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1、一、课题来源、目的、意义。国内外概况和预测。1、课题来源、目的、意义近代项目管理学科源于50年代,从60年代起,国际上许多人对于项目管理产生了浓厚的兴趣。目前有两大项目管理的研究体系,即:以欧洲为首的体系国际项目管理协会(IPMA)和以美国为首的体系美国项目管理协会(PMI)。在过去的30多年中,他们都做了卓有成效的工作,为推动国际项目管理现代化发挥了积极的作用。而我国对项目管理系统研究和行业实践起步较晚,真正称得上项目管理的开始应该是利用世行贷款的项目鲁布革水电站。1984年在国内首先采用国际招标,实行项目管理,缩短了工期,降低了造价,取得了明显的经济效益。此后,我国的许多大中型工程相继实行
2、项目管理体制,包括项目资本金制度、法人负责制、合同承包制、建设监理制等。其他领域,包括高科技领域在内也在不断探索推行项目管理的路子。2000年1月1日开始,我国正式实施全国人大通过的招标投标法。这个法律涉及项目管理的诸多方面,为我国项目管理的健康发展提供了法律保障。应该说十多年来我国的项目管理取得的成绩是显著的。但目前质量事故,工期拖延,费用超支等问题仍然不少,特别是近两年来出现的多起重大工程质量事故,不仅给国家和人民的生命财产造成了巨大的损失,同时也造成了不良的社会影响。这些事故无一例外的都是与项目管理有关,都是由于项目管理不善,管理不规范所造成的。伴随着Internet走进千家万户,以及知
3、识经济时代的到来,项目管理的信息化已成必然趋势。作为当今更新最快的电脑技术和网络技术在企业经营管理中普及应用的速度令人吃惊,而且呈加速发展的态势。这给项目管理带来很多新的特点,在信息高速膨胀的今天,项目管理越来越依赖于电脑手段,其竞争从某种意义上讲已成为信息战。21世纪的主导经济、知识经济已经来临,与之相应的项目管理也将成为一个热门前沿领域。美国著名杂志财富(Fortune)预测项目经理将成为21世纪年轻人首选的职业。这一动向提醒我们,项目管理正成为社会管理和企业管理现代化的重要内容。甚至可以说,项目管理将是知识经济的旅伴。目前西方发达国家的一些项目管理公司已经在项目管理中运用了计算机网络技术
4、,开始实现了项目管理网络化、虚拟化。另外,许多项目管理公司也开始大量使用项目管理软件进行项目管理,同时还从事项目管理软件的开发研究工作。种种迹象表明21世纪的项目管理将更多的依靠电脑技术和网络技术,新世纪的项目管理必将成为信息化管理。随着信息技术的广泛应用,新一代的软件开发技术、过程和方法也得到了迅速的发展,以软件开发和实施为核心的IT企业更是层出不穷。但是软件产业仍然是一个知识和人力密集的产业,离工业化生产还相当的远。在世界范围内,项目管理软件需求正快速增长,对于一个要生产高质量软件产品和提高生产效率的软件开发企业来讲,采用适当的管理方式是非常重要的。历史上许多大型软件系统的开发经验和教训表
5、明,在软件开发过程中,如果软件组织不能良好地实施和管理软件开发过程,就不能顺利高效的完成软件开发任务,也得不到满意的软件产品。为了管理好规模和复杂性都在不断增长的开发项目,靠个人单打独斗的作坊式开发方式已经越来越不适应发展的需要。在软件产品生产过程中,需要将项目管理的概念引入到软件生产中,同时用项目管理软件系统代替传统的管理方式,从而达到较高的计划性、可靠性和一致性,可以及时、准确地收集到信息,科学的分析项目执行的动态情况和存在的问题,予以协调解决,进而保证项目的顺利进行。项目管理软件,是为了使开发项目能够按照预定的成本、质量、进度顺利完成,而对人员、成本、进度、质量、风险等进行分析和管理活动
