设施设备器材管理制度

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1、设施设备器材管理制度篇一:设备设施管理规定唐山东方企业集团管理制度第三章 设备设施管理制度DF-JT-ZDCW-20XX003003第一节 总则第一条 为了加强设备设施的管理,提高设备设施的使用效率。保护公司财产安全,防止资产流失,特制定本制度。第二条 本制度所称设备设施是指工程项目建设中安装、已记入机械设备。第三条 设备设施管理是指对设备设施的预算、购置、领用、安装、验收、使用、维修、报废等全过程的管理。第四条 设备设施管理原则:设备设施管理贯彻“谁用谁管谁负责”的原则,实行财务部、行政办公室-使用部门使用人三级管理。财务部、行政办公室是设备设施管理的监管部门,负责制定设备设施的管理办法,监

2、督检查各使用部门设备设施的使用、管理情况。集团维修、延长使用寿命、报废、对设备设施的使用、维修、延长使用寿命、报废、丢失负具体责任。第五条 设备设施管理模式:设备设施采用时间管理和空间管理的双重模式。设备设施的时间管理是指:财务部负责建立设备设施分类明细账簿,使用部门负责建立设备设施台帐。对设备设施的增减变化进行定时登记和管理。设备设施的空间管理是指:财务部建立设备设施卡片、使用部门建立设备设施标签,标注设备设施的使用位置。对设备设施的存放地点进行管理。唐山东方企业集团管理制度第二节 设备设施预算、申请、审批和购置第六条设备设施实行预算管理一、设备设施的预算主要包括:购置、出售、报废预算。二、

3、集团各部门、子公司购置设备设施,必须以提高企业经济效益,促进公司发展为指导思想,避免闲置和浪费。三、预算内容:在每个财务年度,各部门、子公司汇总下年度设备设施的购置、出售、报废的预算,报行政办公室;行政办公室报集团管理层审批后,集团采购部负责实施。行政办公室每月结合财务数日期等。第七条计划表(表1准后交集团行政办公室,行政办公室进行汇总交集团采购部,集团采购部编制采购计划,由集团采购部经理、主管副总、财务总监、总裁、董事长签字审批。维修且无法修复,并在设备设施维修报批表上签字证明无法修复后。方可转入采购程序。第三节 设备设施的验收、登记与领用第八条 设备设施的验收入库唐山东方企业集团管理制度设

4、备设施购置后,采购部门、行政办公室与使用部门应组织有关人员对购进物资按物资需求计划表进行验收并办理相关入库手续。入库时行政办公室物资管理人员填写设备设施入库单(表2)一式四份,一份行政办公室存留登记库存台帐,一份交采购部门作报销凭证,一份财务部登记明细帐,一份供应商用于结账;设备设施入库单经行政办公室物资管理员、集团采购部采购人员、供应商三方共同签字后生效。使用单位领用时,开具设备设施出库单(表3),出库单一式三份,一份行政办公室留存登记库存台帐,一份交财务部在明细对于直接安装到现场的设备、设施,4)并签字后,补办上述手续。第九条 使用部门(子公司、分公司)须根据财务部制做设备设施卡片,录入资

5、产的基本资料(包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、原值、净残值、折旧年限等情况),之后制作设备设施标签进行空间管理。 第四节 设备设施的使用、管理与维护第十条 各部门(子公司、分公司)要指定相关人员负责设备设施台帐的建立、定时登记,设备设施卡片的管理、标签的粘贴。个人使用的资产,由本人负责管理,责任到人。各部门、子公司之间设备设施使用调配,由集团行政办公室填写设备设施使用调配单(表5),调配单一式四份,调入部门、调出部门、行政办公室、财务部各一份,进行固定资产台帐、明细帐的登记。第十一条 各部门(子公司、分公司)设备、设施在使用期间发生故障

6、或损坏时,应立即组织维修,不能够自行维修的,由使用部门提出申请,由集团采购部负责安排、联系进行维修。原则是先内部维修,内部技术力量无法修复时再联系外部维修。设备设施外部维修需要支付费用时,由使用部门填写设备设施维修报批单(表6),经使用部门、主管副总、行政办公室、集团采购部签批后,办理资金付款手续,相关领导签批后进行维修。对于自修设备设施维修完毕交由使用部门时,物业公司填写设备、设施维修用料单(表7)经使用部门签字后,在月末对各部门进行维修费用分摊。第十二条 设备设施使用人须定期对设备设施进行维护、保养,确保设备设施达到正常使用寿命,甚至延长使用寿命。对于设备设施使用不当或不能按规定对设备设施

7、进行维护、保养造成的设备设施损坏,追究设备设施使用人、部门(子公司)负责人责任,并纳入绩效考核。(设备设施巡视检查项目及标准详见附件)第十三条 设备设施使用部门须建立设备设施操作规程、设备设施维保规程,并组织执行;每月巡查也以此作为重点。总工办组织相关技术人员、使用部门(单位)每月至少一次、不定期对设备设施进行巡检,掌握设备设施的使用、维护、保养情况,发现异常情况及时进行处理,登记检查记录,并将检查及整改结果纳入绩效考核。第十四条 集团各部门、子公司员工调离工作岗位或辞职、辞退时,应办理使用资产的移交手续。员工所在部门负责人对资产清收完毕后,方可在员工离职表上签署意见。第十五条 集团每季度进行

