美容院采购制度

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1、美容院采购制度篇一:美容院仓库管理制度一、 产品入库制度(1) 产品入库时,采购人员根据“配货清单”亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品。 产品名称、规格是否和“请购单”相符,不相符的应退换。 对质量不符合要求的应退换。 对数量短缺的应补足,对超交的应汇报研究处理。 对价、物不符的应及时与供应商联系处理。(2) 产品验收合格后,采购人员开具“入库单”。(3) 财务管理人员处理产品的报销单据。对未开具“入库单”的产品责令补上,否则不予报销。(4) 对所有入库产品汇总填写“产品登记表”。二、 产品存放制度(1) 仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储特殊产品,比如冰箱等。(2

2、) 仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。为仓库安全,一定要按国家安全标准安装消防器材。(3) 产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便。同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。(4) 仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放。产品管理人员对产品负有责任。产品若有损失,应及时报告店长,分析原因。(5) 查明责任。(6) 仓库禁止非本库人员擅自入库。库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出。(7) 产品采购人员每天编制“产品收发存日报表”。三、 产品领用及退回制度(1) 美容师或助理要领用产品,必须填写“申领单”,并要有店长签字。(2) 产品管理人

3、员应严格按照“申领单”进行产品发放,严禁先出产品后补手续的做法。(3) 领料单的内容必须填写清楚,不许更改,如果填写错误必须重写。对不符合规定的“申领单”,产品管理人员有权拒发。(4) 办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记。(5) 产品用剩的如不继续使用,应当天退库。(6) 产品管理人员对退库产品进行验收,质量完好的退回仓库保管,并重新登记。(7) 美容师或助理下次要领用退回产品时,仍要按产品领用程序来做。四、 产品的盘点(1) 产品管理人员对于库存产品应予严密稽核清点,各仓库应随时受主管或财务部稽核人员抽点。(2) 每年年终,产品管理人员应会同财务管理人员、主管共同办理总盘点

4、,盘点时必须实地查点产品之规格、数量是否与帐面之记载相符。(3) 盘点后应由盘点人员填具“产品盘点报告表”,如有数量短少、品牌不对或损毁等情形,应详加注明后,由产品管理人员签名负责。(4) 盘点后如有盘盈或盘亏时,应由产品管理人员呈主管核准调整,若因保管责任而短少时,则由产品管理人员负责赔偿。(5) 仓库人员应定期打印使用期限将至的产品,以避免产品过期的现象。五、 滞销品的处理1、 定义(1) 现有产品因持续销售不佳(对美容院整体贡献度下降)而必须淘汰者。(2) 市场上已推出新替代商品且厂商也将停止生产。(3) 新产品引进失败而成为滞销品者。2、 淘汰方式(1) 进货前:采购人员与商品开发人员

5、应扮演好“把关者”的角色,是杜绝滞销品的首要课题。(2) 进货后:商品一旦导入店面后,店面人员应善尽“照顾”之责,随时注意商品运转情形、库存情况,以及早检查出已成为滞销品的商品。(3) 善后处理:美容院需建立一个观念,就是处理要明快果决。因滞销品已非有价值的商品,即使放在店内,也无法提高美容院的营业额,故应尽快加以解决。3、 处理程序(1) 产品管理人员每月出具当月“滞销产品登记表”,送交店长。(2) 店长追查滞留原因,拟定处理方法及处理期限。如果是经营规划有问题,要及时调整计划并进行相应促销,并给相应产品一个月的观察期限。如果是产品本身不符合当前情况的,必须进行淘汰,降价销售或者与供应商洽谈

6、换货。(3) 处理完毕后,在“滞销产品登记表”填写相应处理情况。(4) 反馈给产品管理人员,禁止采购同类的产品入店。(5) 仓库人员应定期打印使用期限将至的产品,以避免产品过期的现象。篇二:美容院员工规章制度范文一:1、严格执行上、下班签名制度,着工装签名,并严格签署上下班具体时间。2、工休按店内轮休制执行,临时事假须上班时间前请示店长或经理批准;请假须真实反映情况;请假一天以上须书面申请经理批准,超过批准期限视为旷工。3、工作时间须束发,穿着工作服,整齐清洁,佩戴工作牌,淡妆,刘海不得长过眉毛,不能留长指甲,做护理时戴口罩,上班时间不能在手上佩戴首饰。4、努力培养和提高专业接待素质,按规定礼

7、仪礼貌用语,微笑、亲切接待顾客,主动问候顾客,接待厅内见到顾客须起立,主动为顾客开门。为客人换鞋、铺床,迎三送七,送客人出门不能少于三步。不能在上班时间把个人消极情绪带入店内,影响同事和顾客。5、尊重顾客。虚心听取意见和建议,并按情况及时包馈给店长或经理,无论如何不准与顾客发生争吵。6、美容师之间互相尊重、关心和照顾,礼貌用语,严禁在营业场院所内讲脏话,争吵、打闹、发脾气,摔物品等言行。7、服务工作安排,工作积极主动,主动联系及预约顾客,工作不拈轻怕重,挑三俭四,自觉服务工作安排。不经店长或经理同意,不能随意调班,和擅自安排工作或休息。8、不能在店内从事工作业务无关的事情。9、给顾客作护理时,