6、。信息化时代的今天,企业面临着数字化、虚拟化、网络化的变革,企业的综合竞争力与企业信息化程度密切相关。信息化建设强化了企业的物资流、资金流、人力流及信息流的集成管理,作为软件开发企业,在软件开发项目管理过程中,更需要通过信息化建设,提高管理效率,增强综合竞争力。开发项目管理软件系统,就是为实现软件开发项目管理信息化而设计的,通过该系统,软件开发企业能够更高效、更科学的管理开发项目,起到提高效率、缩短时间、节约成本的作用,最终有效的提高企业的综合竞争实力。课题研究的目的及意义:软件的开发不同于其他产品的制造,软件开发往往是一个设计过程,对人力资源有大量的需求,而对物资资源的需求相对很少,而且软件
7、项目开发的产品主要是程序代码和技术文档。因此,软件项目管理与其他项目管理相比,有很大的独特性,软件项目的成功不仅依赖于成熟和先进的开发方法和技术,而且依赖于技术人员的素质和技能,甚至情绪都有可能对最终产品的质量产生潜在的影响,所以规范、科学、系统的项目管理是必需的。因此,深入分析软件开发过程的特点,结合先进的项目管理理论,对软件开发项目管理系统进行研究与设计,有着非常重要的理论意义和现实意义。(1)理论意义一方面,能够完善软件开发研究领域的理论体系,把项目管理思想更深入的渗透到软件开发过程中去,使软件开发项目的管理更有效、更科学、更规范;另一方面,能够进一步延伸项目管理理论的研究领域,丰富项目
8、管理的理论体系,完善项目管理的知识结构;此外,在信息化高速发展的今天,企业信息化的建设已成为学术界的一大研究热点,管理信息系统的研究也越来越受到重视,对软件开发企业的项目管理系统的研究正是进一步细化、进一步完善了信息化建设理论的研究领域。同时,软件开发项目管理系统也是多学科理论交叉的产物,对学科之间交叉研究也有重要的理论指导意义。(2)现实意义建立一个高效的软件项目管理系统,管理人员就可以利用它轻松管理、维护整个企业的软件、代码和文档。使开发过程产生的信息一目了然,对于估算开发项目成本、优化开发进程、文档管理、工程项目的质量控制以及项目经理的合理决策都具有重要的意义。总之,企业通过项目管理软件
9、系统实施应用,能够使企业的开发项目更高效、更科学、更规范。2、国内外概况和预测由于项目管理的广泛应用,项目管理思想正逐步被各行各业所接受和采用。建设部最近发布了关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见(建市200330号)文件,也表明我国的项目管理模式正逐步走向制度化和法制化轨道。 在国际上,一些大的管理软件商如SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等借助企业的优势已经把项目管理软件带到了中国,如微软、邦永、瑞典的IFS公司以及国内的梦龙、用友、新中大也不甘示弱,纷纷涉足项目管理软件领域。因此,目前国内项目管理软件市场竞争日趋激烈。此外,由于我国建筑市场的逐步开放,越来越多的国外
10、建筑公司和项目管理公司进入中国,而这些国外公司在项目管理和项目控制中大多采用了项目管理软件作为辅助工具,由于他们项目管理水平比较高、管理比较细,给国内的冲击比较大,由此带来的工程索赔也频繁增加,这也是促进国内一些公司加大项目管理软件应用力度的主要原因之一。项目管理思想的变革、软硬件技术进步、应用实践的驱动等也给项目管理软件的发展带来一定的机遇。随着项目管理软件应用范围的扩大,系统管理的任务越来越重,C/S结构的弱点也逐渐暴露出来,这种模式不仅对客户来说软件价格昂贵、软件的安装和维护不方便、软件的多版本管理困难等,而且对供应商来说软件的测试麻烦、开发时要考虑的兼容性问题复杂、售后服务麻烦(需要开
11、发很多补丁、提供多种版本的售后服务)以及增加了许多额外的硬件和开发成本等。而B/S结构则在很大程度解决了这一问题。B/S架构的产品明显体现出更方便的特性,无论用户的规模有多大,有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进行,客户端只是浏览器,根本不需要做任何的维护,如果是异地只需要把服务器连接上网即可立即进行维护和升级,这对人力、时间、费用的节省是相当惊人的,所以客户机越来越“瘦”而服务器越来越“胖”是将来项目管理软件的主流发展方向,这使得升级和维护越来越容易而使用越来越简单,因此很多软件厂商已经由C/S结构改进为B/S结构模式。二、预计需求达到的要求工程建设项目
