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1、中国PCT国际专利申请客户端软件用户参考手册中国PCT国际专利申请客户端用户参考手册二零一四年八月 中国PCT国际专利申请客户端软件用户参考手册目录1 客户端简介61.1 客户端概述61.2 运行环境61.3 技术支持61.4安装/卸载71.4.1 安装CEPCT离线客户端71.4.2 卸载CEPCT离线客户端72 操作平台92.1 菜单栏92.2 工具箱92.3 操作区113 文件制作133.1 文件制作菜单简介133.2 新申请文件制作及提交流程133.2.1 请求书143.2.2 其他申请文件253.2.3 附加文件323.2.4 签章333.2.5 签名353.2.6 提交363.3
2、中间文件制作及提交流程403.3.1 制作中间文件403.3.2 签章433.3.3 签名453.3.4 提交473.4 其他常用文件制作菜单493.4.1 查找493.4.2 删除503.4.3 预览523.4.4 地址簿533.4.5 模板543.4.6 期限监控543.4.7 在线支付554 通知书管理575 证书管理586 案卷管理596.1 查询596.2 导出596.3 导入607 系统设置627.1 数据备份627.2 数据还原627.3 选项647.4 垃圾文件清理658 皮肤661 客户端简介1.1 客户端概述中国PCT国际专利申请客户端（以下简称CEPCT离线客户端）是PC
3、T国际阶段审查管理系统的一部分，该客户端实现了制作新申请和中间文件，以及向服务器端提交案卷，下载电子回执和通知书等功能。本参考手册旨在向用户介绍CEPCT离线客户端的功能，为使用该客户端提供便利。1.2 运行环境为运行CEPCT离线客户端软件，用户需要如下硬件和软件环境：1. CPU Intel 双核2.5GHz2. 2G的RAM（随机存取存储器）3. 操作系统要求Win XP或Win 74. 硬盘中尚存有10G的可用空间5. OFFICE 2003/OFFICE 20076. Adobe Acrobat或者Acrobat Reader（推荐8.x版本）7.客户端与WPS软件冲突，为保证客户端
4、正常使用，请卸载WPS1.3 技术支持如欲得到关于CEPCT的进一步帮助或信息, 请按下列地址与CEPCT服务台联系: PCT咨询电话：010-62088476PCT电子申请咨询邮箱：PCT电子申请网站网址：1.4安装/卸载1.4.1 安装CEPCT离线客户端所需安装文件如下：图1-1 安装文件1. 导入有效的CPC证书。2. 双击安装 CEPCT.exe。3. 安装成功后，会在桌面显示软件的快捷运行方式，双击即可运行客户端，如图所示：图1-2 客户端快捷图标4. 如安装之后点击桌面图标打开失败，请双击安装vcredist_x86.exe后再点击客户端快捷图标。5.在线升级（1）如果客户端没有
5、更新，在线升级程序会直接启动客户端。（2）如果客户端有更新，在线升级程序会自动升级，升级完成后提示用户再次启动客户端。(升级程序如下图)1.4.2 卸载CEPCT离线客户端运行客户端自带的卸载程序Uninst.exe 即可卸载。操作步骤：开始-程序-gwssi-cepct- Uninst.exe，如下图所示：图1-3 卸载客户端632 操作平台2.1 菜单栏菜单栏位于客户端的上部，分为一级菜单和二级菜单，如图2-1所示。图2-1 菜单栏一级菜单包括：文件制作、通知书管理、证书管理、案卷管理、系统设置、皮肤和在线帮助等七个菜单。单击一级菜单可以看到各二级菜单。以下各章节分别介绍各菜单的使用。2.
6、2 工具箱工具箱位于客户端操作平台的左侧，“工具箱”和“菜单栏”往往要结合使用，具体使用方法请参考各章的内容。如图2-2所示。图2-2 工具箱工具箱用来帮助用户快速选择和展示各个案件。工具箱按照案件在申请流程中的不同阶段进行了分类，分为：收件箱、草稿箱、待签名、待提交、已提交、垃圾箱等六部分。在工具箱的顶层，还提供了工具箱信息纵览功能，用户通过该功能可以查看工具箱中六个模块所有案件的数量概况。如下图所示：图2-3 工具箱信息纵览工具箱中的数据流转如下图所示：图2-4 工具箱中的数据流转2.3 操作区操作区位于客户端操作平台的右侧，如图2-3所示。图2-5 操作区 另外，常用的操作区还包括一些“
7、弹出窗口”，如图2-4所示。图2-6 弹出窗口操作区3 文件制作3.1 文件制作菜单简介文件制作菜单处于菜单栏首位，如图3-1所示，是最常用的菜单。图3-1 文件制作菜单栏它的二级菜单分为五个功能区：1区主要用于制作新申请案件或中间文件；2区用于提交新申请或中间文件；3区是查询、删除和预览；4区地址簿和模板，5区是期限监控及在线支付。3.2 新申请文件制作及提交流程在菜单栏上点击“文件制作”，然后点击二级菜单“新建”，弹出“新建”对话框，如下图所示：图3-2 新建新申请窗口在弹出窗口中选择第一个子页面“新申请”,选择“请求书语言”和输入“档案号”后点击【确定】按钮，弹出制作新申请的编辑主窗口，
