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1、2018年浙江省高职高专院校技能大赛会展管理竞赛 赛项规程1、 赛项名称赛项名称：会展管理 英语翻译： Convention&Exhibition Management赛项组别：高职组 赛项归属产业：旅游大类 2、 竞赛目的本届赛事以会展项目策划技能为载体，通过竞赛，以赛促学，以赛带训，展示参赛选手的职业素养与能力；促进相关院校师生的相互学习与交流；搭建产教融合交流平台，进一步促进行业与职业院校之间的合作；提升我省高职院校会展人才培养的社会认可度与影响力，促进全省会展行业整体发展水平。3、 竞赛内容与时间（一）竞赛内容本赛项为会展项目策划案，各参赛队围绕会展项目的题材分类，自行选题，组织策划。
2、要求结合会展策划师职业岗位的技能需求，参照会展策划师国家职业标准（三级）中相关要求准备参赛作品。本届赛事包含以下3种会展项目策划：展览策划、会议策划、节事活动策划。参赛项目需要结合会展相关的专业知识，对所选会展项目从立项策划到宣传推广，从项目实施到预算和风险评估，均要作出详尽的策划和陈述，论据充分，理论扎实，突出方案的创意性和可操作性。参赛队伍须向大赛执委会提交会展项目策划案（纸质文本）和PPT（电子版），项目文本和现场陈述必须包含（但不限）以下主体内容：1.项目可行性分析2.项目概况3.项目运作计划4.项目宣传和推广计划5.项目预算和风险评估 （二）竞赛时间表1.竞赛日程日期赛程时间赛程任务
3、安排地点5月17日13:30-17:00报到、熟悉赛场9号楼4楼3D实训室15:20-16:00领队会议并抽签教师楼417会议室5月18日8:30-11:30现场竞赛9号楼4楼3D实训室11:30-12:30午餐自行安排13:30-16:30现场竞赛9号楼4楼3D实训室16:40-17:00总结点评9号楼4楼3D实训室4、 竞赛方式1.本赛项为团体赛，以院校为单位组队参赛，不得跨校组队。每支参赛队由2-4名选手和1-2名指导教师组成。每校在校内选拔的基础上，限报3个参赛队。2.采取项目陈述和现场答辩相结合的方式。每组选手先进行7分钟的策划项目介绍，再完成3分钟的评委问答环节。每组比赛时间不超过
4、10分钟。3.选手项目陈述环节时间超过7分钟，必须立即终止。每组比赛时间超过10分钟，也必须立即终止。五、竞赛规则1.参赛选手必须是全日制高职院校会展或相关专业的在籍学生。2.参赛作品提交规范要求本次大赛实行封闭式评审，需要提前提交参赛作品文本以及演示PPT文件。文本和PPT均不得透露有关院校、参赛师生信息。如含有关信息，则不能通过资格审查，取消参赛资格。为避免在现场播放时出现意外情况，现将作品提交格式规范如下。表2：作品提交格式规范参赛作品形式尺寸要求数量备注策划方案文本A41、 兼容Office20072、 激光打印装订成册3、 部分图片页面建议彩色打印7参赛作品文本预留一本存档，其余可在
5、比赛后取回作品演示PPT16比9屏幕比1、 Windows7 Office20162、 如有内置视频，需要预先转为WMV格式、mp4格式3、 如有内置背景音乐，需要预先转为mp3格式4、除Office2016自带的动画与转场效果外，不支持第三方插件的动画。5、比赛演示电脑除系统原有字库外，预装方正字库。不允许安装其他字体文件，特殊字体请事先转成图片形式。1比赛现场提供系统声音播放和无线演示器不提供演讲麦克风不提供WPS软件请各参赛队按照以上作品格式规范提交参赛作品，如因为不合比赛作品规范，引起现场演示失误（ppt动画、视频播放、声音播放、字体显示）影响比赛成绩，责任由各参赛队自负。3. 在领队
