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1、 北京天作科技有限公司天作科技Skyfor_OA协同办公系统介绍北京天作科技有限公司2013年8月目录一 设计理念2二 企业应用价值3三 应用架构5四 产品优势6五 智能工作流6六 移动智能时代10七 多维度信息门户11八 任务管理12九 公文电子化12十 快速业务支撑13十一 系统开放集成14十二 技术架构15十三 Skyfor协同办公系统功能表17一 设计理念秉承“让协同智能，让管理可见”的理念，天作科技不断创新。Skyfor OA，有效的实现企业管理的落地根据广大企事业单位的业务数据模型，通过天作Skyfor OA产品的智能化协同，帮助企业实现战略落地、管理落地、资源整合、核心业务支持、
2、运营管控、文化建设、辅助决策等。Skyfor OA，专注于企业管理绩效的提升以中国的文化思想为根基，融合了西方优秀管理，天作以实现企业信息化管理全面提升为使命。不断努力、不断创新，提升企业核心竞争力。二 企业应用价值1. 新一代协同办公系统l 采用新一代的云技术，随需应用、安全可靠。l 创新流程规范企业的业务，控制关键节点，屏蔽财务风险。l 新思想使企业员工可以随时随的使用协同办公系统及人力、财务、采购等应用。l 新理念让员工有效的避免了推卸责任、无据可查等弊端，充分体现“管理可见”。2. 便捷的移动办公系统l 通过智能手机（Android/IOS）和平板(iPad)实现随时随地的协同工作和审
3、批。企业的各部门、各类型组织有效的组织在一起。l 远程审批，将移动办公特性添加到企业运营管理中，很好地实现企业对信息变化的快速响应。l 电话、短信、邮件、新闻、公告与企业组织有机的结合在一起。3. 智能化的协同办公l 构建企业智能化的流程管理，随企业的发展壮大而变化。l 使流程化管理成为企业的价值链，实现信息、人员、组织、资金、资产协同并串联在一起。l 在流程规则体现管理思想，提升企业管理水平。l 签批痕迹保留，文档保留历史记录。4. 全面的解决方案l 解决企业分支结构多，管理不便的难题。使管理层更好的掌控企业的运转情况。l 与业务系统的无缝对接，整合ERP、CRM、SCM等系统。l 快速搭建
4、企业的业务平台，完成协同管理与业务管理的统一集成。打通各系统的信息通道。l 轻松搭建部门、员工的业绩考核。对员工的评价更公正、更客观、更真实。三 应用架构四 产品优势1. 核心技术：快速开发平台、智能流程、万能报表三大技术业内领先；2. 产品功能：组织协同、资源协同、业务协同、全面协同；3. 数据整合与统计：完美实现系统内部、外部的数据关联和实时统计，消除信息孤岛；4. 管理可见：整个平台融入优秀的管理思想、痕迹保留，全面提升企业管理水平；5. 高性价比：高端产品性能、平易近人的价格；6. 安全可靠：Java平台自主研发，安全性更高；五 智能工作流可视化的流程跟踪 随时监控流程进度，可进行意见
5、查询、催办 统计办理节点耗时情况，找出问题优化业务流程 做到痕迹保留，管理清晰可见流程规则优化更好的将现有的流程进行优化分析，进而规范管理、提升管理水平。智能化的流程条件判断灵活多变的自定义表单应用范围类别标题名称基础管理领域内部IT管理IT设备采购、IT项目立项申请流程、IT设备申请、保修流程工作计划管理工作计划流程、任务下发流程、工作汇报流程财务领域费用管理差旅费报销流程、交通费报销流程、通讯费报销流程、借款流程、资产申购流程行政领域行政管理印章管理流程、办公用品申领流程、设备借用流程、会议室申请流程、车辆流程生产领域生产管理产品工艺管理流程、生产过程管理流程、产品质量管理流程、生产成本管
6、理流程进销存管理库存管理流程、采购管理流程人力资源领域职位管理岗位设定审批流程、岗位评定审批流程、岗位变动审批流程、离职审批流程招聘管理招聘岗位发布流程、招聘简历甄选流程、内部员工推荐流程、入职、转正审批流程考勤管理请假审批流程、调休审批流程、产假审批流程、加班审批流程人力资源规划年度薪资、编制计划审批流程、年度招聘计划审批流程、年度培训计划流程劳动关系管理合同续签流程、合同变更流程、合同终止流程目标绩效管理绩效考核流程、360绩效考核流程、业务考核流程、月/季/年度考核项目管理领域IT项目管理项目计划审批、进度汇报、预算评审、采购计划评审、费用报销流程地产工程管理工程投资立项审批、工程预算审
7、批、工程设计审批、工程跟踪流程科研项目管理课题申报审批流程、课题可行性研究审批流程节能环保项目工程立项审批、工程进度跟踪流程、原材料采购审批流程、工程质量跟踪流程医疗领域体检流程管理体检进度跟踪流程、血液样本检测流程、耗材申请流程、收款跟踪流程产品管理领域产品研发管理产品立项评审流程、产品开发项目流程、产品技术改造流程、技术引进管理流程产权保护管理技术专利申请流程市场营销领域产品营销产品包装设计流程、产品定价流程、促销活动流程、促销品管理、广告管理流程客户管理客户订单管理流程、客户来访管理流程、客户投诉管理流程销售服务售后服务管理流程销售管理销售定价流程、销售合同评审流程、订单处理跟踪流程服务
