联合办公规章制度

《联合办公规章制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《联合办公规章制度（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、联合办公规章制度篇一：办公室规章制度中南财经政法大学志愿者协会办公室规章制度第一章 总则第一条 中南财经政法大学志愿者协会是在共青团湖北省委员会青年志愿者工作指导中心指导下、湖北省青年志愿者协会领导下和共青团中南财经政法大学委员会指导下依法成立的区域性的非营利性的群众组织。本协会通过组织和指导志愿者服务活动，推进校园精神文明建设，提高志愿服务队伍的整体素质，为经济社会的协调发展和全面进步做贡献。第二条 协会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观为行动指南，坚决贯彻执行团组织的路线方针政策，以服务社会、服务他人为工作目标，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，遵守

2、宪法和法律，积极响应国家政策的号召，遵守社会道德风尚。第三条 中南财经政法大学志愿者协会办公室是隶属于校志愿者协会的内部组织管理中心，它既是联系各部门的纽带，又承担着加强成员间联系的重要责任，是我校志愿者协会重要的职能部门。第二章 部门职责第四条 办公室作为校志协信息中心，上传下达，向主席团成员及各部门成员发布通知，传达信息。第五条 负责校志愿者协会文秘工作，包括各类公文的写作、材料及档案的立卷归档工作。根据主席团意见，拟定部门章程、年度工作计划，撰写年度工作总结、申报材料、策划等。公文处理规范见附则一。第六条 负责校志愿者协会各种会议、例会的主持、安排组织工作，并做好会议记录，传达会议的各项

3、工作事宜及主要精神内容。第七条 负责校志协相关后勤事务，包括保持办公室的整洁、物品的申请借用和保管等工作。借物规则见附则二。第八条 负责校志协成员在办公室值班人员的安排，并进行日常考勤工作以及定时进行请假、补假情况的统计工作。值班请假补假调班条例见附则三。第九条 负责干部的培训工作，协助主席团成员，协调各部门间关系以实现本组织工作的制度化和规范化，并配合其他部门的工作。第三章 部门内部分工第十条 办公室设置主任一名，副主任四名，干事若干名。第十一条 主任负责全面统筹工作，负责上传下达工作，以及负责部门内部建设整体规划，同时组织办公室各项相关工作。第十二条 副主任协助主任进行其他各项相关工作的开

4、展，并确保其落到实处，对主任及各干事的工作情况进行实时监督并提出意见。 第十三条 各干事从事办公室具体工作，并服从干部的安排。第四章 内部考核评定为加强校志协办公室的自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，充分发挥办公室干事的积极性、主动性和创造性，提高干事队伍的整体素质，促使办公室的工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定内部考核评定制度。第十四条 干事行为方面，要求干事学习认真，作风优良，尊敬师长，待人有礼，思想正派，政治素质过硬，宽以待人，严以律己，注意自己的言行举止，有担当、有责任心。第十五条 部门工作上，要求干事准时参加部门例会，按时参加部门活动，不无故旷会，不无故

5、迟到，特殊情况需请假；善于思考，敢于提出建设性意见，共同为办公室的明天而奋斗；定期在部门内对自己的工作进行总结，正视不足，学会改进。第十六条 个人能力方面，要求干事能高效率地完成各项任务，工作能力强，能搞好团结，善于协作，善于表达，人际交往能力强，擅长新闻稿、总结、策划、通知的撰写，公文写作能力强。第十七条 制定评分制度。平时分为30分，根据平时表现加分减分，期末考核分为20分。具体要求如下：1.例会迟到扣1分，无特殊原因请假扣2分，无故缺席扣 3分。2.校志协例会及其他重要会议迟到扣2分，无特殊原因请假扣3分，无故缺席扣5分。3.工作认真，按时完成任务加3分，出色完成任务加5分； 工作敷衍，

6、拖延任务减5分。4.按值班表排班积极参与校志协值班活动，无故缺勤一次减1分。5.积极参加活动加3分，活动中表现出色加5分。6.给社团提出建设性意见加5分。7. 期末考核采用自评，互评，部长评的形式，取平均分。第十八条 制定奖惩制度，每学期根据五四评优名额，综合分数，评出优秀团员及优秀志愿者若干名，进行表彰；对表现差、得分低的干事，应给予批评和教育，情节严重者可予以警告或开除。第十九条 考核评定须知：需专人负责考核评定情况并定期进行公示，定期评比，对一时期内表现优异者进行表扬；公文写作能力是考核评比的重要参考，需要部门进行定期的培训；考核评定制度具有极强的原则性，应严格遵循。附则一：公文处理规范

