新员工试用见习期管理规范V009

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1、文件编号:LCS-00-0379发文日期:2000/9/26拟文人:张少琴审核人:刘晓莉/康胜审批人:王晓岩新员工试用(见习)期管理规范V0.09 - 1目 的 规范新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据;引导新员工尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合。 2适用范围 本制度适用于所有处于试用期或见习期的新员工及其指导人。 3名词解释 31试用(见习)期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至三个月。 311试用期主要针对从社会招聘的新员工。 312见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生。 313集团内部调动员工试用期为一个月。 32 转正:指新员工试用期满,达到岗位

2、要求,并按时向人力资源部提交转正材料后,成为公司的正式员工。 4指导人指导与考核 41公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。 42指导人确定原则: 421指导人应是部门经理、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。 422为保证指导效果,指导人最多允许同时指导2人,新兴业务部门可根据实际情况适当调整。 43指导内容: 431引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。 432安排新员工参加电脑公司和集团举办的新员工入职培训(应该为新员工到岗后最近一期的培训)。 423根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。 424在日常工作中,定

3、期同新员工进行正式面谈(建议每月至少一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。 425试用期满,对新员工进行考核, 同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。 43指导人考核: 431考核人:指导结束后,指导人的直接上级通过与指导人和新员工的面谈,了解指导人对新员工的指导情况,对指导人工作进行考评。 432考核内容:指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。 4321是否给与新员工适时的指导和足够的关心。 4322是否坚持与新员工进行阶段性的面谈。 4323是否按期填写并提交新员工转正材料。 4324新员工对指导人的评价。 433考

4、核等级: 4331优秀:各项指导工作都非常到位,表现出色。 4331良好:各项指导工作大部分很到位,表现良好。 4331一般:基本上进行了指导工作。 4331有待提高:指导工作有待改进与提高。 434考核结果: 4341指导结束后,指导人直接上级应在新员工转正表中填写对指导人的评价。 4342部门总经理应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩,对其绩效考核等级进行向上或向下的适当调整。 5新员工考核 51考核项目: 511企业文化要求 5111责任心 (10分):对自身岗位职责与目标负责,勇于承担责任。 5112主动性 (10分):积极推进工作,努力寻求资源,不回避困难。 5113团队意识

5、(10分):积极关注团队整体目标,与团队成员共同完成工作目标。 5114客户意识(10分):积极关注客户需求,主动为客户解决问题。 5115学习领悟(10分):善于总结、学习,正确理解工作目标,不出现相同错误。 512岗位要求 5121适岗程度(20分):相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。 5122工作效率(10分):在规定时间能否完成任务,遇到问题迅速反应。 5123工作质量(10分):完成的工作是否符合要求、达到预期效果。 513参加培训状况(10分):参加新员工入职培训的表现和成绩,培训成绩对应的考核分值为:A-(810分)、B+(68分)、B(46分)、B-(24分)、C(0

6、2分)。 52考核方法: 521指导人根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况,对以上各项指标打分。 522对各项指标分值相加汇总。 523找出总分对应的等级,具体为A-(85-100分)、B+(70-85分)、B(50-70分)、B-(30-50分)、C(0-30分)。 53考核结果: 531指导人考核完毕后填写新员工试用(见习)期考核表(参见附件一)。 532考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。 532新员工的试用期成绩为C者,将停止试用。 54指导人可根据部门和岗位的实际情况,对以上考核项目和对应分值予以调整。 6新员工转正报批流程 61准备材料:新员工试用期满,部门认为其符合岗位要

7、求,新员工与指导人需准备以下材料: 611试用期工作总结(附件二,由新员工填写) 612联想集团有限公司试用人员转正表(附件三,新员工与指导人共同填写) 62以上材料填写完毕后,统一由部门人力资源专岗交部门总经理(或授权人)审核认可。 63部门总经理签字后,由部门人力资源专岗在新员工试用期结束后一周内报送人力资源部。 64人力资源部对其材料进行审核汇总(附件五),通知新员工转正结果。 65其他情况: 651提前转正:如果新员工在试用(见习)期表现突出,指导人可以向部门提出提前转正要求并填写提前转正申请(附件四),经部门以及部门主管副总裁审批后,连同试用期工作总结、联想集团有限公司试用人员转正表

8、一起报人力资源部。 652终止试用或岗位调整:若新员工在试用(见习)期不符合岗位要求,部门可对其岗位进行调整或终止试用。 6521部门在试用(见习)期决定对新员工进行岗位调整,需与新员工进行面谈,说明调岗理由,同时以书面形式通知人力资源部,并填写内部调动申请表,调整岗位后若新员工在1至3个月内仍不能达到岗位要求,必须停止试用。 6522部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离岗管理规定办理相关手续。 7责任权限 71人力资源部: 711制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度,并对各部门提供技术支持。 712对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求部门重新整理、修改,对于因此而造成试用人员转

9、正延期的情况,责任由用人部门自己承担。 713按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正手续,对于因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况,责任由人力资源部承担。 72用人部门: 721可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。 722有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。 723有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性。 724因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由用人部门承担。 73指导人与新员工: 731 指导人有责任对新员工实施指导,并按时填写转正材料。 732新员工有责任按时填写并提交转正材料。 733因指导人或新员工本人原因而造成试用(见习)人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由相关责任人承担。 8解释权限:本规定由人力资源部负责解释。 9监督岗位:本规定由人事主管监督实施。 10施行时间:本规定自发布之日起执行,原新员工培养与考核制度同时废止。 附注:本规范与新员工培养与考核制度的主要区别(在文件中以蓝色字体标注)在于: 新员工考核方法的简化与改进。 新员工转正报批材料的简化。 附件:(1)新员工试用(见习)期考核表 (2)试用(见习)期工作总结 (3)联想集团有限公司试用(见习)人员转正表 (4)新员工提前转正申请 (5)联想集团有限公司转正人员材料汇总表

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