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1、医院行业的固定资产管理解决方案佳克固定资产条码管理系统在医院行业解决方案是一个面向医院固定资产管理的系统,又是一个真正能达到账、卡、物一一相等系统。系统可以完成医院各种方面固定资产管理,其中医院的医疗设备是现代化程度的重要标志,是医疗、科研、教研、教学工作最基本要素,也是不断提高医学科学技术水平的基本条件。目前,临床学科的发展在很大程度上取决于仪器的发展,甚至起决定性作用。因此,医院医疗设备的建设管理已成为现代医院管理的一个重要领域。为了加强要医院固定资产管理,保证工作正常开展,搞好经济核算,维护国有财产的完整,我公司开发了一套专业化佳克固定资产条码管理系统,其解决方案如下:医院行业背景:上海
2、市某医院是一所融医疗、科研、教学、防保于一体的现代化综合性医院。医院占地面积4万1千平方米,建筑面积9万平方米,医院门诊科研楼12层+地下2层,医院住院楼10层,拥有病床1000张,设有30个临床医技专业科室、十三个住院病区及CCU、ICU监护急诊抢救系统,一个中心实验室。该医院固定资产总值超过5亿元人民币。医院行业固定资产条码管理的困惑:1. 该医院成立时间早,固定资产在空间上分布较散,管理非常复杂,长期以来总体资产价值及使用状况不明,极大的影响了高层管理及决策!2. 固定资产数量大,长期以来盘点费时费力,难于有效管理;3. 设备维修成本高居不下,难于控制;4. 医疗设备年检管理混乱,每年因
3、没有年检,无法投入使用而造成大量的浪费;5. 无法动态掌握固定资产的真实使用状况,管理决策信息不准确;6. 管理职权分散,无法统筹安排,有效地对固定资产进行调控;7. 近年来,随着经济体制的改革,许多医院经营性机构相继建立,然而,经营性资产却未按国家规定办理产权转移手续,形成产权虚位,造成国有固定资产变相流失。佳克软件针对医院行业的实施:经过佳克软件和该医院的共同努力,目前佳克固定资产条码管理系统已在该医院成功实施,固定资产管理系统具有以下功能:1. 基础设置:设定资产名称、资产类别、部门、资产状况等基本信息。2. 固定资产管理:佳克固定资产条码管理系统可以在固定资产,设备管理及消耗品不同的区
4、域有效地管理。3. 固定资产盘点:采用手持终端对固定资产盘点。4. 固定资产年检:可以采用手动或采用手持终端两种方式进行年检操作。5. 设备维修:佳克固定资产条码管理系统在医疗设备维修单的录入、设备维修记录详细信息查询等功能。6. 帐表查询:固定资产总帐、明细帐、折旧帐目及折旧明细等的一览。7. 统计分析:对固定资产现状进行智能化分析并用各种清晰的图表显示。8. 月末处理:对本月折旧的计算及结帐操作。9. 产权不清:现在的佳克固定资产条码管理系统就可以很好的体现出固定资产产权的管理。实施效果:佳克固定资产条码管理系统将原来以手工方式进行的分散固定资产管理,变成了信息化集中管理,组成了一个具有综
5、合功能的管理平台,极大的提高了医院的固定资产管理水平。1. 节省了固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率未使用本系统时,完成盘点工作五个人至少需要约60天;使用本系统后,完成盘点工作2个人工作只需要约10天,该医院需要逐一盘点的资产将近1万件(不包括楼宇、地产等。在以往手工方式下进行盘点,要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作,最少需要5个人花费2个月的时间才能完成该项工作。使用该系统以后2个人10天既能轻松完成此项工作。整体工作效率提高了15倍。2. 大大降低了固定资产盘点误差医院10000件固定资产,在手工盘点方式下各个环节的综合差错率在1%左右,也就是说一次盘点下来就会出现100
6、个错误,以每个资产2000元计,总体误差就达200000元,而运用本系统进行固定资产盘点的差错率只有1/5000,一次盘点的误差金额不过4000元。3. 加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费在以往的手工处理方式下,要查询一个设备是否有购买的必要性,通过固定资产帐查询目前该项固定资产的情况,然后认为确实需要购买才审批,由于固定资产流动性大,帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如:某部门要购入一批计算机,审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用,然后才可决定批准,这样花费时间长,并且查询会发生遗漏,导致重复购买,浪费资金。固定资产管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助
7、工具,在审批过程中,审批部门只要通过相应的终端设备,对申请部门的现存资产情况作详细调查,这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。4. 及时掌握固定资产情况,合理配置固定资产资源手工方式下,不能实时地统计出固定资产具体情况,特别对资产的短缺、损失的情况根本无法查觉,得到的数据反映的信息量相当有限,只能粗略地知晓是否有该固定资产存在和其价值,但对固定资产目前使用部门、以前使用部门、已使用年限等相关信息难以获取,更不用说获得综合的统计分析资料。使用该系统以后,实现了院固定资产的统一管理,设备处可以实时地掌握各个部门固定资产使用情况,购入每一件固定资产以后都必须及时登记,并打印条码,纳入系统管理。这时
8、医院领导或设备处可以随时了解固定资产在各个部门的分配使用情况并具此进行部门间配置或其它处理。5. 简化固定资产折旧工作,确保折旧计算准确一般固定资产的价值是按月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,任何一个分支行的固定资产至少有几万张资产卡片,并且不同固定资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真。使用固定资产管理系统后,在购入每一笔固定资产都可选定使用年限和折旧方式,到每月月末只要通过条形码阅读器将盘点结果输至计算机,如发现固定资产存在就可以进行折旧工作,发现缺少、溢余会提醒工作人员。折旧工作只须轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成。并且完全保证折旧计算的准确性同时自动生成折旧费用分摊报表。双方的合作,无论是对固定资产管理还是对软件业的发展都具有开创意义。采用佳克固定资产条码管理系统以后,不仅仅真正的实现对固定资产管理,也解决医院其它方方面面的物资管理,同时也号召了国家颁布的医院固定资产管理办法。