6、会议上进行各队参赛序号抽签。4. 各参赛队由执委会安排在赛前规定时间内熟悉场地。5. 参赛选手按规定时间到达指定地点，凭参赛证进入竞赛候场区。选手迟到15分钟取消比赛资格。6. 为保证比赛在安静有序的环境下进行，以利参赛选手正常发挥，赛事评审实施全封闭。赛场除裁判、参赛选手、赛场配备的工作人员，其他人员未经允许不得进入赛场。各队领队和指导教师，以及巡赛、观摩人员在赛场指定的观摩区内观摩比赛。7. 各类赛务人员必须统一佩戴由大赛组委会签发的相应证件，着装整齐。8. 参赛选手不得携带通讯工具和其它未经允许的资料、物品进入比赛场地，不得中途退场。如出现违规、违纪、舞弊等现象，经裁判组裁定取消比赛成绩
7、。9. 参赛选手在规定时间按序进入比赛区域，在前一队选手退场后由主持人宣布上场，确认现场条件无误后点头示意，由主持人宣布开始比赛，计时开始。现场安排倒计时提示。10. 比赛过程中，参赛选手须严格遵守比赛秩序；若因设备故障导致选手中断或终止比赛，由大赛裁判长视具体情况做出裁决。11. 由主持人串场，宣布各项比赛内容的开始和结束。现场工作人员同步进行计时。12. 比赛成绩由裁判员独立打分后去掉最高分和最低分，取平均分为参赛队最终成绩。六、竞赛环境（一）竞赛场地1. 选手侯赛场地：在大赛指定的侯赛区，按参赛队抽签序号分批进入等候比赛。2. 比赛场地：设置舞台、大屏幕、电脑（赛前录入比赛所需PPT、音
8、乐等数字资料）、摄像机、专家席、裁判席、工作席若干。比赛区域入口处设展会门禁。（二）竞赛设施设备 承办方为赛项提供所需的竞赛环境和相应器材，具体设备清单见下表。 表3.竞赛所需设施设备一览表序号竞赛所需设施设备规格及说明1场地通风、照明好，适合全程封闭式竞赛2电源配备双线路供电系统和漏电保护装置3空调配备空调系统，确保环境温度适宜4门禁配备会展活动进出场登记系统一组5录像选手比赛全程录像6竞赛电脑Windows7操作系统，基本配置：内存2G、硬盘500G、GTX460以上显卡、CPU(酷睿I3 530或同级别)7电脑辅设鼠标、键盘8舞台屏幕正投弧形金属硬幕；幕面材料：无缝PVC9桌椅按需配备1
9、0音箱设备合适的音响设备11计时电脑计时七、评分标准（一）评分项目参赛队总得分=会展策划文案（40%）+ 项目陈述与答辩（60%）（二）评分细则（以展览项目策划为例，其他类别参照执行）1、项目策划文本，占总成绩的40%,评分标准如下：类别评分标准权重得分文案格式与结构标题、目录标题是否能反映策划案内容，目录是否完整10%2文字语句是否流畅，病句、错别字情况4格式、排版字体、段落、图表等格式是否统一，页面整洁，阅读清晰4内容部分I.立项分析A. 项目背景分析明确项目的立项缘由和社会基础30%6B.产业、市场分析对项目所在产业和市场有足够的调研和数据分析6C. 相关政策分析国际国内相关产业政策分析
10、6D. 同类展会（活动）分析至少作3个以上同类展会的比较6E. 项目商业价值对项目的经济价值和社会效益评估6II.项目要素A.项目名称项目名称是否合理和专业20%3B.项目时间、地点、规模、办展单位是否合理和专业6C.项目定位针对目标市场，市场定位准确、合理，并能够体现差异性、排他性的原则3D.展品范围和功能区块展品设置是否具有想象力和专业性8III.执行计划A. 场地选择、活动平面图、项目进程甘特图场地设置是否考虑到交通和项目的需要。40%6B. 财务预算收支预算是否合理6C. 招展、招商明确展会的招展对象和招展渠道、明确展会的观众定位以及招商渠道8D. 配套活动至少设置5个以上配套活动，活