8、领域汽车租赁管理上车意向审批流程、车辆采购流程、上车通知单流程、车辆报废审批流程金融领域担保业务管理企业贷款担保审批流程、个人贷款担保审批流程六 移动智能时代收发消息收发邮件公司动态流程审批通讯录AndroidIOS上班路上出差中旅游度假财务管理GPS定位 3G时代体验移动智能办公 充分利用时间碎片 随时随地掌握公司动态 七 多维度信息门户 实现了信息发布及信息资源的集中管理 形成统一信息呈现，及时发布企业的最新动态、市场情报、管理政策等，引领企业文化发展的动向。 加快知识传递的速度，建立内部知识中心，更好的服务于企业未来的发展八 任务管理PDCA循环理论又叫戴明环，是由美国著名的质量专家戴明
9、博士提出的。经过不断地改进，这一理论普遍受到了人们的认可和推崇。Skyfor OA很好的将这一理论应用于任务管理模块中，螺旋上升、不断提高，“事前计划、事中控制、事后总结”成为应用任务管理后的效果体现，也很好的帮助企业实现战略落地。戴明环理论的实现过程图九 公文电子化 实现无纸化办公 支持手写批注和电子签章 往来公文分档管理 根据秘密等级设置权限控制十 快速业务支撑针对尚未建设专业的业务系统，但有需要对业务进行系统管理的组织，可以利用系统中的表单业务构建工具，支撑业务数据和业务流程的构建 自定义流程+表单实现“快速业务支撑” 支持图形化的流程定义方式权限精确到每一个业务数据的可见、可写、可读十
10、一 系统开放集成在Skyfor oa平台中提供了与用友U8、金蝶K3、ERP、CRM、HR、SCM等业务系统的接口适配器。通过简单的配置和少量的表单开发工作就可以方便地实现整合应用。 界面层整合在单点登录的基础上，实现多个系统的界面无缝统一到平台中，而无需用户在多个系统的多个界面之间进行跳转。 应用层整合通过流程集成实现将各种分散的应用程序融为一体，将小系统联成大系统，达到1+12的效果，更好的提供服务。 数据层整合通过数据预处理、建立数据仓库、数据分析及数据展现四个阶段，实现用户可视化地对多系统的海量数据进行多维分析十二 技术架构 天作科技协同办公OA系统采用了开放的技术架构，使之形成一个有
11、强劲生命力的协同办公平台，可以即时、动态的响应企业办公和业务管理的变化。 系统架构图l 采用开放、标准架构、支持私有云部署l 多操作系统支持（Linux、Unix、Windows）l 支持IE8IE10；支持主流FireFox、Safari等l 系统稳定可靠高安全l 文件加密控制；支持CA认证l 支持服务器双机热备、分布式部署低成本l 采购成本低l 维护成本低十三 Skyfor协同办公系统功能表功 能子功能模 块说 明我的桌面下属工作日志根据下属名称查询下属的工作日记内容。修改个人资料上传、修改、设置个人的基本信息。上下班签到员工上、下班的签到或签退。我的日志可设置个人日志和工作日志的基本信息
12、；并可添加、删除、编辑个人日志和工作日志，还可查询我的日志 。我的消息个人消息管理包括：发送信信息、查看已发信息、已收信息及删除信息。我的邮件可收发邮件、保存草稿箱、垃圾箱邮件复合条件查询。我的待办事件可查看个人待办事项、任务审核及任务代办功能实现。我的日程通过添加日程可以给指定人员指派任务、查看个人的分配的任务及查看个人今日常务。我的计划根据计划名称或计划类型查看个人计划详情。我的约会记录个人约会的基本信息，可通过时间、标题、内容等属性查询约会的详细内容。规章制度记录规章制度的基本信息，可通过标题、日期、发布本门、关键字查询规章制度的详情。个人薪酬统计显示个人薪酬的基本信息或通过特定时间段查
13、看个人薪酬发放情况。我的附件显示了上传的所有附件信息，可删除，查看附件，可通过文件名、创建时间、扩展名、上传者查询附件的详细内容。信息管理公司主页管理列表管理可设置栏目的基本信息，还可编辑、删除栏目的基本信息，并可根据栏目名称、创建时间等查询条件查询栏目的基本信息。视图管理将公司主页的栏目按一列布局、俩列布局、三列布局的视图设置展现不同的风格排版，可重复列表管理的添加栏目，添加模块，保存视图，刷新视图的基本操作。新闻管理可添加新闻类别，设置新闻的基本信息主要包括标题、新闻状态、新闻类型、作者、新闻内容等。并可按照新闻标题、作者查看新闻详情。评论管理不同人员可对已发布的新闻进行评论。也可根据新闻
14、标题、时间、评论人等条件查询新闻评论的详细内容。公告管理设置公告的基本信息主要包括发布者、公告标题、公告内容、生效日期、失效日期、发布状态等。并可按照标题、发布者查看公告详情。意见箱可录入、删除意见箱的基本信息。可根据个人喜好选择签名方式：使用签名或者匿名，选择是否公开。并根据意见箱的状态为草稿才可编辑意见箱的基本信息，也可浏览意见箱的详细内容，还可按标题、时间、发送人等查询条件查询意见箱的基本信息。论坛连接先在网站上下载Jforum论坛系统，利用单点登录的方式进入Jforum系统，实现了用户的统一性，可操作jforum论坛。通讯管理通讯薄个人通讯薄可添加联系人分组，设置联系人的基本信息：分组、姓名、称谓、联系方式、是否共享、昵称等。并可按姓名、称谓查看联系人信息。共享通讯录可按姓名、共享人查看共享的联系人信息。