8、一次设备设施综合盘存和清理。盘存和清理工作由集团行政办公室牵头负责。设备设施的盘存应填制设备设施盘点明细表(表8),详细反应所盘点的设备设施的实有数。盘点人、监盘人、设备设施使用部门负责人对盘点数据签字确认后,作为最终数据,不允许调整。财务部将实盘数据与设备设施帐面数核对,编制设备设施盘盈盘亏报告表(表9),结合设备设施使用部门列出盈亏原因和责任,撰写设备设施盘点报告,经财务副总、总裁、董事长审阅签字,报税务部门批准后,财务部进行相应的帐务调整。设备设施使用部门对台帐和设备设施卡片内容进行更新。 第五节 设备设施的清查与报废第十六条 设备设施在每次清查后统一报废,特别情况可申请专项报废。设备设

9、施报废时,由使用单位提出申请,填报设备设施报废审批表(表10),集团行政办公室、财务部审核,经集团总裁、董事长审阅批准后方可报废。经批准报废的资产财务部要及时进行帐务处理,行政办公室及时进行实物处理,使用部门在台帐上进行处理。第十七条 报废设备设施的处理办法一、对已批准报废的设备设施集团行政办公室组织相关部门进行筛选,对确实没有使用价值的资产组织相关人员进行市场价格评估,确定价格报集团总裁、董事长批准后进行出售,所售款项交由财务部入帐。二、对已批准报废尚有继续使用价值的物品由集团行政办公室负责存放、保管、修缮、调配使用,并建立相关的账簿。第六节 附 则第十八条 本办法由集团行政办公室、财务部负

10、责解释。第十九条 本办法自发布之日起执行。附件设备设施巡视检查项目及标准篇二:安全设施、器材管理制度安全设施、器材管理制度一、定期与不定期的检查各部门各部位的安全疏散通道、安全出口、疏散指示标志、应急照明设施、消防器材的安全状态。二、发现不合格的消防设施、器材须向有关部门提出整改意见,立即更换检修或更新,确保正常。三、消防设施和消防设备定期测试: 1、消防设施维护管理(1)烟、温感报警系统的测试由消防工作归口管理部门负责组织实施,每个烟、温感探头至少每年轮测一次。每半年检查一次,1-2年进行清洗维护一次。感烟/温探测器可燃气体探测器应至少每年标定一次,以确保检测精度。(2)消防水泵、喷淋水泵、

11、水幕水泵每月试开泵一次,检查其是否完整好用。(3)正压送风、防排烟系统每半年检测一次。(4)消火栓、消防井每季度检查试用一次,冬夏两季需作防冻防潮维护处理,室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次。 (5)其它消防设备的测试,根据不同情况决定测试时间。2、消防器材管理:(1)灭火器每年应到国家指定的消防检修专业资质的单位进行年检。(2)派专人管理,定期巡查消防器材,保证处于完好状态。 (3)对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。(4)各部门的消防器材由本部门管理,并指定专人负责。 四、单位必须建立消防设施、器材专项管理档案,定期更新完善。 五、下列行为必须限期整改或处罚,并向单位

12、主管领导或主管单位上报。1) 占用疏散通道经提示不改正的。2) 在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。 3) 在营业期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散指示标志遮挡、覆盖。4) 故意破坏安全设施者。消防设备检修记录表编号: 填表日期:年 月 日消防水泵测试记录表编号:填表日期:年 月 日每周消防设施巡检登记表编号: 填表日期: 年 月 日每周消防设施检查内容:火灾自动报警系统的自检、巡检、消音、复位、故障报警、主备电源的自动切换、消火栓是否被埋压圈占、消火栓内器材是否配备齐全、灭火器是否遗失或过期、烟感、温感外观是否正常、各疏散通道是否畅通、应急照明和安全出口标志是否完好、

13、防火门是否于开启状态、是否擅自挪用消防器材、消防水泵启动运转情况等内容。消防设施设备月份检查保养记录设备位置: 年月日篇三:15.设备、设施管理制度设备管理制度1目的为加强设备管理工作,对生产设备的采购、安装、调试、验收、使用、维护、拆除和报废及技术资料方面的控制和管理,确保生产设备安全高效运转。 2适用范围公司所有生产设备、设施。3职责设备组负责设备管理各项规章制度的制定,修改和贯彻执行。负责对公司设备行使管理、考核的权利,负责设备事故的处理,根据生产需要对设备进行调拔。负责设备配件计划的审核和补充,制定备品备件的检验标准,参与设备及设备配件的采购和招标,对采购的配件进行质量检验。负责新技术

14、、新设备、新工艺的引进、推广和宣传工作。负责设备档案、图纸和技术资料的管理、搜集、整理、补充工作。协助有关单位做好设备方面知识的培训和教育工作。负责技改项目的方案的制定、预算、实施和验收。每天对主机设备检查一次并做详细记录,对设备隐患进行检查整改。对生产使用材料进行核销、考核并作好修旧利废工作。负责公司设备、用电、用水管理和生产用固定资产的管理。编制年度大修计划,并负责组织实施。设备使用单位使用单位负责人是本工段设备管理的第一责任人,全面负责本工段设备管理工作。积极配合协助设备主管部门对本单位维修力量的调用和对新技术、先进经验的推广。组织、指导操作人员正确使用、精心维护设备。及时提出并上报检修项目实施情况及各种备品备件需用计划。组织维修人员做好设备的检修、故障的排除和事故的抢修,确保维修质量和工期。定期组织本工段的设备检查,对设备缺陷和跑冒滴漏,应及时采取措施,予以消除。做好对本工段设备管理的考核工作,准确及时上报设备方面的报表。每周上报工段设备运行情况分析报表。4工作程序设备及备品、备件的采购重大设备的采购计划有生产质量部组织有关人员评审后报公司领导批准。需增加或更新现有设备,使用单位递交申请报告,设备组审核后生产质量部主管部长签署自制或外购意见上报公司领导批准后由生产质量部设备组、申请单位、采购组根据批准意见落实执行。设备采

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