12、投资作为政府、企业实现其职能的重要手段,在我国的经济活动中发挥着非常重要的作用,同时也受到社会的密切关注。近几年来,随着我国国民经济的持续快速发展,城市化进程的不断加快,政府各类工程建设项目投资也在不断加大,这对于拉动宏观经济增长,改善基础设施相对落后状况发挥了不可替代的作用。但同时也应看到,工程建设项目管理中也存在着较为突出的管理水平较低、投资效益低下、损失浪费现象较为严重等问题。这其中不仅有工程项目传统管理体制的弊端,也存在着工程项目管理不健全的问题。从管理现状分析, 如何有效的对公共投资建设项目及资金实时、全过程的进行管理和监控、加强内部控制,已成为各级领导和有关部门共同关注的重要课题。
13、基于此,提出一种基于信息化的项目管理的解决方案,详细探讨了项目管理软件在实际中的应用及实现。三、系统软件的设计思想及业务流程图系统设计是以工程项目年度投资计划为龙头,以各级工程项目为主体,以各类合同为切入点,以整个工程的资金流为主线,全面、系统的实现对工程建设过程中大量、动态、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理。系统功能涵盖了工程项目管理的全过程,包括项目立项、概预算管理、年度投资计划、工程信息、招投标管理、合同信息、付款计划管理、资金管理、进度管理、材料设备管理、土地管理、统计分析等功能。系统的应用可以帮助相关部门构建起建设项目管理信息平台,帮助各级管理人员对在建工程全过程从不同
14、角度对所需要的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,及时、准确地了解和控制工程的进度情况、完工情况、投资情况,从而达到科学、规范管理建设资金,促进建设资金管理水平的提升,创新建设资金管理模式的目的。系统业务流程图如下:工程项目审计表工程实际成本汇总工程竣工结算汇总项目付款情况一览表项目进度一览表项目明细一览表基本建设年度计划表项目付款明细一览表已完工程投资汇总已付工程款汇总应付工程款汇总主管部门数据上报数据接收固定资产移交财务决算(审批)工程结算(审批)工程进度款拨付(审批)资金需求计划形成已完工程投资拨付合同预付款签订合同(合同审批)招 标 项目概(预)算(审批)工程项目分级年度投资计划项目
15、立项(审批)设置建设单位信息四、系统软件的特点1、紧凑高效的工作平台依靠B/S体系架构,按照业务流程在设计上为项目管理相关部门提供了一个高效的项目管理协同工作平台,特别对高层领导者来说,相关的项目建设数据尽在桌面及时体现。注重过程控制,建立了一个支撑各层次管理的信息处理平台。项目管理人员可以在系统中实现互相传递办公信息、传阅文件、会审会签文件等操作,提高了办公效率。 2、智能化自动生成工作任务提醒信息 在项目建设过程中,项目管理人员手头工作越积越多,往往顾此失彼,直接影响工程进程,系统能自动采集关键任务进度信息,形成预警通知,及时提醒相关人员,使各项工作流程井然有序,顺利推进。通过对项目公司主要业务流程的固化设置,规范了各项业务的处理程序和时限,为有效地减少管理漏洞、强化项目过程控制创造了条件。 3、规范、严谨的过程控制资金需求和付款计划审批全部在系统中进行,在审批过程中,系统综合考虑工程预算、合同已付款情况以及合同支付预警等信息严格控制项目资金的计划与支出。按照业务范围和管理范围进行了权限限制, 严格保证了系统操作的安全性和数据的保密性。4、开放的数据接口通过接口,可与其他信息网建立无缝连接,企业领导和相关部门领导通过信息网就可查到相关信息,为部门领导和相关管理部门提供便捷及时的工程建设信息,为领导和各管理部门的决策提供服务。5、强大的报表分析决策功能本软件全面提供整