零星项目管理制度

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1、零星项目管理制度篇一:零星项目工程管理制度零星工程管理制度第一章 总 则第条 为避免开发项目工程建设中的零星小型配套工程(以下简称零星工程)出现管理疏漏,影响到整个开发项目工程建设的品质和项目的进度,特制订本制度。第条 零星工程的申报、建设、验收、结算、交付使用必须按照本制度要求执行。零星工程管理除执行本制度的规定外,并应符合公司现行的有关制度和要求。第二章 零星工程的界定第条 零星工程是公司开发项目工程建设中由于建设规划设计不足、漏项、建筑物改造或工程设计变更而确需增加的小型配套工程。第三章 申报立项第一节 审批程序第条 零星工程的申报工作由工程部门负责,分管工程副总经理进行审核,总经理批准

2、立项。第二节 申报第条 工程部门的现场管理人员根据零星工程的界定要求及项目工程施工现场和整体工程的需要,确定需增加的零星工程后,口头向部门经理提出申报。部门经理接到申报后,到现场实地勘察(必要时可提请分管工程副总经理、总经理参加),进行分析论证后,再行决定是否确需申报立项。第条 零星工程在申报立项过程中,均应制作制度格式文件。工程部门在进行零星工程的申报立项时,提交以下书面材料:一、立项请示内容包括:阐明增加该工程的必要性,概要说明工程量、工程费用、工程招投标办法、工期、工程协调,施工现场管理办法及监管人员的指派,施工安全管理措施及可能引起的“后遗症”等方面情况。二、工程施工合同应该包含下列内

3、容:(一)工程名称;(二)工程概况;(三)工程承包方式;(四)工程质量标准、技术标准及图纸;(五)工程工期;(六)施工安全;(七)合同价款;(八)付款及结算方式;(九)双方责任、权利和义务;(十)工程竣工验收标准及方法;(十一)工程质保;(十二)违约责任;(十三)双方其它事项的约定(争议处理、合同生效与终止等);(十四)合同附件;(十五)工程承包单位地址,法定代表人、项目经理的姓名、身份证号码,电话号码等相关信息。三、工程价款计算书工程部门在制定工程价款计算书时应按以下程序进行:(一)对工程材料、人工工价、工程设备、运输等工程费用进行市场询价,并在工程价款计算书中对询价情况进行说明;(二)参照

4、市场询价和公司以往同类工程造价制作工程价款计算书;(三)送公司价格审计部门审核签字后,作为正式附件按规定程序报送。四、工程重点部位检验单工程部门在确定工程申报时,应针对工程的规模、特点,明确该工程的重点管理部位并制作重点部位检验单,作为开工通知书的附件,一并下达给施工方,并现场进行重点部位管理交底,确保重点管理部位的施工质量。五、质量保证书(备用)质量保证书是工程承包方向我方作出的工程质量及保修承诺文书,具有法律效力,由我方代为起草,作为我方利益保障措施的备用文件,旨在通过工程承包方承诺的质量保证书尽量使合同完善。质量保证书在签订合同时一并由工程承包方签署,与正式合同一同执行。质量保证书一般应

5、包含下列内容:(一)工程质量保修范围和内容;(二)质量保修期;(三)质量保修责任(包含具体内容);(四)质量保修金;(五)不同标的物的相差异性条款;(六)根据不同标的物应载明的其它事项。六、工程结算终结确认书(备用)为使工程最终结算时方便快捷,领导审查时一目了然,工程部门在工程申报时,所附文件必须带有备用的工程结算终结确认书,待办理结算时,只需要填写相关数据即可。工程结算终结确认书一般应该包含下列内容:(一)结算编制依据;(二)实际施工工期;(三)工程量及初审价款(工程费用组成表);(四)新增工作量情况(全部工作量费用组成表);(五)实际施工安全情况;(六)实际施工质量情况;(七)工程结算最终

6、价款确定(工程最终价款结算表);(八)工程款支付;(九)工程质量保修;(十)特殊工程的其它事项。第条 工程部门应在规定的时间内完成上述全部工作后方可按照程序进行零星工程申报。第四章 实施准备第一节 办公室工作第条 按照公司内部文书处理办法确定统一编号。第条 制度文字、格式(只能从语法、修辞、标点上修改,不得改动文字的原有含义,确有必要修改,应征得签发人同意)。第条 归档备用。第二节 工程部门开工前的准备工作第条 进入招标程序(议标、邀标工程可不经过此程序)。第条 签订工程承包合同,承包方签署质量保证书。第条 根据实际情况制定现场管理责任制度,对工程的重点部位及环节应有明确具体的现场管理要求和规

7、定,对现场管理的具体要求工程部门负责人应在办公系统中对执行人下达明确指令,指定现场管理人员,明确其权力和责任。第条 施工人员进入现场进行施工前的相关协调工作,为正式开工做准备。第条 在开工条件具备的情况下,向施工单位书面下达开工通知书。第三节 财务、审计部门工作第条 审核工程部门提交的工程材料、人工工价、工程设备、运输等工程费用市场询价报告。第条 审核工程部门提交的工程预算。第条 筹备工程投入资金。第五章 施工现场管理第一节 工程重点部位管理第条 制定重点部位管理程序(如验槽、钢筋及管线预埋隐蔽验收、节点技术控制管理等),预先同施工单位沟通,并对重点部位进行监督。第条 施工单位实行重点部位报告

