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1、铁路建设项目监理文件的收集、整理和移交在工程项目建设时期，监理站应设配备专职人员，负责收集整理监理档案。监理文件 应在工程建设过程中同步形成，并真实反映工程的建设情况和监理成效。文件资料的形成、积累、组卷和归档应齐全、完整、及时、准确。监理文件的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认，不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并注明原件存放处、经办人机经办时间。一、建设期监理文件的内容建设期应收集和编制的主要监理文件内容见下表。表-1： 建设期收集和编制的监理文件内容序号类别顺号文件
2、项目文件内容及说明备注1监理工程基础文件1行政审批文件规划许可证、图纸审查合格书和备案书、消防设计审核、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等。建设单位提供，可为复印件2工程技术文件地质勘查报告、施工图设计文件等。建设单位提供，原件3工程同文件中标通知书（复印件）、施工合同、与工程有关的的施工招、投标文件。建设单位提供，招投标文件可为电子版4施工单位资质、资格文件总包单位营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员的有效证书，分包单位之歌报审表、营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度文件。施工单位提报，专业工程师
3、提出审查意见，总监理工程师审核签认。一式三份，监理、建设、施工各一份。2工作指导性文件5总监任命书监理公司法定代表人书面签署。监理单位形成，一式三份，监理、建设、施工各一份。6总监代表授权书监理站形成，报监理单位签认。一式四份，公司、监理站、建设、施工各一份。7监理规划总监组织专业监理工程师编制，总监签字，监理公司技术负责人审批。监理站在第一次工程例会前报建设单位。8监理实施细则对专业性较强、危险性较大的分部分项工程，由专业监理工程师编制监理实施细则，总监审批。监理站在相应分部/分项工程开工前编制。序号类别顺号文件项目文件内容及说明备注3工作记录文件9监理日志主要内容：工程的基本情况，气象情况
4、，施工部位和施工方案、劳力布置、机械配置和施工进度；工作记录，如测量、检测、隐蔽验收等，工序检查验收及结论，旁站情况，现场巡视情况，平行检验和见证检验情况，停工原因，文件来往情况，材料进场报验，使用材料的主要规格、数量和检验结果，施工中遇到的重大技术问题、变更设计及采取的主要措施和效果，各级管理及监督人员的检查意见，工程例会、专题会议提出问题的落实情况，有关监理通知、工作联系单现场落实情况总监指定专业监理工程师负责填写并每日签字，监理员参与，总监定期审阅。10监理日记监理人员记录每天监理工作实施情况，内容同日志。监理人员离场和转场应将监理日志交回监理站。11工作联系单监理站与建设、施工各方相互
5、间的日常工作联系形成；工作联系单的内容包括：告知、督促、建议等。12监理通知单监理通知单填写应包括：拟通知事由发生的时间、地点（具体部位）、事由的具体内容、你同事由的依据、要求、回复的标准和期限。监理站填写。一式三份，监理、建设、施工各一份。13监理通知回复单回复施工单位按照监理通知单提出问题整改完毕后，向监理站报送监理通知回复单。回复单应包括整改处理的方法（方案），处理结果、达到的标准，必要时应附相关资料。一式三份，监理、建设、施工各一份。14第一次工地会议会议内容：建设、施工和监理各方分别介绍各自现场组织机构、人员及分工；建设单位介绍工程开工准备情况；施工单位介绍施工准备情况；建设单位代表
6、和总监对施工准备情况提出意见和要求；总监介绍监理规划的主要内容和监理站人员分工情况；研究各方参加监理例会的主要人员、监理例会的周期、地点及主要议题。第一次工地会议由建设单位在开工前组织召开，监理站负责整理、归档并下发各方。15监理例会纪要会议内容：检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；检查分析工程项目质量、安全管理状况，提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜。监理例会纪要由监理站负责整理、归档。发施工、建设住现场机构各一份。16专题会议纪要专题会议可由监理站或建设单位组织、
7、主持，专题会议纪要内容应包含会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议内容、会议决议或意见及其他内容。一般由组织者形成，建设单位委托监理站形成纪要时，监理站应认真完成。17工程暂停令暂停令应注明停工范围、暂停原因、整改要求、整改标准、整改时限和回复要求。有下列情形之一时，总监应及时签发工程暂停令：建设单位要求暂停施工切工程需要暂停施工的；施工单位未经批准擅自施工或拒绝监理站管理的；施工单位未按审查通过的设计文件施工的；施工单位违反工程建设强制性标准的；施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。工程暂停令应在建设单位同意后由总监签发，紧急情况下，未能征得建设单位同意的，应在事后向建设单
