标定位在文档最前,然后 选择“全部替换” 。需要注意的是, 如果后来有新的参考文献插入引用
3、时 ,最好 是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”, 切记不要直接“全部替换”第四步:尾注中序号是上标,网上我找到 2中方法:1、 选中序号按快捷键 “ ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标; 2、用鼠标右击,出现一菜单,选 择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。第五步:通常, 使用尾注后, 在第一个参考文献处有一条短直线, 若参考文献换 页了,则新页开始处有一条长直线,这两种直线无法被删除,选择“视图”项中 的“草稿” (在 2007 中“普通视图”,然后,选择“引用”项中的“显示备 注”。在尾注编辑框中的”尾注”下拉列表框中选择”尾注分割符”, 出现一条 横线,选择该横线,删除它, 同样的方法删除”尾注延续分割符”和”尾注延续 标记”。对于文字部分,先选中,然后到“字体”中选择“隐藏”命令即可。在 word 打印默认设置为不打印隐藏文字。 1如果参考文献不是放在篇尾,比如有附录、致谢声明等,处理方法待续。
