学员学籍管理制度

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1、学员学籍管理制度篇一:夏恩英语入学程序咨询 水平测试 试听 确定班级 正式入学水平测试和试听事宜1. 所有学员在正式入学前均可免费享受外教水平测试及一次试听课或一次公开课,学校将根据水平测试的结果为学员安排适合的班级进行试听,人数已满的班级不能试听插班。2.3. 如对学校安排的第一次试听感觉不适合,可安排第二次试听并试听满意缴费入学者,则从此次试听之日起开始计费。 所有寒暑假等短期课程均不提供试听;所有新生入学前试听最多不得超过两次。课程体系事宜1. 夏恩英语外教集体班课程体系由外教常规课程及“读书会”两部分组成。外教常规课程每周一至两次,每次60至90分钟(具体上课时间根据学员的年龄和级别而

2、定);每月一次的“读书会”采用预约制,每次30分钟至60分钟不等(具体上课时间根据学员的年龄和级别而定)。2. “读书会”为外教集体班课程体系的一部分,仅限报读外教常规课程的学员参加,且仅限学员本人使用,不得转让;“读书会”的课时必须在当期学费的有效期内使用,逾期则视为自动放弃,不退费不延期。3. 如学员申请退费,详见退费事宜。优惠政策事宜1. 学生在读期间参与校方活动所得现金抵用券,仅限抵扣外教常规课程学费;仅限学员本人使用,转让无效;现金抵用券可累计使用,且每次抵扣金额最高不得超过1000元。2.3. 其他各类限时优惠政策,为短期推出的优惠活动,以学校公布为准。 学员在同时满足多项优惠条件

3、的情况下,可以选取最高额优惠项。请假和补课事宜1.2. 夏恩外教常规课程常年滚动开班,不设寒暑假,如遇国定假日则另作调课安排。 为保证正常教学秩序和教学质量,学员上课应做到不迟到、不早退、不无故请假。学员因故无法到校上课,应提前向学校请假,学校将根据实际情况安排其至同级别平行班补课或由中方补课,一律不安排外教单独补课。中方补课时间不超过30分钟,未按时参加补课,一律视为自动放弃,不再另作安排,且每学期仅限2次补课;未经请假无故缺席的课时,一律视为自动放弃,不补课不退费,课时不予顺延。3. 所有请假课时(学费冻结除外)一律不予办理退费,不予顺延。学费冻结事宜1. 学员因故连续4次及以上不能来校上

4、课,家长应书面申请学费冻结。经校方批准后,其相应的课时费用将暂时被冻结。冻结期限为6个月。2. 冻结期限已满,若经校方通知后逾期不能入学者,可凭原始缴费凭证办理退费(无原始缴费凭证不能办理退费),详情见退费事宜。凡经校方通知后逾期仍未返校者,学校不予办理退费。3.4. 冻结期限6个月内重新入学者,可启用保留的所有费用,如遇学费调整,需补足差价。 学费冻结规则仅适用于常规课程,不适用“读书会”的课时。退费事宜1. 因校方原因,未能如期或延期4周后仍不能开学,学员可凭原始缴费凭证和完整教材(未使用,无污损)全额退费;教材有涂抹及损毁的,则需扣除教材费后退还剩余费用。2. 学员就读期间,如所在班级的

5、学生人数低于学校开班人数的最低要求(4人),学校有权视具体情况安排学员并班;若不同意并班的学员,可申请退费。经校方批准后,须持原始缴费凭证办理退费手续,学校按市价扣除该学员已上课程费用及剩余学费的10%管理费及手续费后退还余款。若无法出具原始缴费凭证,则不予办理退费。3. 自当期开班起4次课内(包括第四次课),学员有权向校方申请退费。经校方批准后,须持原始缴费凭证办理退费手续。学校按市价扣除该学员已上课程费用及剩余学费的10%管理费及手续费后退还余款。若无法出具原始缴费凭证,则不予办理退费。4. 自当期开班起12次课内(包括第十二次课),凡因不可预知或不可抗拒力因素要求中途退学者,须向学校提出

6、书面申请;经校方批准后,可持原始缴费凭证办理退费手续。学校按市价扣除该学员已上课程费用及剩余学费的10%管理费及手续费后退还余款。若无法出具原始缴费凭证,则不予办理退费。5.6. 自当期开班起12次课以后,学校不予办理退费。 凡享受优惠政策缴费的学员,如发生退费情况,均按市价扣除相应费用;“读书会”以及寒暑假等短期课程一概不予办理退费;所有教材费一概不退。7. 以上事宜均以24次课程为计算周期;已发生学费均以市价为计算标准;费用中均不包含“读书会”课时。遵守校纪校规事宜1. 学员在校期间必须严格遵守我校学生守则中的各项规定(见附页),服从校方的管理;凡因不服从管理、违规而导致学校财产损失或他人

