《介绍信、证明信、请柬应用文写作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《介绍信、证明信、请柬应用文写作（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、介绍信、证明信,一、介绍信,（一）介绍信的概念和特点 介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进行联系和沟通的常用信函。它有介绍和证明的双重作用。 使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。,标题 手写式介绍信的标题一般是在第一行居中写上“介绍信”三个字，有些也可省略。,称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。,正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。,介绍信的内容要写明如下几点： 要说明被介绍者的姓名、身份、政治面貌、单位、职务、人数（派出人数较多，可写成“等人”）等。 写明要接洽或联系的事项，以及向接洽
2、单位或个人所提出的希望和要求等，如“请接洽”、“请予协助” 等语。 要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。,结尾 介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。 署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。,写作要求,1.接洽事宜要写得清晰、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改。,注意事项,（1）要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍。 （2）要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。 （3）篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突
3、出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。,下面这份介绍信存在哪些不足？ 介 绍 信 广州市卫生局： 兹介绍李等 2 人前往你处办理事宜，请予接洽。 此致 敬礼 2006年4月5日 （有效期 3 天）,答案, 办事人的单位不明确，文中的数字应大写，“敬礼”应顶格写。 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 有效期天数要大写。,介绍信（公文式写法）,证明信,证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。 证明信的特点： 一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。 二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基
4、础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。,（二）证明信的格式,证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。 1标题 首行居中可写“证明信”、“证明”或“有关问题的证明”。 2称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。一般不需要敬语。,3正文 正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。 4结尾 另起一行，空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。 5落款 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。,（三）
5、注意事项,1写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。 2语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。 3证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。 4凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。,（二）证明信的种类及写法 1.证明信的种类 证明信大致有三类，单位证明信、个人证明信、随身携带的证明信。写法大致相同。 以组织名义所发的证明信。 以个人名义所发的证明信。 随身携带的证明信。 这种证明信由被证明者随身携带，他有证件的作用。它区别于前两种的是，注明有效期。过期自动失效。,2.证明信
6、的写法 一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。 标题 证明信一般都是单独以文种名作标题。 称呼 称呼要写在第二行顶格，一般是写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。,正文 正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用。,落款 落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章。,证明
7、信 市商贸公司： 你公司同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。 特此证明 省职业技术学院（公章） 2006年 5 月 30 日,【案例解读】,这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况，交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事实清楚明白，具体实在。,【下面这份证明信存在哪些不足？】,证明信 报社： 贵报社记者同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 此致 敬礼 杂志社 年月日,答案, 正文结尾处应写上“特此证明”。 证明单位要加盖印章以示负责。,
8、了解请柬的概念； 理解请柬的种类、特点； 掌握请柬的写法及其要求。,请柬,（一）请柬的概念 请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。,一、文种常识,（二）请柬的种类,从形式角度分,卡片式 折叠式 竖式与横式,喜庆请柬 丧葬请柬 日常应酬请柬 礼请柬与谢请柬,从内容角度分,请柬从内容到形式都极富礼仪特征，因而也就具有浓重的传统文化色彩。,（三）请柬的特点,二、写法指要,请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。 (一)标题 标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，
9、文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。,(二)称呼 称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人) 的姓名名称。如“某某先生”“某某单位”等。称呼后加上冒号。 (三)正文： 要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。,(四)结尾： 要写上礼节性问候语或恭候语，如 “致以敬礼”“顺致崇高的敬意”“敬请光临” 等。 (五)落款： 署上邀请者(单位或个人)的 名称和发柬日期。,三、写作须知,（一）请柬不同于一般书信。 （二）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。,看对象 明称谓,要充分考虑对方的性别、年龄、职业、身份、文化、性格、气质、爱好甚至
10、禁忌等，对象不同，措辞也应有所不同。如 “伯父伯母”或“叔叔阿姨”就比较得体，但如果直呼其名就显得不懂礼貌，没有教养；如称自己父亲“老爸” “daddy”等口语化的称谓则显得不伦不类，不像请柬用语，但称“家父”“家严”“家尊”“家君”等则显得庄重而得体。,称呼对方亲属时多用“令”字冠首，如：对方的父亲称“令尊”，母亲称“令堂”，兄弟称“令兄”“令弟”，对方的儿女称“令郎”“令爱”。 谦称自己的亲属，比自己大的多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；比自己小的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”。这就叫“家”大“舍”小“令”外人。,四、范文例析,请 柬 尊敬的先生： 敝公司定于2006年6
11、月30日至7月5日8：0017：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 二六年五月二十五日,【简析】 这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。,写作练习,一、写一则介绍信。要求： 以榆林中学的身份介绍刘某等三位同学去 公司进行暑期实习。日期自拟。 二、写一则证明信。要求： 吕振西同志刚从财经大学调往审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具吕振西同志工作经历及表现的证明。吕振西，现年40岁，党员。1999年9月至2011年6月，在财经大学会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，学校先进工作者。根据以上材料，写一封证明信。 三、写一则请柬。 内容是为自己的祖母庆祝70大寿举办宴会,时间,地点,邀请对象自拟。,介 绍 信 公司负责同志： 兹介绍我校等叁位同学前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ 此致 敬礼 学校（盖章） （有效期柒天） 年月日,证明信 审计事务所： 吕振西同志，现年40岁，党员， 1999年9月至2011年6月曾在我校会计系担任副主任职务，在此期间，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，学校先进工作者。 特此证明 财经大学会计系（公章） 2011年 10 月 11 日,