8、检验制度。只有在上道工序及重点部位验收合格后,才能进入下一个施工工序,对检验的情况做好验收记录,验收不合格的,工程必须返工,直到达到所定标准。第条 重点部位检验签字管理。对重点部位检验合格双方签字后,工程才能进入下一个施工环节。工程部门负责人(有必要时分管工程副总也须参加)必须参加工程重点部位的检验工作并在检验清单上签字。签字的检验清单双方各执一份,作为工程验收时必须出具的附件证明材料。第二节 工程施工工期管理第条 工程施工一般从签订合同当日开始计算工期。当工程签订正式合同后,工程部门即应向施工单位下达开工通知书,并附重点部位检验表。篇二:零星工程管理办法医院零星工程项目管理办法(试行)按照中

9、华人民共和国招标投标法、丽水市建设工程招标投标管理办法、丽水市小额项目简易发包实施办法、工程建设项目招标范围和规模标准规定(国家发改委20XX年3号令的相关规定,参照医院实际情况,我院的建设工程项目单项(施工)预算金额在50万元(以下)的、建设工程服务项目单项(勘察、设计、监理、咨询)预算金额在20万元(以下)、建设工程招标代理咨询、工程咨询、评审评估单项收费在10万元以下的纳入本管理办法。1、项目立项决策:、扩建或改造项目,由需求科室人员填报零星工程(改建、扩建)项目审批表交基建项目办公室确认,交分管院长审核,由院班子讨论项目实施与否。在项目决策过程中应组织相关职能部门论证,充分听各相关职能

10、部门的意见建议,进行详细的项目技术、经济方案论证,确保项目决策的可行性,形成会议纪要,避免决策失误。、零星维修项目,由职能需求科室通过以下三个程序报修:1)医院OA填报;2)纸质报修单填报;3)电话报修。2、项目管理人员的职责确定:、改造扩建项目立项并确定实施后,由基建项目办公室在分管院长的领导下落实设计、造价、审批、招标、建设实施、竣工备案等流程的办理。、基建项目办公室将确认后的工程报修单交施工单位签收。并组织实施。基建项目办公室在工程过程中负责与施工单位的相关协调工作,并如实记录工程质量情况、维修响应速度和竣工相关情况,结合以上服务情况每月填报施工单位服务质量考核表。对年度考核不合格的企业

11、由基建项目办公室上报分管院长审批后可以终止其合同并取消其参与医院零星工程施工的权利,取消的施工单位名额通过招标的形式重新进行补充入围招标。、医院审计部门对项目进行事前、事中、事后审计。3、零星工程施工单位的确定:、招标及采购方式:、预算在20万(含)-50万之间的工程:凡预算金额在此区间的零星基建工程,由需求科室填报丽水市人民医院自行招标项目申请表并经过院班子讨论同意后,由基建工作领导小组、基建项目办公室组织医院自行招标。项目预算金额在20万元(含)-50万元的,原则上采用医院自行公开招标的方式,通过医院网站发布招标信息公告,向不特定的潜在投标人发布信息确定承包商。此部分项目招标公告,中标公示

12、在医院网站上予以公示,公示时间不少于3个工作日。、预算在3万元-20万元之间的工程:通过医院自行公开招标的方式确定3家入围单位,入围单位有效期为2年。当医院有零星建设工程时,通过询价的方式选择其中一家入围单位施工;未参加、未通过医院零星工程入围招标的施工承包单位不具有参与医院相应时间范围内零星工程报价或建设施工的权利。工程预算金额在3万元-20万元的零星建设工程,由需求科室填报丽水市人民医院自行招标项目申请表并获得批复采购方式后,基建项目办公室向通过医院入围招标的承包商发出询价文件,在响应询价文件的承包商中选择最低报价或下浮比例最低的单位作为施工项目的承包商,询价结果上报分管院长审核,院长审批

13、。、预算在3万元以下(含3万元)的工程:对此类工程每年由医院公开招标的入围施工企业用抽签的方式确定施工单位。期满后重新组织抽签,抽签仪式由基建项目办公室主持操作。纪检相关部门进行现场监督,并在抽取结果表上签字确认,再上报分管院长审批同意。、建设工程服务项目:建设工程服务项目(勘察、设计、监理、咨询)单项预算金额在20万元(以下)、建设工程招标代理咨询、工程咨询、评审评估单项收费在10万元以下的建设工程相关咨询服务单位,由医院公开招标或询价的方式确定承包单位。符合下列情形之一的,经基建工作领导小组确认,分管院长审核,院班子讨论后,可以采用竞争性谈判或询价方式确定施工单位:1)市场上仅有两家或一家

14、承包商符合要求的;2)公开招标后只有两家或一家符合要求的承包商;3)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者提出具体要求的;4)招标所需时间不能满足项目建设时间需要的。、上述、项目由基建项目办公室提出申请,经基建工作领导小组确认,分管院长审核,院班子讨论后。可以由招标代理机构负责招标过程(或按照丽水市小额发包管理办法确定承包单位)。、医院自行招标程序实施步骤项目申请:基建项目办公室按照本管理办法的相关规定向基建领导小组提出项目申请,并经过院班子讨论或审批同意后,由基建工作领导小组、基建项目办公室组织医院自行招标、询价采购。招标文件和招标公告:基建项目办公室负责招标文件(此处含公开招标文件、谈判邀请文件、询价文件、单一采购文件)的编制工作,招标文件需经基建领导小组审核、分管院长审批后,方可对外发出。零星工程项目的招标公告、中标公示应在医院网站或医院相关公共公示栏予以公示,让医院广大职工对招标过程起监督的作用。采取邀请招标和竞争性谈判的,自招标文件开始发出之日起至投标供应商提交投标文件截止之日止,一般不少于五天;采取询价和单一采购的,自采购文件开始发出之日起至投标供应商提交投标文件截止之日止,一般不少于三天。对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改的,以书面形式通知所有采购文件收受人。根据情况可适当

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