某地产企业权责划分表

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1、权权责责划划分分表表 目 录 经营计划管理权责划分 .2 管理制度制定权责划分表 .3 办公事务管理权责划分表(一) .4 办公事务管理权责划分表(二) .5 项目决策管理权责划分表 .6 勘察、设计招标管理权责划分表 .7 规划设计管理权责划分表(一) .8 规划设计管理权责划分表(二) .9 工程招标管理权责划分表 10 监理招标管理权责划分表 11 材料设备采购权责划分表(一) 12 材料设备管理权责划分表(二) 13 项目目标管理权责划分表 14 项目施工管理权责划分表(一) 15 项目施工管理权责划分表(二) 16 项目施工管理权责划分表(三) 17 营销管理权责划分表 18 物业管

2、理权责划分表 19 说 明 为了明确划分各部门、各岗位人员在公司日常经营管理中的权责 关系,加强协作,提高效率,特制定本权责划分表。 当本表与部门职责、岗位职责描述或业务流程相抵触时,以后者 为准。 本表未尽的事项,应参照部门职责及岗位职责描述执行。 本表应根据公司战略、组织结构、岗位设置及业务流程的调整及 时进行修订。 经营计划管理权责划分 总经办 工 作 事 项 董事会 总经理 主任 战略管理 秘书 各职能部门 备 注 一一经营计划编制经营计划编制 1 公司总体战略的制订审批审核负责起草参与 2 公司战略的修改和调整备案审批负责起草 3 下达年度计划编制任务负责 4 制定部门年度工作计划制

3、定制定 5 部门年度计划的汇总平衡组织参与 6 公司年度计划的确定负责 7 正式下达年度计划、目标 二二执行和控制经营计划执行和控制经营计划 1 制定月度工作计划组织制定 安排在每月固定 的时间上交下月 工作计划 2 汇总、平衡月度工作计划 3 确定工作月度计划 4 正式下达月度工作计划负责 5 执行月度工作计划负责 6 月度工作总结审查组织汇总汇报 采用书面汇报和 会议汇报的形式 7 制作工作简报负责 8 审查工作简报审批负责 9 下发工作简报负责 项 目 序 号 管理制度制定权责划分表 总经办 工 作 事 项 总经理 主任 战略管理 各职能部门 备 注 一一制度的制定制度的制定 1 公司制

4、度建设的规划审批负责起草 2 制度规划的贯彻和任务分配主持参与参与参与 3 管理制度的拟定起草起草 部门经理负责,经 办人起草 4 管理制度的汇总编订负责执行 5 管理制度的审核审批 6 管理制度的颁布负责 二二管理制度的修改和完善管理制度的修改和完善 1 修改意见的提出 可以由公司部门或 员工提出 2 修改意见的汇总负责审查 3 对修改意见的处置建议负责提出 4 对处置建议的评议负责 5 对管理制度进行修改负责起草 6 对制度修改的意见征集负责 提交相关部门员工 讨论 7 管理制度的修改定稿审批负责执行 8 制度修改后的颁布签发执行 三三制度的执行和考核制度的执行和考核 1 管理制度执行情况

5、的监控负责参与 2 管理制度执行中的奖罚处理审批负责 项 目 序 号 办公事务管理权责划分表(一) 总经办 工 作 事 项 总经理 主任 战略管理 公关关系 秘书 档案管理 各职能部门 备 注 一一会议管理会议管理 1 会议的提出审核提出 2 会议室的安排负责物业人员配合 3 会议通知和材料的准备负责 公司召集的会议公司召集的会议 4 会议的召集主持相关人员参加 5 制作和汇总会议记录负责 6 会议记录的审核负责 7 会议记录的下发负责 部门召集的会议部门召集的会议 8 会议的召集主持相关人员参加 9 制作和汇总会议记录负责 10 会议记录的审核负责 1111 会议记录的下发负责 二二公文处理

