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1、民政局会议室制度篇一：民政局视频会议系统方案民政局视频会议系统解决方案20XX年6月目录1前言 . 2系统设计方案 . 21 项目背景 . 22会议室设计建议（仅供参考） . 会议室结构（按锡盟民政局视频会议室） . 23 用户需求 . 24 系统设计原则 . 241 设计原则 . 242 设计依据 . 25 需求分析 . 251 实现的功能分析 . 26 系统设计 . 261 系统组网 . 262配置部分 . 2621 设备配置清单 . 2622 会场的配置参数 . 1前言视频会议系统（Videoconferencing System）是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像通信
2、技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双向音频，流媒体以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室视频设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会或学习，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，远程教育，作战指挥以及商务谈判等事物中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥、教学以及协同决策的技术手段，在国内也已开始广泛采用。2系统设计方案21 项目背景面对新时期管理信息化和通信手段多样化的挑战，政府部门信息化建设的步伐已经渐渐成为影响一个单位、一个城市或地区国际竞争力
3、的主要因素，而民政局视频会议系统信息化的核心影响集中到民政局系统管理、决策手段与办公效率等方面。网络给政府部门提供了一种提高工作效率的有效手段。通过实施以网络为核心的通信和办公系统，不仅可使XX系统的服务更直接，政令更畅通，办事更高效，开支更降低，而且还将使XX服务公众的宗旨贯彻得更彻底、更扎实、更透明。在网络高速的发展为公安系统信息化提供充足的发展平台时，也为基于网络传输的视频会议的普及和发展提供了契机。现在，视频会议在各行各业已逐渐展示出它独有的魅力和优势。民政局领导高瞻远瞩，提出建立一套视频会议系统，以目前最新的会议办公方式提高公安系统办公效率，展开多种应用，提高部门的良好形象。民政局视
4、频会议系统基于设计中的传输网络平台，建设一个先进、可靠、安全的视频会议系统，可以全面实现数字化的高质量的多媒体远程行政会议、业务培训、交流学习，对于提高办公效率、业务学习、推动民政系统事业发展具有重大的意义。22会议室设计建议（仅供参考）会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素。会议室装修总体要求如下： 房间布置房间内的装饰应尽量简朴, 天幕应采用均匀单一的浅色调, 如浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均应与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品等，以避免产生“夺光”、“反光”效应。灯光及光源由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。会议室中最佳的光
5、源应该是非直射三基色灯或日光灯。会议室的门窗, 应用厚的蓝色窗帘遮盖。三基色灯色温在3200K左右为宜，日光灯色温应为3500K左右。日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯, 也应避免使用工作在3050HZ的节能日光灯。为确保文件及图像色调以及摄像机的自平衡，会议室内的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度仪以桌面或脸部位置为参考进行测量。对于采用投影仪的会议室，光照应分区管理，一般在投影屏幕的前面设置可调光源，并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。其附近照度应为50-80lux左右。应注意调节会议室的光线，使之更柔和，亮度更均匀。会议桌选择桌面应采用中性或浅色, 可以将天花
6、板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。声学环境要求使用尽可能少的麦克风。因为麦克风越多, 引入的背景噪声会越强。硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射, 应铺垫地毯和其它吸音材料。摄像头取景角度及距离主摄像头与会场人员分布关系为：讲话人位置在离中心45度范围内最佳,最大偏移为90度,讲话人距摄像头5米最佳,最大8米。会议室供电系统会议室最好采用三套配电线路，一路为照明供电，一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。会议电视终端的标准功耗为
7、40 瓦，另应考虑其它如显示设备的耗电。因此，对会议系统电源一般要求为220V, 10A 即可；另外最好能够提供交流稳压不间断电源。电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方, 而且应使用导管或墙内布线,，保护线缆及人身安全。篇二：民政局会议室H3C MCU视频会议系统操作指南图文流程民政局会议室H3C MCU视频会议系统操作指南图文流程接通插板电源，打开H3C 服务器.右下方蓝色开关，等待绿色指示灯亮起然后打开电脑主机。点击桌面的视频会议MCU控制快捷图标。在登陆界面输入用户名cdmzj密码123456，登陆视频会议系统。点击历史会议里，选择省市县视频会议，或者成都市标清视频会议，然后根据模
8、板调整所需要的实际会议设置。篇三：20XX民政例会会议纪要关于20XX年民政工作例会的会议纪要9月15日（星期X）下午，区政府副区长XXX、区政协副主席XXX召集区民政局、区财政局等相关部门负责人（参会人员名单附后）在区政府602会议室召开了20XX年第3次民政工作例会，现将会议议定事项纪要如下：一、关于资助低保户、五保户参加新型农村医疗保险的问题（一）坚决贯彻执行中央下达的惠民政策。全力资助农村五保、农村低保和农村重度残疾人参加新型农村医疗保险。（二）由区财政局、区民政局、区新型农村合作医疗管理中心进一步核实开展农村合作医疗保险工作的相关经费。区财政局要进一步加强资金的筹措、调度工作。（三）
9、区民政局要加强对上级资金的争取力度，缓减区财政压力。（四）区监察局要加强对参合工作的监管力度，对违规、违纪行为一经查实，严厉查处。（五）区级相关部门要加大政策的宣传力度，提高知晓率。二、关于应急指挥体系建设有关问题（一）原则同意由XXX公司实施应急指挥体系建设，由XXX监理公司负责监理，所需资金列入工程项目资金。（二）由民政局同中国电信协调磋商应急指挥体系所需光纤的租用问题，尽量降低价格，每年所需经费列入财政预算。（三）区民政局要督促施工单位加快工程建设进度，确保按时按质完成上级所下达的任务。区监察局、区审计局等部门要对工程建设进行全程监督管理。三、关于XXX敬老院建设的有关问题（一）XXX敬老院建设工程是民生工程，一定要加大力度全力推进，确保按时按质地完成。（二）敬老院的工程项目一定要做到完全透明。（三）新增变更项目的规划，要按相关程序进行评审、审计。新增项目的资金要请专业人士实地考察后进行评估。四、关于“十佳孝星”、“十佳长寿之星”等的评选问题 原则同意评选“银龄建功之星”、“长寿之星”、“十大孝星”、“十佳老龄工作者”、“老龄工作先进集体”的推荐。五、关于20XX年农村五保户审批的相关意见严格实行中央下达的政策，区民政局要加强清理力度，符合条件的应保尽保，对不符合条件的，一经查实立即清退。附：参会人员名单
