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1、 芜湖塑品公司总经办行政文秘 岗位说明书基本信息岗位名称总经办行政文秘岗位编号ZB-04所属部门总经办直接上级副主任直接管理岗位无直接下级人数无岗位编制1人岗位类别 管理岗位 一般岗位岗位设置目的 根据行政服务策略及日常办公需要，开展办公日常工作、公文处理、文档管理、会议、宣传、接待服务等行政服务工作，达到提升办公效率、树立良好的办公文明和公司形象、提高服务意识和水平的效果岗位主要权限业务类 决策权： 建议权：部门内部各类文字材料修改建议权 监督权： 其他： 无财务类 决策权： 建议权： 监督权： 其他： 无人事类 决策权： 建议权： 监督权： 其他： 无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参
2、照制度1、公文档案管理1.1起草、校核、制发公司部分文件，确保公司各类文件的规范性、严谨性、统一性。公司公文写作规范1.2完善公司资料、文件的分类管理，确保档案资料的保密性、完好性档案管理办法2、公文处理2.1及时处理集团及外部来文，严格遵循处理程序进行报批，落实文件内容并存档，提高执行力公文管理办法2.2详细登记内部电文信息，按程序跟踪督办反馈，提高办事效率公文管理办法3.会务管理3.1组织和起草会议文字材料，做好会前各项准备工作的检查与落实，确保会议质量，提高服务水平接待管理办法3.2整理会议记录、纪要和会议材料，并负责归档，确保会议材料的完整性4.行政督办4.1组织开展办公用品、耗材等市
3、场调研，合理降低办公费用，节约成本文明办公管理办法4.2监督办公设备的使用情况，定期维护检查，提高设备完好率文明办公管理办法4.3组织公司年度报刊订阅和登记工作，保证及时发放到位5.来宾接待5.1做好预约工作、确定接待级别和来宾信息，做好接待准备，优化接待程序接待管理办法5.2安排来宾餐饮、住宿等工作，解决来宾交通等问题，提高服务质量接待管理办法5.3接待非预定来宾，做好接待服务工作，提高公司外部形象接待管理办法6.宣传策划6.1组织制作公司各类标牌、标语并粘贴到位，加强公司文化、文明的宣传文明办公管理办法、宣传管理办法6.2及时收集各部门宣传稿件，并发至内外网进行报道，加大宣传力度宣传管理办
4、法6.3组织策划各类文体、汇演等活动，丰富员工活动，加强企业文化建设，提升企业形象宣传管理办法任职资格学历与资质学历 博士及以上 硕士及以上 本科及以上 大专及以上 高中及以上 中专/技校及以上 其他： 无要求专业 专业： 相关专业：行政管理、旅游管理、商务秘书等 无要求职称 职称： 无要求专业资格（证书） 证书： 无要求工作经验 工作经验：一年以上办公文员工作经验 无要求知识技能知识 精通： 掌握：秘书学知识、文书学知识、行政管理学、档案管理知识、会议知识、商务礼仪知识、办公自动化知识 熟悉：政治学、公共管理学、公共经济学、宣传策划知识、法学概论、经济法、机关管理等专业知识 了解：企业产品的
5、生产工艺过程及有关的生产、技术、经济管理的基础知识 其他： 无要求外语 大学英语四级 大学英语六级 专业八级 其他 无要求计算机 能熟练操作：Microsoft Office (Word,Excel,PPT) 能使用： 其他： 无要求能力要求 专业能力：文字驾驭能力、信息收集和运用能力、综合分析能力、主持和表达能力、行政事务办理能力 管理能力： 核心能力：责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉献精神 其他：语言表达能力、沟通协调能力、宣传策划能力、创新能力 无要求个人特征 个人特征：能承受一定强度、压力工作，吃苦耐劳，心思细腻，具有较好的心理素质 无要求绩效考核指标办公费用（万元）差旅费用（万元）招待费用（万元）车辆维修费用（万元）等沟通协作关系企业内部塑品四公司办公人员，相关内部酒店企业外部办公用品供应商，宣传策划供应商，相关培训机构日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部公文管理办法、培训管理办法、文明办公管理办法、宣传管理办法、接待管理办法企业外部劳动法、劳动合同法、公文写作规范版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1.02011年1月6日首次编写尚莉莉阳松林齐誉第 4页 共 4页
