医疗机构药品管理制度

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1、医疗机构药品管理制度篇一:医疗机构药品质量管理制度药品质量管理制度第一部分 药品管理岗位工作职责一、药事管委员会工作职责1、单位通过成立药事管理委员会,负责监督、指挥质量管理小组行使职权,保证本单位质量方针、目标的顺利实现。2、组织并监督医院学习、贯彻执行药品管理法等法律、法规和行政规章。、组织并监督实施年度医院质量方针、目标。、负责医院质量管理部门的设置,确定各部门质量管理职能,确保医院质量管理工作人员有效行使职权。、审定医院质量管理制度,组织人员检查、考核制度执行情况。、定期召开质量领导小组会议,研究并处理医院质量管理工作中的重大问题。7、负责对首营医院和首营品种的审核8、确定医院质量奖惩

2、措施。二、质量管理工作考核小组工作职责1、通过检查和考核执行情况,达到实现质量管理的目标和方针。2、负责对各部门质量管理制度、操作程序、工作职责到位程度进行定期、不定期检查、考核。3、起草考核制度和考核方式并进行考核记录。4、对考核中存在的问题上报药事管委会后,根据批复意见。监督整改、处罚、奖励。三、质量管理小组工作职责1、通过行使质量管理职权,落实执行医院质量管理的方针,从而实现质量方针、目标。2、负责本医院药品质量管理的具体工作,对药品质量具体负责,在医院内部对药品质量行使裁决权。3贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章,根据其内容负责起草和修订质量管理制度、工作职责、操作程序,并

3、指导、督促制度的执行。4、负责建立医院所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。5、负责管理质量验收、养护工作,指导和监督药品、保管、运输中的质量工作。6、参与对首营医院、首营品种的质量审核。7、对药品质量的查询、投诉、事故进行调查处理和报告。8、负责不合格药品的审核确认,对不合格药品的处理过程实施监督。9、负责收集和处理质量信息,收集药品质量标本,并建立质量信息档案。10、协助开展对职工药品质量管理方面的教育培训。四、药品采购人员工作职责1、为使购进的药品符合质量标准。采购员具体负责药品购进工作。2、负责索取供货单位的有效证件,填写首营医院、首营品种审核表。3、编制购进计划,签订购进合同,做

4、好购进记录。4、协助对药品质量的查询、投诉及事故的处理工作。5、做到购进品种的票、帐、货相符一致。五、验收员工作职责1、为使入库的药品质量符合有关标准。验收员根据药品质量验收制度和程序对进入医院的药品按照法定质量标准和合同规定的质量条款,逐批验收,并达到抽样数量。2、验收时重点验收外观性状、内外包装标识。对贵重、特殊药品加强验收,对首营品种查看检验报告书,进口药品查看进口检验报告书和进口药品注册证,对销后退回的药品重新验收和抽样检查。3、对验收合格药品应填写入库通知单与保管员办理交接手续。4、对验收不合格药品请质量管理小组进行复查。5、规范填写验收记录,字迹清楚,内容真实,项目齐全,批号数量准

5、确,并签章负责。六、养护员工作职责1、为确保在库药品符合质量标准,养护员负责执行药品养护制度,并按养护操作程序对在库药品进行养护。2、坚持预防为主的原则,按照药品的理化性能和储存条件,结合库房的实际情况,指导保管员分类合理存放药品。3、对在库药品进行循环养护、检查,对物理外观易发生变化和近效期药品及储存日久、滞销品种加强养护措施,必要时抽样送检。4、养护检查中发现质量有问题的药品,应挂“暂停发货牌”并通知质量管理员进行复查,做好处理全过程记录。5、做好库外温湿度记录,根据记录采取养护措施。6、正确使用养护设备及仪器,定期检验保养,确保正常运行。7、负责建立养护档案。七、保管员工作职责1、为保证

6、药品在储存、保管过程中的质量,保管员具体负责药品的储存、保管、出库工作,并严格执行制度和操作程序。2、按药品性质和储存要求分类储存保管,做到按批号堆垛放置。3、保持库房整洁,堆垛牢固,实行色标管理,文明操作,对因失误造成的损失负具体责任。4、出库要按“先进先出”、“近期先出”、“按批号发货”的原则,做到票、帐、货相符。5、药品出库复核时,按发货凭证对实物进行质量检查和数量项目的核对,并做好出库复核记录。6、按制度规定填写近效期药品报表,及时登记到反映台。7、对不合格药品要专区存放,并做出明显标志。8、在养护员的指导下,做好库内温湿度记录并根据实际情况采取调控措施。第二部分 药品质量管理制度一、

7、药品购进管理制度1、为认真贯彻执行中华人民共和国药品管理法等有关法律法规,严格把好药品购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。2、进货人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。3、严格执行本单位“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。(1)、在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;(2)、审核所购入药品的合法性和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;(3)、对与本单位进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证、并留存复印件存档。4

