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1、最好的时间管理 就是要抽专门时间做那些重要但不紧迫的事教育是年轻人对自己最成功的后天改造，但是在生活中并不是每个拿到进入主流社会资格证的人，都做出了显而易见的业绩并获得了相应的报酬。大家都在忙，得到的回报却有高有低，问题究竟出在哪里了呢? 19 世纪，意大利经济学者帕列托提出了著名的二八法则，对于付出与回报的关系，二八法则这么说：你所完成的工作里，80%的成果来自你所付出的20%。换言之，我们五分之四的努力-也就是付出的大部分努力，几乎是白白浪费的。这一点一定使你大吃一惊!为了使你的辛苦都收到实效，我们迫切需要一种更为合理的工作方法。比尔盖茨认为：那些高效率的人，不管做什么事情时， 首先都用分
2、清主次的办法来统筹做事。把要做的事情分成等级和类别，首先是先办重要而又紧迫的事；其次是重要的但不紧迫的事；再次是紧迫但不重要的事；最后是既不重要又不紧迫的事。 为了大幅度提高自己的做事效率，我们应该用80%的精力做能带 来最高回报的事情，而用20%的精力做其他的事情。所谓最高回报的事情，即是符合目标要求或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待 勤奋。业精于勤荒于嬉。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去人们将三更灯火五更鸡的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏、高效率的信息时代，勤奋需要新的定义。勤要勤在点子上，即最有生产力的地方，这就
3、是当今时代勤的特点。 最好的时间管理，就是要抽专门时间做那些重要但不紧迫的事。 现代的时间管理将事情分为重要而紧迫的事；不重要但紧迫的事；重要而不紧迫的事；不重要又不紧迫的事。比如说学习，思考未来，考虑发展、规划、战略等，这些事就属于重要但不紧迫的事。正因为这些事情不紧迫，所以有些人就一拖再拖，一直拖到干脆就不做了。其实最好的时间管理就是要重视这些重要而不紧迫的事，因为这些事才最有价值。领导者最重要的任务其实不是管理，而是要思考，要学习，要考虑未来,考虑战略。所以领导者最有价值的工作就是学习、思考，但对于学习和思考等重要而不紧迫的事，你一定要抽专门时间去做，绝对不能用零碎的时间。零碎时间的效率
4、是很低的。比方说我今天用零碎的半小时写书，到明天再写时思路就会中断，又要重新思考，这半小时对我而言就毫无价值。一个人最好每个月都要抽出一两天的时间，专门学习和思考。古人强调要慎独，人都需要一段孤独的时候。 比如一杯混浊的水，你越搅动它就越混浊；当你静静地将它放在那里不去动它时，浊物就会沉淀下去，水就会慢慢地变清了。人也是这个道理，时常要在孤独中冷静一下，从具体的事务中跳出来，从旁观者的角度来考量一下。你的时间是永远守恒的，怎样能在有限的时间做更多有效的事情？永远做得要而不紧急的事。时间管理的“象限法”：你的一生如何度过？大凡能够在事业上做出卓越成绩的人，都是时间管理的专家。有人曾粗略地 统计过
5、一个活到73岁的美国人对时间是怎么支配的：睡觉： 21年 工作： 14年 个人卫生： 7年 吃饭： 6年 旅行： 6年 排队： 6年 学习： 4年 开会： 3年 打电话： 2年 找东西： 1年 其他： 3年 看了上面的这一组数据，我们有何感受？是不是觉得有太多的时间都被荒废了？所以要想有效执行，一定要学会“时间管理”。 时间管理的出发点，在于学会处理事情的优先次序，先考虑事情的“轻重”， 再考虑事情的“缓急” 也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。请看下图。第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开 刀等等。 第二象限是重要但不紧急的事。比如，包括长期的规划、问题的发
6、掘与预防、 参加培训、向上级提出问题处理建议等等。 第四象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急，那就不值得花时间在这个象限。第四象限是紧急但不重要的事。重要又急迫 紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作重要不急迫 准备工作预防措施 价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造力 增进自己的能力急迫不重要造成干扰的事、电话信件、报告 会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事不重要不急迫 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我 们产生“这件事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、 突来访客都属于这一类。我们花很多时间在
7、这个里面打转，自以为是在第一象限， 其实只是在第四象限徘徊。现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。 其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限，变得紧急。 一个价值2.5万美元的建议曾经有位效率研究专家艾伊贝李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝李一张价值 2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，
8、那么这个建议是什 么？让我们来揭开这个谜底。 原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。而李的这个建议正是：1 要想把所有事情都做完。 2 手边的事情并不一定是最重要的事情。3 每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。 4第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后， 再做第二件，依此类推。 5到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。 于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下李