7、伤害,校方将有权对其造成的损失予以追究,并将对违规学员做出劝退处理,其所交学费一概不予退还。2. 学员应尊重老师,遵守课堂纪律,服从学校的教学安排,认真按时完成课堂学习内容及课后作业。上课时间不得随便进出教室,不得擅自离校;不得无故大声喧哗,不在校内追逐打闹,保持良好的学习环境;严禁说粗话脏话。3.4.5. 自觉爱护学校教学设施、设备,未经校方允许学员不得擅自动用教学仪器、设备,凡有损坏一律照价赔偿。 维护学校环境卫生,禁止乱扔垃圾、随地吐痰、严禁在校内乱涂乱画,严禁携带食物及饮料进入教室。 学员不得将玩具、电子产品等与学习无关的物品带进教室,以免影响上课;若被发现则任课老师有权将其没收直至学

8、员离校时归还。6. 学员若携带贵重物品到校,请自行妥善保管,若发生损坏或遗失等情况,学校概不负责。安全事宜及其他1. 严禁携带各类有安全隐患的物品(管制刀具、易燃易爆物品等)进入学校,学员不得从事危及自身或者其他同学人身安全的活动;未经校方允许,学员不得擅自使用电器和电源插座。2. 学员放学后须等家长来接后方可离校,学校不负责接送学员,请家长掌握好上、下课时间准时到校,如有特殊情况需提前或延后接送学员或委托他人代为接送的,请提前打电话告知校方,切勿安排未成年人接送;无需接送自行回家的学员须由家长提前告知校方;学员在校上课时间之外的路途安全及其他任何意外事故,学校概不负责。3. 家长应保持与学校

9、的通讯畅通,坚持经常与学校联系,促进彼此了解,若有信息变更(家庭电话、手机、住址等),请及时告知校方,以便联系;凡因联系方式有误而无法及时将信息通知到学员,由此所造成的损失学校概不负责。4. 小朋友天性活泼好动,安全意识较差,家长应积极配合学校,培养孩子的安全意识和自我保护意识;多与孩子沟通交流。及时了解孩子的想法,少打骂,多疏导,保持孩子身心健康。以上未尽事宜,由校方及学员家长双方本着互谅原则共同协商处理,本制度即日起开始生效。夏恩英语20XX年8月1日家长确认单学员家长已完整阅读夏恩英语及其附页学生守则中的相关信息,对其中所提及的各项内容均表示同意,并将积极配合校方,督促和帮助我的孩子严格

10、遵守学校的各项规章制度。家长签字:日 期:篇二:学生学籍管理制度学生学籍管理制度一、 实行学籍管理分级责任制小学学籍实行分级负责管理,既教育局依据省市文件规定相关政策,教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍;各镇乡中心校安排专职人员(小学教研员)负责所辖小学学籍的验章、管理。学校由教导处负责学籍的管理工作。二、 严格学籍管理权限和手续省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件,是我市中小学学籍管理工作的重要依据,各级各校一定要严格执行。(一)入学依据省市文件,学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围,坚持“两个统一”的原则:既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地

11、与实际常住地统一,实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁(截至当年8月31日)的儿童,按就近入学的原则,凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份,对不符合入学条件的学生一律不得接受,一经查出违反规定入学者,一律清退。凡年满6周岁的流动儿童,其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证,同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的,可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。小学一般不接受不足龄的儿童入学学生入学后,由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍(借读生建临时借读学籍),按照省市有关规定,乡镇学生

12、学籍号由中心校统一编排。(二)转学1、转学条件学生有下列理由之一者,准予转学:户口及家庭住址迁移者;其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明。2、转学手续办理程序A、由乡镇小学转往城区小学,由学生监护人持迁入地户口本、房产证明,向转出学校提出申请,经转出学校初步认定合格后,持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明,然后持相关证件到教育科审批。B、乡镇之间相互转学,由学生监护人持迁入地户口本、房产证明,向转出学校提出申请,经转出学校初步认定合格后,持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明,然后持相关证件到转入校所在地中

13、心校审批。C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。D、由我市转往外地的,需持转学证明等相关证件到教育科审批。对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生,接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。对不符合转学条件的学生,原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批,各中小学不得私自接收学生转学。转学在每学期初开学两周内办理,除工作调动或住址迁移等原因外,学期中途一般不予办理。学生转学一律不得变更年级。无特殊情况,毕业年级学生不得转学。学生受处分期间一般不予办理转学手续。(三)借读学校原则上不收借读生。为落实上级文件精神,照顾外来务工人员子女入学,对符合在我市

14、借读条件的学生,一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。1、借读条件借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册,建立借读学生学籍,同时报教育科备查。2、手续办理借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章;乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理,并一律不得变更年级。3、借读学籍的管理借读生可把学籍表带到借读学校,以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明,保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。(四)休学和复学学生

15、确实因伤病不能坚持上学,由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请,经学校调查后由学校写出详细的调查报告,开具休学证明一式两份,乡镇小学到中心校审批。休学时间以一年为起点,不得提前复学,也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后,学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生,学校应批准其复学,并编入相应的年级就读,学生休学期满仍不能复学者,须续办休学手续,连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握,一般不得超过同年级学生总数的3%。三、 努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性,特强调以下几点:1、全市统一编排中小学生学籍号严格按河北省义

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