8、沟通顾客应轻声细语,美容师之间不允许相互开玩笑取乐,喧哗、议论事情。无论上、下班时间,均不能躺在美容床或伏在工作台上休息、睡觉(特殊情况须请示店长同意)10、自觉维护本店的形象、声誉,积极提供有利于本店发展的方式方法。不准在店内议论他人是非或与顾客议论本店内部是非。11、节约用水用电,杜绝浪费行为。做护理不准偷工减料或铺张浪费。12、严格执行卫生清洁制度。13、上班时间手机调到震动状态,给顾客做护理时不准接私人电话,电话内容由他人代为转告或改时间打入,接听时间不准超过3分钟,顾客预约电话请他人代为登记。14、每天早、晚班必须交接班,清点货品及营业款。15、当班时间必须按规定填定各类报表。16、

9、不能利用上班时间从事个人护理,从事个人护理按有关规定现金结帐。美容师个人购买产品仅供本人使用,严禁利用职务之便损害本店的利益。17、正规合理的使用美容仪器,爱护美容院设备,产品根据需要放入冰箱低温保存。18、严格保密顾客资料。未经店里(经理)同意,不准私自借用店内资料、物品,不准对外泄漏本店内技术、管理资料及具体经营数据。19、业务经理(店长)对属下美容师有绝对领导权和管理权,美容师必须服从安排。20、工作时间不得打私人电话,不得吃零食、吸烟、渴酒、大声喧哗、追逐、打闹、私会顾客和家人。21、不得向顾客索要小费,或利用工作之便假公济私,谋取私利。22、每周三上午10001100本店例会(110

10、0前不预约客人),全体员工须准时参加。范文二:1.公司员工培训其一是对新招聘的员工进行岗前培训,其二是对老员工进行在职培训。岗前培训的内容主要是学习公司规章制度,基本岗位知识,实际操作技能,基本的专业知识,以便较快地适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么,从实际出发,更新专业知识,学习新的业务和技术。2.员工培训要按计划,分批、分阶段,按不同的工种和岗位需要,进行培训,要结合实际,注意实用性,逐步提高员工队伍素质。3.培训内容(1)员工培训主要应该根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主;(2)人员应学习掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预

11、测能力、决策能力、控制能力;(3)专业技术人员如:财务人员、收银员、美发师、美容师、美发助理、足疗师、保健师等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论和业务操作方法,提高专业技能;(4)基层管理人员应通过培训充实自己的知识,提高自己的实际工作能力;(5)基层工作人员应学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位责任制和要求,熟悉宾客心理,学会业务知识和操作技能;(6)公司的其他人员也应根据本人工作的实际需要参加相应的培训。4.培训方法(1)专业教师讲课,系统地讲授专业基础理论知识,业务知识,提高专业人员的理论水平和专业素质;(2)本公司业务骨干介绍经验,传帮带;(3)组

12、织员工到优秀的美容美发企业参观学习,实地观摩。5.培训形式(1)脱产培训:培养有发展前途的业务骨干,使之成为合格的管理及技术人才;(2)短期集中培训:聘请专业教师到公司实地培训,提高员工综合素质;(3)公司培训部定期对员工分层、分部门培训;(4)业余时间各部门主管组织员工实践操作及业务技能培训。范文三:一、总则(1)为加强美容院的财务工作,发挥财务工作的美容院经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。2、积极为经营管理服务,促进美容院取得较好的经济效益。按照经济核算原则,定期检查,分析美容院

13、财务、成本和利润执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好美容院参谋。3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有关部门降低消耗,节约费用、提高经济效益。4、合理分配美容院收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。5、配合财政、税务、银行等部门,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。6、完成美容院交给的其他工作。二、财务工作管理。(1)会计年底自1月1日起至12月31日止。(2)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。(3)财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原

14、始凭证编制记帐凭证。有关人员都必须在记帐凭证上签字。(4)财务工作人员对本美容院实行会计监督。财务工作人员对与事实不合的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。(5)财务工作人员应当会同主管进行财务盘点,保证帐簿记帐记录与实物、款项相符。(6)财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向主管进行书面报告,并请求查明原因,做出处理。财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。(7)财务工作人员应根据帐簿记录每月编制会计报表上报主管。(8)财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续时,由主管监交。三、财务收支管理制度

15、(1)生产性开支:在满足美容院提供美容院服务的正常需要,又要库存合理的前提下,产品采购人员根据请购单和主管审批的用款计划,购买产品,一般情况下采用货到验收付款的方式。(2)严格控制非生产性开支。(3)固定资产购置。各员工无权自行购买相关产品。需要时,需有关人员提出申请,主管审批后由产品采购人员统一购买。(1)差旅费的开支:由于工作需要经批准到外地开会、学习及授课的,根据本美容院差旅开支的有关规定,出差回来后一周内凭据主管签名核实后报财务管理人员报销。(2)财产保险、广告费用、上交税金、水电费、电话费等费用的支付,由主管审批,财务管理人员办理。(3)劳动工资的支付。按照劳动合同的有关规定,应按期发放员工的工资。三、现金和支票管理制度(1)美容院可以在下列范围内使用现金:职员工资、津贴、奖金;

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