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1、 2013年校园文化节之社团嘉年华 开 幕 式策划书 江汉大学学生会社团管理中心一、活动宗旨：秉承“服务社团，闪耀江大文化”的宗旨。社团不仅是社团管理中心的社团，社员的社团，更是江大人的社团。为了展现江大特有的文化，展现当代大学生的青春与活力，让每位江大人切实拥有享受优秀文化的权利，特举办此活动。大学生活会因社团文化而精彩，四年青春会因社团文化而光芒四射！二、活动时间 2013年4月11日13:0017:30 节目14:00开始（若有特殊情况顺延一周）三、 活动地点 英才广场四、 举办单位：江汉大学学生会社团管理中心五、活动方式开幕式将以社团为主体单位在英才广场开展，包含三个方面的内容： 舞台
2、表演：各学生社团须提前一周策划一定的社团特色表演或者活动展示方案，由校社团管理中心“社团嘉年华组委会”进行统筹安排，于开幕式当天在舞台上进行不间断展演。各社团方案统一交由活动管理部。（上交的时间、地点） 社团-观众面对面：各学生社团在策划舞台表演项目的同时，需要另行策划开幕式当天在相应区域的展示及互动方案。可通过静态的作品、获奖成果展示，同时加入一定的能让社员和观众参与挑战和体验的小互动（互动应和社团性质一致）。如果参与者挑战成功，将奖励徽章一个（徽章由校社团管理中心制作），最后徽章达到一定数量者，可以到校中心的咨询台换取相应奖品！（这个有没有策划需要呢？地点、截止时间）（3）校社管观众面对面
3、舞台表演时，校社管组织小游戏观众参与，如有可能，邀请附近小学生参加。详细见附二六 准备工作1 社团须知：附表一 时间：在3月18日（周一）秘书部通知各个社团，且务必通知到位。在3月19日（周二）晚6点之前询问社团是否收到通知的情况。 人员安排：社团开幕式节目+游戏策划-负责（ A ） tel：要求：1、 于3月24日（周日）晚10:00后完成活动（舞台节目+游戏策划）策划的统计如下：舞台节目单（加“道具”、“时长”这两栏） 社团名称节目名称负责人联系方式备注社团游戏活动社团名称游戏名称负责人联系方式备注2、 交由开幕式策划小组于25,26号晚筛选，讨论，整合出确认的社团名单。3、 于3月27日
4、（周三）晚10点之前通知已经确认好的社团。4、 将整合的新的两份清单发给 宣传单负责（ B ）tel：物资负责人（ C ）tel: 这两位负责人均要将策划书里需要宣传单和物资的社团用表格整理出来，表格形式与上面的类似。 5、后期作为活动当天“社团所需物资”这一块的负责人之一，继续履行有关“社团所需物资”这一块的职责，见后面的“活动当天安排”。2 宣传横幅（7条）负责人：（ ）tel： 内容 热烈祝贺2013年度江汉大学社团嘉年华盛大开幕！ 开幕式时间：3月28日 地点：英才广场 校社团管理中心 宣悬挂方式J01和J06中庭人行桥背向图书馆方向悬挂两条横幅图书馆门口悬挂一条（联系图书馆管理员）可
5、以试行南北区桥各一条具体操作 A、由活动管理部负责联系校团委老师及后勤部门关于横幅悬挂问题； B、由秘书部联系院中心负责横幅悬挂（J01和J06） C、横幅负责人 学院中庭南北区桥 图书馆横幅二，五号门横幅横幅悬挂时间：暂定4月8,9,10号3天喷绘、海报、宣传单负责人：（ ）tel： 内容（海报数量暂定） A、大喷绘2幅 B、写真宣传海报40张 C、制作宣传单，写明社团嘉年华活动具体内容（必备不时之需）宣传方式（动员干事） A、J03、J04面对图书馆方向悬挂大喷绘两幅 B、海报：负责人（ ）tel 南北区寝室楼及附近28张海报 南北区食堂5张海报 J01J06中庭6张海报；J16的柱子 图
6、书馆1张海报 宣传单：负责人（ ）tel 策划小组的所有干事（可带一个助手一起）均在活动举办当天（4.11）早自习扫班进行讲解。一个人负责一个学院； 在4.11中午放学时在JO1和JO6发宣传单； 在开水房贴宣传单； 摆点（贴出海报和摆出展板供观赏，有意向性的发一下宣传单）； 寝室楼下黑板上安排干事写活动内容、时间、地点内容A江汉大学社团嘉年华盛大开幕咯！敬请关注！ 微博号： 校社管 宣B社团嘉年华开幕式于3月28日下午2点在英才广场举行！欢迎你的参与！ 校社管 宣张贴时间：暂定4月8,9,10号3天网络平台 负责人：（ ）tel：三角湖畔论坛 微博 贴吧 微动力(通知干事本周四统一更改签名，
