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1、注册与考试中心2013年工作总结2013年，注册与考试中心以党的十八大和十八届三中全会精神为指导，深入贯彻落实国家中长期教育改革和发展规划纲要（2011-2020年），紧紧围绕落实吉林大学中长期改革与发展规划纲要确定的各项任务，以内涵发展与质量提升为核心，积极参加学校党的群众路线教育实践活动，认真制定整改方案，加强制度建设，本着“积极筹划、稳步推进、扎实工作、科学发展”的工作方针，推动工作实现新转变，迈上新台阶，努力为提高学生基础数据管理质量，推动数字化校园建设，提升考试工作的科学性，提高考试效率和考试质量提供思路和方案。现将全年工作情况总结如下：一、积极参与党的群众路线教育实践活动，努力践行
2、党的群众路线集中开展党的群众路线教育实践活动是今年学校政治生活中的一件大事。注册与考试中心班子及党员干部以积极的态度热情参与，严格按照学校要求，扎扎实实开展各项活动，收到了很好的效果，精神面貌焕然一新，工作作风明显转变。1、严格按照学校部署和要求，扎扎实实开展教育实践活动在党的群众路线教育实践活动活动中，中心党支部严格按照中央和学校党委的要求，通过深化学习教育，提高思想认识；通过“面对面”、“背对背”、“谈谈话”、“连连线”等多种方式广泛征求意见，深入谈心交心，坦诚沟通思想，找准领导班子存在问题；在广泛征求意见的同时，广泛深入开展了谈心活动，剖析思想根源，每名班子成员都能够认真撰写分析材料，积
3、极开展批评与自我批评，查摆剖析班子和个人在“四风”方面存在的突出问题，汲取经验教训。召开了一次高质量的民主生活会。同时精心制定整改方案，切实加强制度建设，着力抓好整改落实。力争通过党的群众路线教育活动，使中心全体党员特别是领导干部思想认识得到较大提高，工作作风得到良好转变，各项工作质量得到明显提升。2、严格遵守中央八项规定，着重落实党政机关厉行节约反对浪费条例贯彻执行注册与考试中心公务接待、用餐、用车管理规定严格公务接待标准。对外接待办公工作无特殊情况尽量安排在校内进行。不安排与工作无关的任何活动。业务学习、交流、调研等工作的活动场所不张贴、悬挂标语，摆放花草等。制定注册与考试中心“厉行节约、
4、反对浪费”实施方案。成立注册与考试中心“厉行节约、反对浪费、勤俭节约办教育”小组。中心内各科室签订“节约人人有责”承诺书，严格执行承诺内容。3、注重提升服务细节，完善日常行政管理，切实践行党的群众路线注册与考试工作体现出管理、服务并重的特点。我们强调原则、程序和细节，以实际行动践行了党的群众路线教育实践活动精神。先后制定采取多项措施提升服务细节，完善行政管理行为。具体措施包括，制定十项方便师生的措施，开展网站、印刷品、标识标牌等视觉形象识别推广活动，做好雅思、托福等海外考试项目的业务培训和考务组织、协调、会务等工作，认真做好各项考试事务的落实、检查、反馈、督办。实行服务岗位全员AB制，一岗多责
5、，相互配合，做到规范服务、高效服务、文明服务。建立中心全体党员政治理论学习制度，开展注册与考试中心“人人论坛”活动，组织每位党员结合本职工作进行演讲和讨论，提升党员的自身素质。落实推进注册与考试中心申报的吉林大学2013年度基层党组织活动方案获批立项教工重点项目“四加四”党建主题实践活动，贴近基层、走进社区、融入群众，深入开展社会实践，组织厨艺大赛、球类比赛、徒步走等体育健身活动，深入社区乡村体验社会主义新农村建设成果。4、着眼长远，健全制度，建立作风建设长效机制在坚持边查边改、立查立改的同时，为确保教育实践活动的效果能够始终保持下去，我们先后建立并完善了吉林大学注册与考试中心考试工作助理队伍