11、动具有针对性和创意性10E.宣传推广 明确项目的宣传推广渠道和方式6F.风险评估项目应急预案、优劣势评估42、项目陈述与答辩，占总成绩的60%。评分标准如下：类别评分标准权重得分项目陈述PPT陈述内容1、能清楚阐明策划案内容，包括立项分析、项目要素、执行计划等，内容完整，重点突出。30%102、能够准确地运用数据和图表，简明扼要地提炼出项目要点，论据充分，逻辑合理。103、能够有效运用会展专业理论，项目分析合理，具有可操作性和创新性。10PPT制作与VI设计1、PPT制作。PPT设计风格鲜明，有特色，内容清楚，美观大方，并与策划项目风格统一20%102、VI设计。包含项目logo、项目网站、海
12、报，项目工作服、手提袋、邀请函等，风格统一，视觉效果佳。53、文本制作。策划案文本简洁大方，制作精良，风格鲜明，并与策划项目风格统一。5项目陈述表现1、仪容仪表整洁大方，精神饱满，应对得体30%62、表达自然流畅、无明显停顿，语句通顺，措辞恰当63、普通话标准，声音洪亮，口齿清晰，语速语调适中64、演绎富于激情和表现力，肢体语言恰当65、在规定时间内完整清楚地陈述完方案6项目答辩应答能力1、能正确理解评委提问，作出有针对性的回答20%42、答题过程流畅、无明显停顿，语句通顺，措词恰当，语言精练4回答内容1、回答问题切合题意，条理清晰，能够有针对性的就提问要点归纳阐述42、团队成员在陈述时有较好
13、的配合，能协调合作，彼此互补，对问题能阐述清楚43、 在规定时间内完成评委提问，应答礼仪得体4八、评分方法（一）裁判员构成由会展业界专家组成。（二）裁判员人数总人数为7人。其中设裁判长1名。（三）分数产生与公布裁判员根据相应竞赛内容的评分标准按百分制为每组选手评分，分值保留至整数位。然后去掉一个最高分，一个最低分，取其他5名裁判的平均分为每组选手最后得分，选手最后得分保留至小数点后2位。同分情况处理：1、如果两组或多组选手产生同分情况，则加入最高分和最低分重新计算比赛结果。2、如果加入最高分和最低分，分数仍然相同，则由裁判员重新表决，选出优胜方案。最终比赛结果由教育厅在浙江省大学生科技竞赛网上
14、公布。九、奖项设定 赛项设参赛选手团体奖，一等奖占比10%，二等奖占比20%，三等奖占比30%。竞赛另设教师奖项：竞赛组织工作先进个人奖和优秀指导教师奖；学校奖项：竞赛优秀组织奖。由省大学生科技竞赛委员会颁发获奖证书。十、竞赛安全（1） 竞赛准备工作1. 赛前对全体人员进行安全教育，每个人都要明确职责，熟悉比赛环节，做到心中有数；2. 组委会召集竞赛组委会成员、裁判员、工作人员、各领队会议，布置竞赛事宜，强调安全方面的要求，明确安全责任，注意事项；3. 竞赛各项工作负责人应及时按竞赛组委会要求分解安全责任；4. 竞赛组委会应在赛前认真检查竞赛器材及场地，保证参赛选手比赛安全。（2） 组织过程安全责任1. 竞赛期间，裁判长为该项目安全工作的主要责任人，裁判员、工作人员应各司其职，保证所在场地区域内参赛选手、观众的安全，确保比赛正常进行。2. 领队为参赛院校所有选手安全的主要责任人，应按照竞赛要求组织本参赛队学生在指定位置就位，文明参赛；参赛选手有事须向
