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1、第五届IT文化节开幕式招商策划书尊敬的公司领导：您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，本活动是有第五届IT文化节XX站开幕式，活动范围波及整个XX学院及40多所院校，对于广大商家而言，这也是一次良好的宣传契机，本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系，共同促进，共同发展！以下是有关本次活动开幕式的策划书，请您过目，并请您提出宝贵的意见。总体活动构架如下： 前期部署(各项宣传、赞助事宜、经费预算) 数码都市圈相关赛事 开幕式&巡回站（约10个学校举行） 巡回讲座 软件海外营销大赛 闭幕式一：活动主题：感受亚运精神畅想IT未来二：活动背景：时值花开的四月，广州
2、各高校计算机协会策划在广州范围内开展“IT文化节”巡回活动。当代，正在蓬勃发展的信息技术，广泛而深刻地影响着人类的生产方式、生活方式和思维方式。它影响着社会生活的各个领域和各个层面，由此，也衍生了一种崭新的文化形态IT文化。这种文化赋予了这个时代独特的内涵，为其打上了特有的历史烙印，也改变了我们的生活。不知从何时起，中国有了IT这个词，渐渐也有了“IT文化”这种说法。无可否认，IT文化已经在不经意中侵入了我们的生活。作为这个时代最为骄傲、最为火爆、最受益于大众又无法深入大众的IT产业，经过起起浮浮的变迁后，留给了我们无穷无尽的思考和想象空间。当我们在激情过后，在浮华背后，是否应该有更为理性的审
3、思呢？当IT产业以网络为核心传播方式，以数字化、网络化和多媒体化为代表的当代信息技术革命，造就了众多新奇的文化形态，以数字文化、网络文化为代表的亚IT文化形态，成为了社会的主流文化，为传统的文化地图开拓了大片生疏的领土，推动了人类文明不断迈向更高的境界，通达更远的疆域。同时，这些文化形态迅速、彻底地改变了我们的生活，改变了世界的文化格局，它前所未有地拓展了人类的实践能力，使我们在生活中无时无刻不受这种新文化的影响与左右。IT文化节作为一种即将普及的文化, 其自身拥有较强的影响力, 随着时间的推移,其下属协会也在不断增加,会员数目在飞速增长, 在市场竞争日益激烈的今天,声势日渐浩大的开幕式仪式活
4、动在*大学举办.并在广州40高校计算机协会的鼎力支持下, 统一规划,统一管理,规模浩大,影响广泛.作为精明的商家,您又怎么会错过这样一个提高品牌形象,扩大商品知名度的机会呢?三、活动可行性分析： 影响力远非其他一般性的学生社团可比。此次活动规模巨大，通过举办开幕式、论坛、海外软件营销大赛、数字娱乐系列活动、数码汇聚嘉年华活动、软件设计创作大赛、数字产品公益体验活动等为主要内容的系列活动，激活广州科技各项资源，推进大学生软件设计、外包及信息服务业对外交流与合作，促进IT产业的发展。 整个活动的直接现场观众前后预计将达数十万人以上，直接或间接的受众将无法估计。如果各企业自行组织宣传要达到这样一个效
5、果需要多少资金、时间和人力？而且还要受到学校和学生社团等多方面外部干预！而在这里，您只需要提供合作资金及部分相关资源，活动中就可占领更多的市场份额，让您在轻松中得到最高收获。对于宣传效果而言，存在着稳定的基础。 活动延续时间长。时间跨越度有2个月左右，这样，在如此持久的宣传之下，影响力也是极其巨大的。四、活动目的: 为华南数百万莘莘学子提供交流平台，畅想数字生活，活跃高校文化。 展示电脑及周边科技前沿，零距离体验的IT产品。为同学们提供体验、消费、娱乐于一体的IT文化活动。 丰富广大师生的校园文化生活，充分展示学生的活动能力和计算机水平。 搭建互动平台，促进最庞大的IT消费群体与厂商的沟通。
6、宣传厂商企业文化，扩大品牌影响力。为各大厂商做最大限度的宣传.五、活动宗旨：激发创新意识，培养创新精神，提高学术氛围，构建和谐校园六、活动对象：广州市各大高校全体在校师生七、活动主办单位：广州高校计算机协会联合举办（待商议）八、活动承办单位：广东金融学院、广东商学院、广东技术师范学校、仲恺农业大学、广东外语外贸学院、广州大学、广东工业大学、华南理工大学、华南农业大学、华南师范大学、中山大学、南方医科大学及部分大学珠海分校等40多所高校九、活动协办单位：各学校计算机协会十、活动时间：2010年4月5月十一、宣传方式：校外：1、通过各大网站、高校论坛、QQ、飞信等等最新网络通讯发布相关信息，邀请与
7、吸引各大商家赞助和各大高校计算机协会，积极准备与参加。2、各大高校计协会长或负责人负责掌握与进行宣传相关信息3、通过各学校相关网络及广播平台实时对展览进行宣传。4、邀请广州各高校计算机组织参加展览。校内：1、邀请学校老师及各学生会和兄弟社团参观。2、通过学生会班长会议传达给每一位学生。3、在校园内的主要干道、人流密集区进行现场宣传并派发宣传单，宿舍楼内配合散发，确保发到每个寝室，人手一张，如有必要可以通过数码相机进行确认。4、在学校人流密集地，如食堂、礼堂、宿舍楼公告栏、餐厅等地点张贴海报，并尽可能的在学校附近宣传张贴，并确保宣传周期，在活动期间必须每天都有海报配合宣传，通过数码照片等手段确认