6、建设规划注册与考试中心服务师生便民措施吉林大学考试工作规范吉林大学注册与考试中心考试工作助理队伍建设规划职工业余活动组织制度等一系列规章制度。把一些好的想法、做法，以制度的形式固定下来，建立起转变机关工作作风的长效机制。二、巩固注册工作基础，提升管理质量和服务品质1.高效完成学期注册工作，努力探求创新性突破面对机构调整带来的变化，克服困难，在各校区学工办、辅导员及研究生秘书的协助配合下，通过有针对性的工作，巩固和扩大注册工作的成果，通过强化制度建设、限制未注册学生部分权限等手段，确保学期注册工作的顺利进行。2012学年秋季学期在籍本科生42580人，完成注册人数为41311人，注册率为97.0
7、2%；在籍专科生1722人，完成注册人数为1686人，注册率为97.91%。2013学年春季学期在籍本科生41578，完成注册人数为40473人,注册率为97.34；在籍专科生1742人，完成注册人数为1680人,注册率为96.44%。在巩固原有工作基础的同时，努力扩大注册覆盖面，积极拓展注册信息服务领域。中心依靠自身力量正在设计研究生和留学生注册信息系统，突破以往研究生、留学生纸面注册的状态，为明年研究生全员缴费制度改革做准备工作。2.完善新生信息采集校验，严把招生信息审核关完善新生信息采集办法，规范保留入学资格、恢复入学资格学生申请确认办法，根据需要开展对部分学生身份证信息进行比对校验的业
8、务，对各类招生信息及学生报到情况进行严格审核。促进招生“阳光工程”的实施,把好入口关。共计完成10785名本、专科新生基本信息采集审验，其中，本科生10200人，专科生585人。此外，还完成178名外校委培学生的新生信息采集工作和清理并确认167名新生未报到数据。（共计完成10785名本、专科学生，110名外校委培学生的新生信息采集工作，清理并确认231名新生未报到数据。此外还完成了277名留学生和6181名硕士生、1563名博士生数据的整理工作。）3.动态追踪，科学管理，努力提升信息精准度在已经建立的比较精准的本专科学生信息数据库基础上，实施科学动态管理，及时跟踪记录学籍信息变化，更新数据库
9、，提升信息精准度。2013年共计完成各类学生学籍变动登记874人次，并对学籍变动档案进行及时归档。4.以服务为出发点和立足点，建立健全管理服务机制积极主动为校长办公室、财务处、教务处、学生处、研究生院、实验室与设备管理处、资产处、保卫处、医务处、图书馆、网络中心、公共外语教育学院、计算机教育中心、毕业生就业指导中心、体育学院、基建处等部门提供注册信息。在各校区至少进行三次集中注册，每周二下午还专门为没有在集中注册时间注册的学生办理注册手续；学生可以随时登录注册中心网页查询本人的注册情况、缴费情况等信息；对因2325名申请国家助学贷款等不能及时注册的学生进行缓注册，充分保障了这部分学生享有的权利
10、；对日常学籍变动的学生做到来一个办一个，对学籍变动通知单适时进行存档，并在系统中及时准确地更新学籍变动学生的基本信息，2013年受理学生申请，审核、修改包括姓名、身份证号码等重要信息29人次；为10多名办理保险、出国留学、报考外校研究生的学生提供注册证明。三、学习借鉴先进经验，积极开展考试研究1.学习、调研国内高校考试工作的成熟做法和成功经验采取组织专题学习、外出考察调研等方式，深入学习和掌握高等教育教学管理规律，了解国内各普通高等学校及海外高等学校考试工作动态和高等教育改革形势，为提高考试工作的科学性、考试效率和考试质量提供思路和方案等。2.开展考试制度研究，完善考试管理规定规章制定标准化考
11、试规范，起草校内外考试规章制度。通过前期的调查、了解全日制学生各类考试的实际状况，发现存在的共性和个性问题，有针对性地规范各项考试制度。先后草拟吉林大学考试管理暂行条例、吉林大学考试突发事件应急预案、吉林大学全国大学外语四、六级考试组织与实施、吉林大学TOEFL、GRE考试组织与实施、吉林大学全国计算机等级考试组织与实施办法、吉林大学雅思考试组织与实施办法、命题人员保密工作协议。3.有序开展理论分析与实践调研，努力推进考试理论和考试政策研究考试研究工作着重贯彻考教分离理念，本年度我们着重进行了考试理论、考试政策的研究，拟定了吉林大学的试题库建设的方案，初步确定了题库建设的规划与组织原则。在题库