8、如图所示：图3-3 新申请文件编辑窗口3.2.1 请求书点击新申请主窗口左侧的“请求书”，在右侧空白区域出现著录项的编辑页面，用户可以在此填写请求书、国家指定、申请人、优先权、生物学以及声明信息。如下图所示：图3-4 新申请文件编辑窗口3.2.1.1 请求书在“请求书”操作页面的右侧选择“请求书”，如图所示：图3-5 请求书编辑页面请注意：前三项信息是自动生成带入的，不可修改；发明名称可以手动填写且必须填写。勾上“请求使用在先线检索的结果”复选框，会在复选框下面显示在线检索列表窗体，单击窗体中的【添加在先检索】，弹出“添加在先检索”新窗口，在窗口中填写信息后，单击【确定】进行保存；单击【校验当
9、前页】可以校验填写信息是否完整；添加多条在先检索可以点击“+”。如下图所示：图3-6 添加在先检索窗口输入信息后，可以点击【保存】按钮保存信息，也可以点击【保存全部】按钮保存信息。3.2.1.2 国家指定在“请求书”操作页面的右侧选择“国家指定”，右侧显示国家指定的填写页面，如下图所示：图3-7 国家指定编辑页面（1）根据实际需要进行指定国的勾选。勾选最下面的复选框“关于继续申请或部分申请、主申请或主权利”后，在该复选框下会出现新窗体，如下图：图3-8 国家指定编辑页面（2）新窗体包括两个子页面，可以在子页面中填加“OAPI国家主申请或者主权利”和“国家主申请或者主权利”的信息。输入信息后，可
10、以点击【保存】按钮保存信息，也可以点击【保存全部】按钮保存信息。3.2.1.3 姓名在“请求书”操作页面的右侧选择“姓名”，右侧显示申请人等信息的填写页面，如下图所示：图3-9 姓名编辑页面点击【添加申请人】按钮可以添加新的申请人，点击【删除】按钮可以删除对应的申请人。在申请人的一条记录上右键单击，可以弹出右键功能菜单，菜单中实现了信息的上移，下移，复制，粘贴等功能。点击【添加申请人】按钮，弹出添加申请人的新窗口。如下图所示：图3-10 添加申请人在添加申请人页面输入信息后，点击【确定】保存信息，点击【校验当前页】可以校验信息完整性。通过“+”可以添加多个申请人。在该弹出窗口的上面，有“申请人
11、”、“发明人”等标签，切换不同的标签可以输入相应的信息。请注意：代理人、通讯地址和共同代表三者是互斥的关系，只能选择其中一个信息进行填写。另外，客户端还提供了“地址簿”功能，点击【地址簿】按钮，可以利用弹出的地址簿窗口进行快速的导入申请人等信息，如下图：图3-11 通过地址簿导入申请人等信息在“姓名”页面输入信息后，可以点击【保存】按钮保存信息，也可以点击【保存全部】按钮保存信息。3.2.1.4 优先权在“请求书”操作页面的右侧选择“优先权”，右侧显示“优先权”的填写页面，如下图所示：图3-12 优先权编辑页面点击【添加优先权】按钮，可以添加新的优先权，点击【删除】可以删除对应的优先权，双击列
12、表中的某条信息可以编辑该条信息。点击【添加优先权】按钮，弹出添加优先权的新窗口，如下图所示：图3-13 增加优先权在页面输入信息后，点击【确定】保存信息，点击【校验当前页】可以校验信息完整性。通过“+”可以添加多条信息。3.2.1.5 生物学在“请求书”操作页面的右侧选择“生物学”，右侧显示“生物学”的填写页面，如下图所示：图3-14 生物学编辑页面点击【添加生物学信息】按钮，可以添加新信息，点击【删除】按钮可以删除对应的信息，双击列表中的某条信息可以编辑该条信息。点击【添加生物学信息】按钮，弹出新窗口，如下图所示：图3-15 增加生物学信息3.2.1.6 声明在“请求书”操作页面的右侧选择“
13、声明”，右侧显示“声明”的填写页面，如下图所示：图3-16 声明列表页面点击【添加发明人身份的声明】按钮，可以添加新信息，点击【删除】按钮可以删除对应的信息，双击列表中的某条信息可以编辑该条信息。点击【添加发明人身份的声明】按钮，弹出新窗口，如下图所示：图3-17 声明编辑页面在“发明人身份声明”子页面，填写信息后，点击【增加发明人身份声明】可以保存该条信息；点击【删除】按钮可以删除对应的信息；双击某条信息可以对该信息进行编辑。其他几种声明的填写方式与“发明人身份声明”类似。3.2.1.7 保存为模板“请求书”填写完整之后，为了提高效率，减少重复信息的录入，客户端提供了模板功能。点击【保存为模
14、板】按钮，弹出“保存模板”对话框，填写模板名称，点击【确定】按钮即可保存为模板。如下图所示：图3-18 保存为模板3.2.2 其他申请文件申请体文件支持三种方式提交，包括代码化文件提交方式，pdf文件提交方式以及申请体文件合成pdf提交方式。客户端中后两种方式延续了pct-safe的操作方式，因此此处重点对代码化文件提交方式进行描述。3.2.2.1 说明书在左侧“申请文件”页面上点击【新建】按钮，在弹出的窗口中选择“说明书”，点击【确定】按钮后，在左侧的“申请文件”列表中出现“说明书”。如下图所示：图3-19 创建说明书窗口在“申请文件”列表中双击“说明书”，在右侧显示“说明书”的编辑页面。如下图所示：图3-20 说明书编辑页面在页面中输入内容后，点击【保存】按钮或【保存全部】按钮进行保存。 在“申请文件”列表中选中“说明书”，点击【删除】按钮可以删除“说明书。”添加图片，表格时应注意只能通过模板插入，不能复制粘贴到模板中否则会导致PDF生成失败或内容丢失。 添加图片添加表格3.2.2.2 权利要求书在左侧“申请文件”页面上点击【新建】按钮，在弹出的窗口中选择“权利要求书”，
