论班主任在培训项目运作中所发挥的作用

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1、论班主任在培训项目运作中所发挥的作用 笔者从事培训工作11年,从实践经验来看,班主任在培训项目运作的过程中,起着举足轻重的作用,但是,由于培训理念的差异,很多情况下,班主任的作用并未得到充分的发挥,结合自己的工作经验,对班主任的工作谈几点粗浅的认识。 一、充分认识班主任的主导作用是前提 班主任是培训项目实施阶段的执行者、管理者和引导者,执行方案设计、管理各类资源、引导学习氛围。在项目管理中,班主任的能力是软实力,是培训项目扩大影响、赢得社会声誉、树立品牌的基础,班主任的职业化程度直接影响培训效果。 二、严格规范班主任的工作流程是基础 执行规范化的运作流程是班主任职业化的基础。按照培训项目实施阶

2、段的时间顺序,可以归纳为以下三个环节,九个做法。 (一)班前动员 班前动员是项目实施的关键环节,具体包括四个做法: 1.统一思想、调整心态。通过介绍项目的背景、意义、目标、内容以及主办方的要求等,使学员统一思想,明确目标。思想是一切行为的基础,行为决定命运。不统一思想,就不可能达到预期的培训效果。2.强调纪律、严格要求。纪律是基本规则。制定应遵循四个原则:内容严谨、标准严格、处理严肃、因地制宜。3.组织破冰、熔炼团队。破冰活动直接为实现培训目标服务,要避免为了破冰而破冰。4.慎选班委、建立自治机制。班委是班主任与学员沟通的桥梁,充分发挥班委的作用,引导学员对班级生活中一些现象进行议论、评价,形

3、成正确的舆论和良好的班风。正确的舆论是一种巨大的教育力量,对成员起到约束、感染、熏陶、激励的作用。优良的班风能够无形的支配集体成员的行为和集体生活,达到命令和规章制度所不可代替的特殊作用。要慎重选择班委。 (二)课程导入 心理学上有一个概念叫“光环效应”,我们应该深刻意识到其在课程导入中的积极作用。对于授课老师的详尽介绍、华丽包装,可以有效的提升授课老师在学员心目中的威望,使学员积极认真地投入到学习中。另外一方面,对老师也能够起到刺激作用,使其发挥更大的能量,全身心的、毫无余力的授课。这个环节经常被忽视,我们要把这个环节做好做足。另外,课程导入还包括提前与授课老师进行沟通,准备上课所需教具或器

4、材,或者有需要学员配合的课程也要提前与学员沟通好。 (三)过程控制 这是项目实施的核心环节。包括跟班听课、随机调查、课前活动和课后小结。 1.跟班听课。通过跟班听课,第一,可以起到监督作用,监督学员听课情况,监督老师上课情况。第二,跟班听课是班主任与学员加强交流的重要渠道,通过跟班听课,班主任和学员就有了共同话题。第三,在跟班听课的过程中,可以发现并利用老师的观点,设计相应的游戏、活动,加深学员对课程的理解。同时,对于课程内容中的不足,及时提出建议。第四,通过跟班听课,开发通用类培训课程。2.随机调查。班主任利用课前、课间或课后与学员进行交谈,及时了解学员听课的反应以及班级中出现的其他问题,比

5、如娱乐活动的组织情况、住宿学员的吃住情况、班委组织活动的进展等等,通过与学员聊天、谈话,既可以掌握信息又能够沟通感情。掌握信息后,及时予以解决。班主任的威信和影响力就是靠这样一点一滴的交流建立的。3.课前活动。课前活动的目标是创建班级文化。班级文化是班级成员共同的信念、价值观、态度的复合体,通过设计组织班前活动,引导正确的言行倾向,创建良好的人际环境,营造积极的班级风气。课前活动考验班主任的组织能力和应变能力,为使活动轻松有趣,学员喜爱并积极参与,班主任应该提前做足功课,比如准备一些小故事、笑话等,在冷场的时候使用。4.课后小结。课程导入是“起调”,结束是“终曲”,完美的培训过程必须做到善始善

6、终。结课的作用是梳理知识,突出重点,总结规律,画龙点睛;开阔视野,激活思维,启迪智慧;留下悬念,诱发兴趣,鼓励创造。选择合适的学员进行结课,避免敷衍应付,浪费机会。学员进行结课,既激发了学员主动学习的潜能,又在班内形成良好的交流氛围,同时对授课老师也是一种启发和促进。 以上三个环节九个做法环环相扣,缺一不可,缺少了其中任何一个,都会使培训效果打折扣。每一个环节,每一个做法,都与培训目标有直接关系,作用于培训效果,作为班主任,要深刻理解,不能走形式。 三、全力提升班主任的职业化素养是关键 有了规范化的操作流程,需要班主任具备很高的职业素养,下面从责任心、合作意识及应变能力等三个方面具体分析。 1

7、、班主任要有很强的责任心 责任心是指对事情敢于负责、勇于主动负责的态度。责任心是做好工作的前提。一个人的责任心如何,决定着他在工作中的态度,决定着其工作的好坏和成败。如果没有责任心,即使能力再强,也不一定能做出好成绩。 2、班主任要有很强的合作意识 班主任是班主任团队的代言人,任何工作都不可能由一个人完成,在具体实施过程中,合作者可能是项目经理、共同管理班级的其他老师、授课老师,也可能培训班的班委、学员等,班主任必须具备合作意识才能把各项工作协调好,安排好,达到最终目标。 3、班主任要有很强的应变能力 在培训项目实施的过程中,会碰到很多突发状况,处理突发状况的能力体现了班主任的业务水平。 (1

8、)能在变化中产生应对的创意和策略。 一方面需要班主任自身具备比较宽的知识面,另一方面需要丰富的经验作为支撑。以情景模拟演练为例,在实际演练过程中,经常要根据学员的表演产生新的创意,比如根据其中的某个情节设计新的小短剧,并参与演出,或抓住其中的某个观点给学员提出新的问题,发起一轮讨论,激发学员主动思考。这时,班主任既是编剧,又是导演和演员,既要明确目标、设计问题、控制场面,又要参与其中,积极互动。 (2)能审时度势,随机应变。 以班主任的言谈为例。班主任的语言应谨慎且灵活。作为培训班的管理者,班主任所讲的每一句话都能够引起连锁反应,在讲话之前一定要考虑清楚,打好腹稿,避免不必要的矛盾或意外发生。一味的严格执行会引起学员的反感,过于灵活又不利于建立班主任的威信。具体的做法可以总结为:(批评和表扬都是双刃剑)批评的话当众说,个别问题个别说,严肃问题严肃说,其他问题笑着说。 (3)在变动中辨明方向,持之以恒。 坚持是最好的品质。狭义的讲,就是在具体实施过程中,能够按照既定目标,不受干扰,把各环节实施到位;广义的讲,培训行业功德无量,值得我们付出毕生精力去开发和研究。 (作者单位:1.西安石油大学经济管理学院;2.中原油田培训中心)

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