12、建设方面开展了以高等数学、大学英语为试点的高水平题库建设的前期准备工作，分别在数学学院、公共外语教育学院成立了题库建设领导小组，开展了汇总以往考试试题工作。组织专家组研讨制定了大学英语及高等数学试题库建设总体设想方案。同时，有针对性的对大学英语四级考试考生报名条件等问题做可行性调研分析，并撰写了调研报告。经过前期的考试研究工作实践，于2013年7月发表研究论文浅谈监考人员在考试中角色，由青年与社会期刊全文收录，并出版发行。四、加强海内外考试项目标准化、程序化、科学化建设，确保考试安全1.高度重视，严密组织，科学安排，确保考试安全顺利进行注册与考试中心全年组织国内外18个考试项目120次169场
13、考试，接待考生人数53783人。中心领导和每一位参与考试工作的同志都能够充分认识考试工作的重要性，在海内外考试项目组织管理工作中，坚持以考试安全为中心，对每一场考试做到周密安排，对关键环节反复演练，对关键岗位加强监管，确保每一场考试安全顺利进行，确保万无一失。2.遵守标准，执行程序，注重细节，提升考试标准化程度强化考务管理，强调服务质量，追求管理与服务的平衡，使考试标准化、程序化程度以及科学化水平进一步提升。吉大考试金牌考场的品牌正在形成，受到考试主办方和广大考生的广泛赞誉和好评。3.强化管理，增收节支，实现经济效益和社会效益双丰收通过调整流程、加强管理，在稳定考试规模的基础上，努力实现考试成
14、本下降、占用学校资源减少、上缴收入增加和综合效益提升。全年实现留存收入约339万元，在毛收入下降的情况下，上缴学校财政收入首次迈上百万元台阶，全年实现上缴学校财政收入121万多元，是2012年上缴数的3.22倍，净增83.6万元。固定资产投资增加11万多元，购置考试用正版软件6万元。同时通过调整考试流程、科学设置监考巡考人员、循环利用考试备品、自行修复考试装备和强化资金管理，使各项考试支出费用实现大幅降低，仅日本语能力测试一项考试节省支出3.7万多元，全年搬运及汽车费用一项从18万多元减少到6万多元；印刷、邮电、交通、差旅、招待等各项办公费用支出均有大幅度下降。中心同志还自己动手，安装了保密室
15、视频监控系统，提高了保密室保密等级。设计了考场在线电子地图，提升了服务档次，节省了开支，方便了考生。4.严格选拔，严格培训，严格监管，加强监考人员队伍建设制定了考试监考人员队伍建设规划，严格遴选优秀师生参与考试的组织工作，通过专项培训、网上培训、现场培训、考前培训等形式提高考务人员的素质和能力，初步建设成一支规模适中、专业合理、业务过硬，能够满足各种考试项目要求的监考人员队伍，并逐步建立起层次合理、分工合作、进退有序、优胜劣汰的良性用人机制，保证了考试工作的需要。五、充分发挥技术优势，对内提升工作效率，对外加强文化宣传充分挖掘和利用计算机技术和网络技术，完善新生信息采集办法，规范保留入学资格、
16、恢复入学资格学生申请确认办法，根据需要开展对部分学生身份证信息进行比对校验的业务，对各类招生信息及学生报到情况进行严格审核等相关工作。为有效提升服务质量提供有力技术支撑和技术保证，提升工作质量和效率。建设了内部BBS，探索设立了党建、技能培训、文档共享、业余生活等栏目，丰富了员工精神生活，增进了成员沟通交流，提升了团队凝聚力，促进了中心文化建设。利用网络空间加强校内外宣传工作，深化开展注册与考试文化建设。结合校园文化建设实际，继续倡导并开展“把你我注册在吉大，把吉大注册在心中”主题文化活动，加大对学生进行注册与考试相关知识的普及和教育，加强学生与学校的情感联系，强化母校情结。六、加强干部队伍建设，坚持反腐倡廉常抓不懈贯彻以学生为本理念，细化优化服务，最大限度地给学生提供便捷服务。加强支部建设，提升队伍素质能力，塑造学习型、服务型党支部