6、公文处理 1 公文拟定 经办人起草, 部门经理审核 2 公文的稽核审核负责 3 公文的审批负责 项 目 序 号 4 公文的编号、登记、负责保管 5 公文的下发负责 三三印鉴管理印鉴管理 1 用印申请 经办人提出, 部门经理批准 2 用印审批负责 3 盖印负责 四四档案管理档案管理 1 制定档案资料的管理办法审核负责 2 档案资料的收集整理、立 卷、归档工作 负责参与 办公事务管理权责划分表(二) 总经办 工 作 事 项 总经理 主任 战略管理 公关关系 秘书 档案管理 各职能部门 备 注 3 档案资料的验收和交接负责参与 4 档案资料的保管负责 5 档案资料的开发利用负责参与参与参与 需用部门

7、提出 想法和建议 6 档案的借阅与复印审批负责经办人提出 7 档案的销毁审批 五五客户投诉处理客户投诉处理 1 接受客户投诉负责参与 2 分析投诉造成的原因负责 项 目序 号 3 拿出处理投诉的方案, 责成相关人员去解决问 题 负责 4 解决客户问题负责 5 监督客户投诉的处理结 果 负责汇报 6 客户投诉的处理记录负责 六六企业文化建设企业文化建设 1 企业文化建设的规划负责参与 2 企业文化活动的计划审核参与负责 3 企业文化活动计划的审 批 负责 4 企业文化活动组织和实 施 参与负责 5 活动效果的评估和总结审核负责 七七品牌建设品牌建设 1 品牌建设的规划审核负责参与 2 品牌建设活

8、动的计划审核负责参与 3 品牌建设活动计划的审 批 负责 4 品牌建设活动的组织和 实施 负责参与参与 5 品牌建设的评估和总结审核负责参与 项目决策管理权责划分表 开发部 工 作 事 项 总经理 总经办 经理 市场研究 规划管理 土地管理 项目报批 东湾投资公司 各业务部门 备 注 项 目 序 号 1 政策、土地、经济、行业信 息收集和整理 负责 负责 负责 资料管理员参 与 2 土地规划要点、信息及合作 机会的获取 负责 相关情报先汇 总到总经办 3 项目的初步甄选决策 参与 参与 4 项目的机会研究组织 负责 5 机会研究报告的审批审批汇报 6 进行项目的初步可行性分析组织 负责参与参与

9、 7 初步可行性分析报告的审批负责汇报 8 进行项目的详细可行性分析参与 参与负责 9 详细可行性分析报告的论证组织 参与 参与 参与汇报 参与 10 项目立项的决策负责 11 进行土地投标 必要 时参 与 参与 参与参与参与 预算合同部组 织 12 土地合作协议的谈判 必要 时参 与 组织 参与参与参与 13 办理项目登记手续 负责 项目报批员具 体去办理 14 办理公司登记手续负责 勘察、设计招标管理权责划分表 预算合同部开发部 工 作 事 项 总经理 经理 预算师 经理 市场研究 规划管理 招标评审小组 各业务部门 备 注 1招标范围和策略确定 审批 负责参与 2制定招标程序 负责参与

10、3投标单位的资格预审 负责 4勘察、设计单位信息收集 负责 5招标评审小组的成立 审批建议 6招标评审小组的管理 负责 7投标单位的确定 负责 8邀标文件的发布 负责 9招标文件的制定 组织 参与 参与参与 10招标文件的审定 组织参与 11投标保函的接收 负责 12标书的发放 负责 13组织现场踏勘答疑 负责 14公开开标 负责 15组织评审投标书 负责参与 16中标单位的确定 负责建议 17发放中标通知书 负责 18合同谈判 参与组织参与 19接受履约保函 负责 20合同的确定 审批 21签订合同 负责 22监督合同的履行 负责 23 对合同单位考核评价负责参与 合格勘察、设计单位名册 的

11、建立和管理 负责 项 目 序 号 规划设计管理权责划分表(一) 总经办开发部 工 作 事 项 总经理 主任 总工 经理 市场研究 规划管理 土地管理 项目报批 东湾投资公司 各业务部门 备 注 1 制定项目规划建议书参与 负责 2 项目规划建议书的论证审批 参与组织 参与 参与参与 3 进行项目总体策划负责 4 项目总体策划书的论证组织 参与 参与汇报 参与 5 项目总体策划书的审批负责 6 总体规划方案制作的过程管 理 参与 参与负责 设计单位制作方 案 7 规划方案的论证组织 参与 参与参与 参与 各规划单位对方 案汇报 8 选择最佳规划方案审批组织参与 9 规划方案报送市政及公用部 门征