8、宣传效果。5、利用横幅、易拉宝等宣传品最大化宣传效果。其他吸引眼球的可行性策略：1、卖场攻略（优惠券）零售商：合作印发50元或100元优惠券（当年有效）会时填写“答问卷”就给予大卖场：印发卖场内商家认证的优惠券优点：增加与会人员（大学生可能因一张50元优惠券搭乘一两小时公交来到会场）2、网游攻略（赠送月卡，showgirl等）支持国产寻找国产网游公司合作：现在外国游戏大步进入中国市场，而中国游戏开发商由于技术资金等问题导致玩家逐步“外游”，如魔兽世界，而现在最好的3D，最好的中国风，国产的是剑侠情缘3网络版十二、开幕式现场活动形式：现暂定为舞台表演区、展览区、机箱涂鸦区、超频区四个活动区域，具
9、体安排可据学校调整。 舞台表演区 活动作用：舞台表演预热，开场介绍讲话，台上台下活跃气氛 活动办法：可以跟学校艺术团合作进行表演，或邀请外校校队、社团进行义演。并由主持人跟台下观众互动。 注意事项：舞台区起一个开头、串联、结尾的作用，整个过程可以结合其他区邀请同学上台互动、有奖问答、现场抽奖、表演等穿插进行。 展览区（数码都市圈获奖作品展览及厂家产品展览）： 关于数码都市圈(详见附件2) 活动办法：展示数码都市圈获奖作品展览及各大品牌的DIY硬件及数码产品，并由在场的专业人士负责进行介绍，这样不但可以让同学们了解各价位的硬件参数和主打功能，还可以趁此机会宣传该公司产品（每个展区由各参展商自行设
10、计、准备器具，可提供桌椅。) 现场知识讲解:主要提供电脑知识讲解方面的服务（包括硬件、软件、常见故障等），并提供一些教学机供大家熟识，并由当地学校计算机协会负责对同学们的软、硬件进行义务维修 机箱涂鸦区 活动作用：增加同学参与度，活跃现场气氛，宣传机箱品牌 活动办法：规定涂鸦表现主题如人文亚运，在限定时间用给定材料给机箱用油漆、颜料进行个性化涂鸦，最后投票评选出优秀作品。 注意事项：做好人流控制和质量的保证，可以进行预报名，通知报名小组/个人事先构思好涂鸦图案，做好登记和后续通知。 超频区 活动作用：吸引DIY发烧友，可结合商家报名建立超频俱乐部，培养品牌忠诚顾客群。 活动办法：安排技术人员展
11、示超频技巧，将超频酷炫显露出来，与现场参与同学PK比拼。 注意事项：做好人流控制和质量的保证，设备检测等等。十三：经费预算：视赞助商、学校情况而定十四：活动大概流程：09：00活动展示开始（开幕典礼邀请学校领导,赞助方代表讲话）10：00节目表演、游戏活动开始10：30活动高潮开始12：00上午展示活动结束13：00活动、节目表演、游戏开始18：00室外活动结束p.s：详细安排见各院校的具体规模和区域分布灵活安排十五、效果预测:1. 通过宣传树立某公司产品形象.显现公司实力、展现公司产品2. 通过活动处理部分积压库存3. 建立良好的互助关系,学习先进的促销管理经4. 通过与贵公司的合作,达到双
12、赢16. 合作形式：作为合作方，我方可承担对赞助公司和活动的整个宣传，我方将采取的宣传形式如下： 产品展示区将进行产品展示、宣传和销售的机会。 各单位可根据自身条件，派专人到现场举办派发小礼品、现场抽奖、悬挂氢气球等促销活动。 每个活动地点悬挂的背景幕布，比赛专用电脑桌面及比赛游戏道具上都将展示冠名商的名称和标志，在本次赛事的印刷品中如比赛规则、宣传册等将体现冠名商家的名称及相关产品标志。 活动现场用品、道具等在有可能的情况下均印有醒目的赞助商家标志！ 现场司仪将间断介绍赞助商家及其产品现场促销点，随时举办商家与观众互动活动。 所有比赛奖品均由赞助商家提供或经过赞助商家专业包装后颁发，以增加宣
13、传效果。 赞助商家可派贵公司代表参加开幕、颁奖、闭幕等现场发言，扩大公司品牌效应。 赞助单位必须保证产品品质、价格等方面的合法合理性，在不影响比赛正常进行和现场观众观看比赛的热情等条件下按照我们规定地点进行独立宣传销售。各赞助单位现场促销所需的宣传资料、必备物品及推销员自行解决。 所有宣传促销手段都必须遵守包括限于以下规定：不得违反国家法律法规；不得违反公众道德；不得影响比赛正常进行和安全；不得从事与本次赛事无关的事 情；不得触犯公众切身利益；不得以任何形式理由和手段恶意有损其他单位或提高自己的名誉的宣传；及其他任何桂林天下汇通认为诸如有损本次活动成功，影响本 公司及相关赞助公司的行为出现。 企业须按要求完成整个活动，并与外联部签定合同予以保证。 备注：现场布置和活动组织。活动设施搭建及后勤保障，其中活动所需相关设施和网络设施等由特约协办企业通 过联系相关院校，发动校方参与解决。 以上宣传方案中涉及具体的媒体、时间、地点、次数、格式、篇幅由我们自主确定，各赞助单位有权为具体宣传方式提供参考意见和改进方案，我们将会在不影响活动正常发展的前提下做出合理改进，我们承诺一切为了本次活动更出色的举办！一切都为了给您的付出带来更多的回报！一切为了我们的将来能够继续愉悦的合作！我们将会热情的为您提供服务。第五届IT文化节筹委会二一年一月三十一日