9、的建议！ 时间是永远守恒的，怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情？答案就是，永远做重要而又不紧迫急的事。善做重要而不紧迫的事。现实生活中，人们习惯于根据事情本身的轻重缓急，分出既重要又紧迫、重要而不紧迫、不重要但紧迫几种类型来，并采取不同的对策。这原本不错，但实际情况是，有很多重要而不紧迫的事，往往因为时间要求不太急，便一拖再拖，始终没时间去干，甚至越拖越糟，以致到了不可收拾的地步。 比如学习，这事太重要了，不过却并非一定要在某天完成某项学习任务，今天工作忙就可以放在明天。结果在一些人那里，因为可以放一放，就一直明日复明日下去。畅销书一万小时天才理论认为，达到事业的至高境界，需要经历至少1
10、万小时的刻苦学习，也就是连续10 年，每天3 小时，任何人都不例外。学界流行的“知识折旧律”显示，一年不学习，你所拥有的全部知识就会折 旧80%。人才学中的“蓄电池理论”表明，一块高能电池的蓄电量是有限的，只有不断地进行周期性充电，才能可持续地释放能量。身处信息时代，要想不落伍、不掉队，就要做学习的“快手”，在变革速度上先人一步。只要学起来，学习永远不晚。 又比如规划。没有规划，就如同盲目行驶的船只，任何方向的风都是逆风。规划设计原本是干事创业的龙头，应当在第一时间完成。但有时因为当初误了，规划失去第一时间约束，也便成为可以放一放的重要事。许多人惧于规划需要“而今迈步从头越”，怕动作太大、伤筋
11、动骨，结果越拖越被动，再行规划起来已是尾大不掉了。一些城市规划布局不合理，使发展受到极大的制约，就源于当初没搞好规划，意识到规划重要却没能及时纠正，到了非重新规划不可的地步时，其劳民伤财之严重不禁令人慨叹“早干什么去了”！ 发展规划如此，人生规划亦然。一些人梦想和计划受挫，往往是由两个小问题导致的：早上起不来床，晚上下不了线。不抓紧、抓不紧、不紧抓，规划搁浅，梦想落空。再比如健康。“不少人把思考交给了电脑，把联系交给了手机，把腿脚交给了汽车，把健康交给了药丸”。没有人不知道健康的重要，有些人却在每天的日常生活中，把适度运动和合理饮食这两位“良医”拒之门外。还有些人任由心浮气躁、攀比嫉妒等“毒素
12、”在体内潜滋暗长，却迟迟不愿让感恩、宽容的阳光洒满心田。身体保健需趁早，心灵营养更需及时，拖延不得。还比如行善，只要利他，凡事皆善，不必等到发达时；比如尽孝，孝不能等， 否则徒留“子欲养而亲不待”的遗憾；比如人才培养，等到人才断层断档、青黄 不接时再去培养，事业早被耽误；比如构建和谐人际关系，“平时不烧香，临时 抱佛脚”，怕是不那么灵光 时刻保持一种等不起的紧迫感、慢不得的危机感、坐不住的责任感，那些“重要而不紧迫”的事，才不会陷入“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的窘境。 时间管理第二象限法艾森豪威尔当选美国总统后，不太插手政府的作为，只有紧急与重要的事才会引起他的注意。每一件事都授权给
13、手下的行政人员处理。因为他发现紧急与重要的事很少同时出现。这项观念也可以引用到我们的生活里。重要的事难得紧急，而紧急的事也难得重要。当你赴约已迟，为车胎打气比缴汽车保险费要紧急得多，但在大多数的情况中，它的重要性比较小。不幸的是很多人在紧急的压制下忙得团团转，结果忽视了生活中不紧急但更重要的事。当你面临许多等待解决的问题时，要衡量何者是重要的问题，并优先处理。如果你被紧急所支配，生活中会危机不断，你就像一只忙得团团转的蚂蚁。有一天你可能顿悟自己是白忙了。 一你是否为急迫性偏执者 第四代时间管理是建筑在“重要性”的基本观念上。要把最重要的事摆在第一位，基本原则便在于认识重要性与急迫性的区别。而第
14、三代时间管理是建立在急迫性的基础上，它把最急迫的事放在第一位。你有没有临时抱佛脚的经验？整个学期都在混日子，大考前熬夜想把整学期的课程都塞到脑子里？时间管理专家史蒂芬曾说：“说来惭愧，但我一直到大学都是用临时抱佛脚方式念书，而且还自以为很聪明。我学会分析我们的教育系统，以及每个老师的要求是什么。这个老师是怎么打分数的？主要看上课表现？好极了，那教科书就不用看得太仔细。另外这个老师呢？要考课本？没问题，赶快去找参考书看一看就成了。也就是说，我想要得高分，但又不肯花工夫改变生活习惯。 “后来我进了研究所，那里的环境完全不同。我进去头三个月都在猛啃书，拼命想弥补大学四年的空白，结果落得结肠溃疡住院。
15、万事都有一定的发展进度。我后来发现刻意去扭转终究是没有用的。过去我的价值观根本不符合自然原则，后来我光为了弥补年少时的愚昧就耗费了好几年的时间。” 你能想象农耕时“临时抱佛脚”会有什么后果吗？假设春天忘了播种，夏天又瞎混过去，到了秋天才想努力赶上，翻土、播种、浇水、灌溉，但你能预期一夜之间就满园丰收吗？ 像农耕这样的自然体系是不能靠临时抱佛脚的。这也是社会体系与自然体系的根本区别。社会体系建构在价值观之上，自然体系是建筑在原则之上。在社会体系中，短期间内也许可以靠临时抱佛脚。只要技巧得当，下一番猛药表面上往往会有立竿见影之效。但到头来生活的每个层次还是要受农场法则所主宰。我们当中有多少人曾懊悔
16、在学校时临时抱佛脚？即使拿到了学位，却没有真正受到教育。我们终究会发现，学校社会体系中所认可的成功，与真正的心灵发展是不同的，后者代表我们能拥有分析、创造、高度抽象的思考能力，能够以语言或文字与别人沟通，能够跨越藩篱，处理事情时能抛弃陈规，寻求更好的解决方法。 个性也不是一蹴而就的，你很难“临时抱佛脚”后立刻改头换面，变成一个正直、勇敢、富同情心的人，体能也一样。如果你多年来都是吃马铃薯片、巧克力，又从来不运动，总不能在今天在健身房运动一个晚上，就寄望明天可以参加马拉松比赛。婚姻也是一样，主宰婚姻的究竟是学校法则或是农场法则，就看你希望婚姻能够维持多久。很多人结了婚以后完全不想改变自己的生活方式，这种人可称之为已婚的单身汉。他们不想花时间培养共同的想法、