8、位书面报告。暂停令一式三份，监理、建设、施工各一份。18工程复工报审表及复工令施工单位暂停原因消失，具备复工条件后，向监理站报送工程复工报审表，并监理站复查并由总监签署审核意见，建设单位代表签署审批意见。工程复工令由总监签发并加盖执业印章，宜事先向建设单位报告。复工报审表后附材料应针对暂停令要求内容逐一整改。工程复工报审表和复工令均为一式三份，监理、建设、施工各一份。4工作成果文件19监理月报月报的内容：本月实施情况；本月监理情况；本月施工存在问题及处理情况；下月监理工作情况。监理月报由监理站编制，每月按时向建设单位和监理单位提交。20监理工作总结监理工作总结在工程竣工验收后对监理工作进行总结
9、。监理总结应包含以下内容：工程概况；项目监理站；工程监理合同履行情况；监理工作成效；监理工作中发现的问题及其处理情况；说明和建议。监理工作总结经总监签字并加盖监理单位公章后报送建设单位。5进度控制文件21工程开工报审表总监组织专业监理工程师审查施工单位报送的工程开工报审表及相关资料，审查合格后由总监签署审核意见，并报建设单位批准。工程开工相关材料的审查内容：设计交底和图纸会审已完成；施工组织设计已由总监签认；施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件；进场道路、水、电、通信等条件以满足开工条件。工程开工报审表由施工单位按单位工程逐一填报。一式三份，监理
10、、建设、施工各一份。22工程开工令工程开工令由总监在工程开工报审表经建设单位批准后签发。开工令中的开工日期作为施工单位计算工期的起始日。工程开工令一式三份，监理、建设、施工各一份。23施工进度报审表施工进度报审表由监理站对施工单位报审的施工总进度计划和阶段性施工进度计划审查后，由总监签署意见并报送建设单位。施工进度报审表一式三份，监理、建设、施工各一份。6质量控制文件24设计交底会议纪要和图纸会审有关监理人员应参加设计交底和图纸会审。设计交底由设计单位形成；图纸会审记录一般由施工单位填写表格，在设计答复后形成图纸会审记录。设计交底会议纪要和图纸会审记录由建设设计、施工、监理站总监四方共同签认。
11、25施工组织设计/（专项）施工方案报审表施工组织设计的审查内容：编审程序应符合相关规定；施工进度、施工方案及工程质量保证措施应符合施工合同的要求；资金、劳动力、材料、设备供应计划应满足工程施工需要；安全技术措施应符合工程建设强制性标准；施工总平面布置应科学合理。专项施工方案审查的基本内容：编审程序应符合相关规定；施工程质量保证措施应符合有关标准；资金、劳动力、材料、设备供应计划应满足工程施工需要；安全技术措施应符合工程建设强制性标准；其它有关涉及质量通病防治、节能、消防等具体措施应齐全、详实。监理站在工程/（分项工程）开工前审查施工单位报审的施工组织设计/（专项）施工方案。符合要求时，专业监理
12、工程师签署审查意见，总监签署审核意见；对于大型铁路工程或危险性较大的分部分项工程专项施工方案应报送建设单位审批。施工组织设计/（专项）施工方案报审表一式三份，监理、建设、施工各一份。26施工控制测量成果报验表施工测量成果检查、复核内容：施工单位测量人员的资格证书及测量设备检定证书；施工平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果及控制桩的保护措施。开工前施工单位报送施工测量成果报审表及相关资料，一式三份，监理、建设、施工各一份。27工程材料、构配件、设备报审表施工单位拟用于工程的材料、构配件、设备向专业监理工程师（试验工程师）报送“工程材料、构配件、设备报审表”时，应附以下相关资料：见证取样或
13、平行检验的试验报告，产品出厂合格证，质量检验报告或性能检验报告（型式检验报告），施工单位的自检报告。工程材料、构配件、设备报审表一式二份，监理、施工各一份。对已经进场检验不合格的材料、构配件和设备，监理站需要求施工单位限期将其撤出施工现场。28计量设备和特殊施工机械、设备检定审查文件计量设备（如搅拌站的计量设备）和特殊施工机械、设备（如架桥机、起重机械等）检定报告由施工单位按照规定定期报至监理站，并经专业监理工程师审查、签认。计量设备和特殊施工机械、设备检定报告应为原件。一式二份，监理、施工各一份。29试验室报审表施工单位于开工前讲为工程服务的试验室（自有试验室或委托的试验室）相关文件资料提交
14、至监理站，由专业监理工程师审查。实验室的检查内容如下：试验室的 资质许可检测范围；法定计量部门对试验设备出具的计量检定证明；试验室管理制度；实验人员资格证书。试验室报审表一式二份，监理、施工各一份。6质量控制文件30过程验收资料检验批/隐蔽工程、分项工程等验收资料：由专业监理工程师组织现场技术负责人检查、验收，并签署验收意见。对验收不合格的应拒绝签字，同时应要求施工单位在指定的时间内整改并重新报验。检验批/隐蔽工程、分项工程报验单及相关资料一式二份，监理、施工各一份。过程验收记录还包括各种检查记录，如设备开箱记录、设备安装记录、电气及通信、信号接触网、给排水、暖通等施工过程中的电气性能及水压、
15、气压等检测、检验记录等。分部工程验收报验单及相关资料一式三份，建设、监理、施工各一份。分部工程质量验收资料：由总监组织现场监理人员和施工单位项目负责人和技术、质量负责人进行验收。涉及房建工程的地基与基础、主体工程、桥涵工程的地基与基础和墩台身或涵身、路基工程的基础处理和路基面等（其它铁路项目按验标规定）设计和勘察单位的项目负责人应参加验收，并在分部工程质量验收记录中签字；并填报工程质量控制资料核查表、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量检查记录。房建工程地基与基础和主体工程分部还要求进行结构实体检验；结构实体检验由总监组织施工单位技术负责人和承担结构实体检测的试验机构进行砼强度、钢筋保护层厚度以及施工合同约定的项目进行检测。31平行检验试验报告由监理试验室按验标规定的抽检频次进行检验的试验报告，或由监理站试验监理工程师按验