12、求意见 参与工程部负责 10 规划方案报送政府主管部门 征求意见 负责 11 配合地质勘探工作负责 12 配合、审查六图二书的制作负责 委托设计单位制 作 13 规划方案报市规委审批负责 项目报批员具体 去办理 14 到市规委办理建设用地规划 许可证 负责 15 初步设计方案制作的过程管 理 参与 参与负责 16 初步设计方案的论证组织 参与 参与参与 参与 设计单位进行汇 报 17 选定最佳初步设计方案审批负责 18 送交通、人防、消防部门审 批 参与参与负责 设计单位制作方 案 19 到市规委办理建设工程规划 许可证 负责 20 扩初设计组织 参与 参与 21 扩初设计的评审组织 参与 参

13、与参与 参与 设计单位进行汇 报 22 市规划院、市政所做大市政 咨询 参与工程部组织 23 市政各部门设计方案参与工程部组织 项 目 序 号 规划设计管理权责划分表(二) 总经办开发部备 注 工 作 事 项 总经理 主任 总工 经理 市场研究 规划管理 资料管理 项目报批 工程部 东湾投资公司 各业务部门 24 进行土地评估负责 25 办理土地使用手续负责 26 组织设计单位编制施工图负责 27 施工图的内部审查参与负责参与参与工程部 28 施工图强制性标准的送审负责 29 组织设计单位制作园林设计 方案 负责参与 设计单位制作园 林设计方案 30 园林设计方案的论证组织 参与 参与参与 参

14、与 31 选定园林设计的最佳方案审批建议参与 32 园林方案到园林局审批负责 33 组织设计单位制作园林施工 图 负责 设计单位制作园 林施工图 34 园林施工图的审查参与负责参与 35 各类图纸的管理与下发 36 接收、管理施工图纸负责 37 各类图纸的管理与发放负责 38 图纸会审及设计会签参与组织 39 大市政协调会与市政二次设 计 参与组织 40 设计变更与洽商参与组织 41 竣工验收工作参与参与组织 42 销售配合工作参与 参与 43 销售面积预测和测绘工作负责 44 销售许可证办理负责 参与 45 项目产权办理负责 参与 46 客户小产权办理参与负责 47 项目决策总结审核 负责

15、48 项目规划总结审核负责 项 目 序 号 工程招标管理权责划分表 总经办预算合同部工程部 事 项 总经理 主任 总工 经理 预算师 经理 专业工程师 招标评审小组 各职能部门 备 注 1 招标范围和策略确定审批组织参与 2 制定招标程序审批负责 3 资格预审文件的编制组织参与 4 招标评审小组的成立审批建议 必要时外聘 专家 5 招标评审小组的管理负责 6 邀标文件的发布负责 7 到招标办登记备案负责 8 投标单位资格的评审组织参与 9 投标单位的确定审批建议 10 对投标单位或其代表性 工程进行考察 审批参与负责 参与参与 11 招标文件的制定负责参与参与 参与参与 12 招标文件的审定审

16、批组织参与 13 投标保函的接收负责 14 标书的发放负责 15 组织现场踏勘答疑参与负责 参与参与 16 公开开标组织参与 17 组织评审投标书组织参与 18 中标单位的确定审批 19 发放中标通知书负责 20 组织合同谈判参与组织参与 必要时请律 师审查 21 合同的确定审批 22 接受履约保函负责 23 签订合同负责 24 监督合同的履行负责 25 对合同单位考核评价负责 参与 26 合格分承包商名册的管 理和记录 负责 不合格单位 永不录用 项 目 序 号 监理招标管理权责划分表 预算合同部工程部备 注 工 作 事 项 总经理 经理 预算师 经理 专业工程师 招标评审小组 各业务部门 1 招标范围和策略确定审批负责参与 2 制定招标程序负责参与 3 投标单位的资格预审负责 4 招标评审小组的成立审批建议 5 招标评审小组的管理负责 6 投标单位的确定负责 7 邀标文件的发布负责 8 招标文件的制定组织参与 参与 参与 9 招标文件的审定组织参与 10 投标保函的接收负责 11 标书的发放负责 12 组织现场踏勘答疑参与负责 13 公开开标负责 14 组织评审投标书组织参与

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