8、、制定的药品采购计划,应经分管领导(药事管理委会)审核。5、与供货单位应签订药品采购质量合同,明确质量条款。6、购进药品应开具合法票据,做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。7、购进药品应按规定建立完整的购进记录。购进记录注明药品名称(通用名称)、剂型、规格、有效期、生产厂家、篇二:医疗机构药品质量管理制度医疗机构药品质量管理制度企业负责人岗位职责1、 目的:规范企业负责人的经营行为,保证企业质量体系的建立和完善,确保所经营的药品的质量符合法定的标准。2、 依据:药品经营质量管理规范第59条3、 适用范围:适用于企业负责人。4、 责任:企业负责人对本职

9、责的实施负责。5、 工作内容: 组织本企业的员工认真学习和贯彻执行国家有关法律、法规,在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,确保企业所有的药品经营活动符合国家法律、法规的要求; 合理设置并领导质量管理人员,支持并保证其独立、客观地行使职权,在经营与奖惩中落实质量否决权; 积极支持质量管理人员工作,经常指导和监督员工,严格按GSP要求来规范药品经营行为,严格企业各项质量管理制度、岗位职责、工作程序规范、记录表格的执行和落实。 定期对企业的质量工作进行检查和总结,听取质量管理人员对企业质量管理的情况汇报,对存在问题采取有效措施改进; 指导质量管理人员,营业员及其他各岗位人员。依据各岗位人员的报告

10、和管理记录,确认是否正确进行了相应的管理; 组织有关人员定期对药品进行检查,做到帐、货、物相符,质量完好,防止药品的过期失效和变质,以及差错事故的发生; 创造必要的物质、技术条件,使经营环境、储存条件达到药品的质量要求。 做好人员工作职责及班次的组织安排; 人员关系的维护和协调;增进团结,提高企业员工的凝聚力。 重视顾客意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量工作的改进。 努力学习药品经营的有关知识,不断收集新信息,提高自身及企业的经营管理水平,重视员工素质的训练与培养。 经营场所形象的布置,气氛的营造。6、 直接责任:对本企业经营的药品质量承担法律责任,保证企业质量管

11、理体系的有效运行。7、 任职资格:熟悉药品管理法规、经营业务和所经营药品的知识。1、 目的:加强药品购进环节的质量管理,确保购进药品的质量和合法性。2、 依据:药品经营质量管理规范第70、71、72条,药品经营质量管理规范实施细则第66条。3、 适用范围:适用于本企业药品购进的质量管理。4、 责任:采购员和质量管理人员对本制度的实施负责。5、 内容: 药品采购人员须经专业和有关药品法律法规培训,经地市级以上药品监督管理部门考试合格,持证上岗。 把质量作为选择药品和供货单位条件的首位,从具有合法证照的供货单位进货,严格执行“按需购进、择优选购,质量第一”的原则购进药品; 严格执行药品购进程序,认

12、真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉等,确保从合法的企业购进符合规定要求和质量可靠的药品。 购进药品应签订有明确规定质量条款的购货合同。如购货合同不是以书面形式确立时,应与供货单位签订质量保证协议书,协议书应明确有效期限。 严格执行首营企业和首营品种审核制度,做好首营企业和首营品种的审核工作,向供货单位索取合法证照、生产批文、质量标准、检验报告书、标签、说明书、物价批文等资料,经审核批准后方可购进。 购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的进口药品注册证或医药产品注册证和进口药品检验报告书复印件随货同行,实现进口药品报关制度后,应附进口药品通关单。 购进药品应有合法票据,做好真实完

13、整的购进记录,并做到票、帐、货相符。药品购进记录和购进票据应保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。 药品购进记录应包括:购货日期、药品通用名称(商品名)、剂型、规格、生产厂家、供货单位、购进数量、有效期、批号、采购员、备注等内容。 药品购进台帐由药品采购工作人员负责。 本制度自企业开办之日起每三个月考核一次。1、 目的:把好购进药品质量关,保证药品数量准确,外观性状和包装质量符合规定要求,防止不合格药品进入本企业。2、 依据:药品经营质量管理规范第74、75条,药品经营质量管理规范实施细则第67条。3、 适用范围:适用于企业所购进药品的验收。4、 责任:验收员对本制度的实施负责。5、 内容

14、: 本企业根据实际情况,设立兼职验收员,药品验收人员与药品采购人员相互不兼任。检查验收人员应经过专业和岗位培训,由地市级药品监督管理部门考试合格,获得合格证书后方可上岗,且不得在其他企业兼职。 验收药品应在待验区内按规定比例抽取样品进行检查,并在规定时限内完成。 药品验收必须执行制定的药品质量检查验收程序,由验收人员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款以及购进凭证等,对所购进药品进行逐批验收。 药品质量验收时应对药品的品名、规格,批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行检查验收,并对药品外观性状和药品包装、标签、说明书及专有标识等内容检查。 验收外用药品,其包装的标签和说明书上有规定的标识。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。 验收首营品种应有生产企业提供的该批药品出厂质量检验合格报告书。 验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,中药材要标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。实行文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。 验收进口药品,必须审核其进口药品注册证或医药产品注册证和进口药品检

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