7、由秘书部编辑)其他校组织负责人：熊伊（另附策划书）校报广播台J02、J04中庭大屏幕联系J02、J04学院教务处以下仅供参考：其他校外邀请与接待 （后附外校联系人表） 活动邀请：开幕式举办前一周派发所有的邀请函，由专人送达，并事先予以短信通知（邀请对象：15所武汉高校社联代表、各院中心副主任、各校级组织团委、学生会、艺术团、学工处、基建后勤） 活动当天接待流程a、由一名委员带一名干事在二号门口等候（身带形象大使的条幅。如果允许的话可以专门的门口设一个外校接待点，外校代表在接待点签到后由相应的干事带领他们去活动现场，每个学校对应一位干事全程陪同）b、签名会:干事带高校代表来活动现场后，组织他们在
8、一张海报上进行高校联合签名汇（署名学校和个人名字）c、3点，带领各高校代表前往师生活动中心2楼会议室召开讨论会，交换各校社联，社团联系方式（建议准备一些食物及饮用水，使会议在比较轻松友好的氛围下进行）d、会议结束，由各对应负责的干事送各代表前往公交站点，接待工作结束。（详见备注） 人员安排（接待部分）总负责一名：（ ）前期送邀请函：外联部干事（ ）协商分配（ ）活动当天 （由外联部及财务部负责） 二号门接待点处：委员1（ ）干事1（ ） 接待陪同：干事15名3、当天准备舞台：负责人（ ）tel：装饰英才广场、接洽舞台车并提前找好人完成相关搭建工作。社管物资：负责人（ ）tel： 场地申请（英才
9、广场）、桌子申请提前申请好；（活动部） 桌子，需统计出上午34节课没有课的同学（策划人需全部请假，安排场地布置）； 嘉年华展板；（宣传部）； 舞台两旁的咨询台和兑换礼品处，且要有标识（宣传部），其中咨询台：（秘书部）需要在上午12点以前到位，且准备好工作牌；社团的节目单，宣传单；场地分布图；签到。兑换礼品处：（财务部）奖品准备好，规则拟定好。 社管签名版：供给前来兑换奖品的同学签名留恋，签完名后拿着物品和签名版一起合照 社团所需物资：负责人( A )tel：由社团须知中的负责人负责。一定要确认好。 场地分布:负责人（ ）tel： 在喷泉附近的两灯之间拉上线，并系上气球装饰； 氢气球：基本每个社
10、团均有一个，球与球之间附有“江汉大学社团社管中心”的字样，一个球上应该挂有社团活动的名字（必须提前做好实验，看是否可行）； 节目：负责人2人（ ）tel （ B ）tel 邀请易俊老师，邹慧等（注意相关邀请函的制作或者书写现成的邀请函，必须给策划组委员过目）； 主持人串词和服装； 社团音资以及时长； 道具（B负责） 社团：总负责（ ）tel: 一个干事对应2个社团和维持秩序； 拍照负责人（ ）tel：一个人拍社团的精彩瞬间；一个人拍社团和全景；一个人拍社管中心的工作人员；一个人拍宣传物资，活动结束后全部发给“拍宣传物资”的人 工作餐和水（财务部：（ ）tel：策划小组的16个人有的。 结束后的
11、工作：合影留念、桌子的归还、现场的清理4、活动当天的流程以4月1日为活动完全准备就绪为期限值。在以时间轴来安排当天的活动流程。横幅将所有横幅全部牵到英才广场附近现场摄影摄像总负责人（ ）_如有可能，邀请燃点DV社为此次社团嘉年华开幕式全程拍摄，主要突出舞台表演及各社团展示效果，如果不可行，则由中心干事负责摄像。由本项负责人与燃点DV社协调。 5、社管自己出的特色游戏（活动部：喻小雨）tel;6、创意点子：海报；氢气球；干事创意点子七、活动流程（暂定）1、14:00由主持人宣布学校领导上台剪彩并致辞，宣告江汉大学社团嘉年华正式开始。2、欢迎学校领导，其他学生组织和外校学生组织的到来。3、舞台上社
12、团表演（具体表演节目及其顺序根据社团上报情况而定）正式开始，于此同时下面社团观众面对面的小游戏（各个社团的小游戏具体形式由上交策划而定）也同时进行。4、17:00由主持人宣布社团嘉年华开幕式完满落幕，并宣告着社团嘉年华特色活动月正式开始啦！八、社团及现场统筹1、咨询台-总负责人（ ）_ （ ）_ A、负责整个现场的统筹、调度 B、向社团及学生提供咨询 C、提供社团游戏互动环节的兑奖 D让外校和本校其他学生组织代表填写签名本3、展板管理-总负责人（ ）_ A、11号（本周日）晚上6点到9点负责对院中心领取展板进行登记；并于15号开幕式结束后对院中心归还展板进行登记。 B、协助人员（ ）_4、舞台管理-总负责人（ ）_ A、负责舞台搭建工作，确保在15号12点前完成。 B、负责舞台的相关装饰 C、负责舞台表演项目的催场工作 D、协助人员 （ ）_5、道具管理-总负责人（ ）_ （ ）_ A、负责开幕式现场的饮用水（10箱矿泉水，可由莘莘印务运送） B、负责采购舞台装饰用品及活动奖品，并制作徽章。一切工作于本周前完成 C、负责音响（2个）、话筒、摄