7、为使中南财经政法大学志愿者协会办公室的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本规范。第一条 公文一般由机关标识、标题、正文、成文日期等组成。封皮以一号楷体注明公文标题，转行接校志协标志，下注明起草时间。第二条 统一公文中关于字体字号的规定如下：1.机关标识使用红色黑体32磅字，加粗，再加一行红色下划线。在非正式公文中可不加机关标识。2.标题使用黑体，加粗，字号可根据情况安排，但要大于正文。3.正文使用仿宋三号字,一般每面排22行，每行排28个字。在非正式公文中，标题使用宋体二号字，加粗，居中。正文使用宋体四号字。第三条 公文左右上下页边距均为2cm，单倍行距。第四条 统一公文中关于装订的规

8、定如下：1.公文一般使用A4纸进行打印。2.装订时使用两颗订书钉装订于文件左侧，平订的订位为两钉距书芯上下各1/4处。注意不要出现坏钉、漏钉、重钉的情况，钉脚要求平伏牢固。第五条 统一公文中关于数字的规定如下：1.注意结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“1）”。2.公文中出现日期以阿拉伯数字表示，但是文末的起草日期中全部使用汉字。注意：“零”写为“”（微软拼音）。3.公文在需要时在页脚处以阿拉伯数字居中注明页码。第六条 通知的写法：1.种类：指示性通知，批示性通知，事项性通知，知照性通知，会议通知。2.格式：（1）标题：标题由发文机

9、关、事由、文种等组成。（2）正文：正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分，内容主要有如下三个方面：说明批转的目的或陈述转发的理由；对受文单位提出贯彻执行的具体要求；根据具体情况做出补充性的规定。第七条 计划的写法：1.种类：计划主要包括工作计划、学习计划、综合性计划、专题性计划等。2.格式：篇二：社联办公室规章制度社联办公室规章制度为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设，特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益， 在各方面做青年学生的表率。第一章 值班制度

10、校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校， 院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。（1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。 对于旷到人员, 主任根据情况, 进行惩处。值班时间：中午12：0013:20（2）要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录（3）值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。

11、不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。（4）在保证电脑里面的材料不丢失 、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。 文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。（5）值班人员应将值班情况（包括：值班人员姓名、时间、部门、值班内容，来访人员姓名，部门、来访原由，未办事项）如实填写在值班日志上，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，还有什么要做，不要出现两天值班的人完全脱了节，必须做好交班记录，避免出现一件事件长期没有人处理的情况。（6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录（借出物品名称，日期

12、，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员）,并向办公室主任或副主任汇报.（7）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。第二章 例会制度例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责：（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。（四）办公室举行例会时必须有部长在

13、场。第三章 工作制度（一） 办公室成员在学期初第一次例会时， 拟一份本学期总体工作计划交办公室。（二）办公室成员在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。（三） 办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核，活动结束后两天之内交工作总结。（四）办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。（五）各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。（六）值班人员负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。第四章 财务制度（一）办公室财务及物品列出清单以明晰。（二）办公室成员有责任管理和爱护办公室

14、的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员）,并向办公室部长汇报.第五章 考核制度（一）为了加强办公室成员的管理，提高成员、部长素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。（二）考核办法（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为 10 分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。（2）考核对象：办公室所有成员。（3）本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在 8 分以上的为优秀办公室干部干事，6 分以上的为合格，4 分的将做为降级使用，0 分将

15、免去其职务。（三）个人积分量化标准适用于所有成员。（1）有以下情况者给予扣分： 每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求，制定出各部工作计划， 重要内容突出，期末写出工作总结。 A 写标准计划或总结的每缺一份，扣 3 分。 B 工作计划或工作总结不够认真的，扣 12 分。 C 工作计划或工作总结迟交的按情况扣 12 分。 认真参加校社联召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 A 缺席一次 扣 2 分。 B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣 3 分。 C 迟到、早退一次各扣 1 分。 办公室成员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣 24 分。 开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣 35 分。 大型活动布置会场参与情况： A 无故不参加者：扣 4 分。 B 迟到且表