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1、首都经济贸易大学年鉴编纂实务首都经济贸易大学年鉴编纂实务 目 录一、首都经济贸易大学年鉴组织管理体系2（一）组织管理系统构成2（二）组稿系统构成及岗位职责2二、篇目框架设置及责任单位3三、编纂工作流程4（一）总体工作流程4（二）各阶段工作流程4四、资料报送要求及编写规范9五、年鉴图片遴选标准12六、首都经济贸易大学年鉴常见条目写作12（一）综合性条目13（二）单一性条目13附录：首都经济贸易大学年鉴常见条目类型写作要点13一、首都经济贸易大学年鉴组织管理体系 （一）组织管理系统构成首都经济贸易大学年鉴组织管理系统由学校年鉴编纂委员会、年鉴编辑部和各组稿单位构成。首都经济贸易大学年鉴编纂委员会：
2、由学校领导和各单位主管年鉴工作的领导组成，负责对年鉴框架结构、重要稿件等进行审议。首都经济贸易大学年鉴编辑部：编辑部办公室设在档案馆、校史馆，执行年鉴编纂委员会下达的年鉴编纂任务，负责年鉴编纂具体工作。各组稿单位：由学校各单位组成，在年鉴编委会、年鉴编辑部指导下提供和修改本单位年鉴稿件。 （二）组稿系统构成及岗位职责首都经济贸易大学年鉴组稿队伍由年鉴编辑部编辑、各单位特约编辑、各单位撰稿人组成。年鉴编辑部编辑：由档案馆、校史馆工作人员担任，负责年鉴综合性内容、大事记的撰写及统稿、核稿工作。 各单位特约编辑：由各单位主管年鉴工作的领导指定，在编委会和编辑部的指导下开展年鉴编纂工作。主要工作任务包
3、括：统筹部署本单位年鉴工作，负责本单位的组稿、编辑、统稿等。 各单位撰稿人：根据各单位编委和特约编辑的部署，由各任务归口的教职工担任。主要工作任务是在各单位编委、特约编辑的指导下，提供职责范围内的年鉴稿件。二、篇目框架设置及责任单位篇目序号一级标题名称组稿单位第一篇首都经济贸易大学概况宣传部第二篇特载与专文党政办公室及组织学校重大事件和特色活动的单位第三篇2017年十大新闻与大事记宣传部、党政办公室、档案馆、校史馆第四篇人物党政办公室、人事处、教务处、研究生部、组织部、工会、离退休工作处和各相关部门第五篇教育教学教务处、经济与管理实验教学中心、研究生部、研究生工作部、国际学院、体育部、继续教育
4、学院第六篇学科建设与科学研究研究生部、科研处、杂志总社、劳动经济学院（人口经济研究所）第七篇人才队伍建设人事处、教师工作部、发展规划处第八篇对外交流与合作国际合作交流处、国际学院第九篇学校管理发展规划处、党政办公室、财务处、审计处、资产管理处、基建处、后勤管理处、信息处、对外联络合作处第十篇党政与群团工作组织部、机关党委、统战部、宣传部、纪委办公室、监察处、学生处、学生工作部、武装部、保卫处、保卫部、离退休工作处、工会、团委第十一篇学院工作各学院第十二篇教学辅助工作图书馆、档案馆、校史馆、校医院、校办企业第十三篇毕业生名单教务处、研究生部、继续教育学院第十四篇附录党政办公室、宣传部 三、编纂工
5、作流程（一）总体工作流程准备阶段（1012月） 组稿阶段（121月） 编辑阶段（14月） 审校阶段（5月） 付印和总结阶段（59月）（二）各阶段工作流程1.修订年鉴编纂方案；2.召开年度年鉴工作会议，总结上年度年鉴工作，部署本年度年鉴任务；3.开展各单位特约编辑交流研讨及培训。总体工作任务1.把握年鉴定位；2.确定整体工作计划；3.确定年鉴编纂方案；4.阶段工作评价。 主编（副主编）准备阶段1.筹备年鉴工作会议；2.组织开展各单位特约编辑交流研讨及培训。 编辑部 办公室各岗位工作任务1.参加年鉴工作会议；2. 根据年鉴工作任务，统筹部署本单位年鉴工作；3.指定各单位特约编辑和任务归口撰稿人。编
6、委会委员1. 参加年鉴工作会议；2. 领取年鉴工作任务；3.参加年鉴交流研讨及培训。各单位特约编辑1.各单位组稿；2.接收各单位来稿，登记并整理稿件，存档；3.阶段工作评价。总体工作任务1.梳理学校全年工作脉络；2.统筹安排整体工作；3.阶段工作评价。主编（副主编）组稿阶段1.编写学校大事记；2.撰写综合条目；3.接收来稿，来稿登记（内容包括组稿人姓名、联系方式、交稿时间、文字数量、图片数量等内容），存档，分篇目整理来稿；4.催稿；5.编辑文字、调整照片。 编辑部 办公室各岗位工作任务1.把控年鉴稿件（文字与照片）质量、进度；2.对稿件进行审阅签字，确保稿件内容的规范、准确、全面。编委会委员1
7、.布置本单位年鉴工作任务（二级组稿）；2.接收撰稿人的年鉴稿件（包括图片、照片）；3.按照年鉴相关要求规范统稿（筛选内容、规范文字）；4.填写年鉴相关登记表；5.报送本部门主管领导、编委审定；6.报送年鉴编辑部。各单位特约编辑1.编辑、审核文稿内容和图片、照片；2.返稿、修改，形成文字初稿；3.提请年鉴编委会审定初稿。总体工作任务1.审定文字初稿；2.审定主题图片和篇目图片；3.提请年鉴编委会审定初稿；4.统筹调整整体工作；5.阶段工作评价。主编（副主编）编辑阶段1.初步审核文稿内容，提出修改意见并反馈给各部门；2.接收各部门反馈文稿；3.按篇目框架结构统一对文稿内容进行编辑、排版；4.根据年
8、鉴编纂技术规范编辑文稿；5.制作目录与索引；6.挑选主题图片和篇目图片，编辑图片说明并排版；7.打印年鉴（审阅稿）；8.分送年鉴（审阅稿）至各编委审定。编辑部办公室各岗位工作任务1.按时交稿至编辑部；2.根据修改意见修改补充文稿。各单位特约编辑1.调整全书内容，控制全书规模；2.审定并校对文字内容，完成校对；3.编制随文图片；4.阶段工作评价。总体工作任务1.组织召开年鉴编委会工作会议；2.总结汇报年鉴初稿情况；3.修改校对主题图片和篇目图片；4.根据编委会意见统筹年鉴工作。主编（副主编）审校阶段1.筹备年鉴编委会工作会议；2.根据编委会提出的意见修改年鉴；3.编制目录、打印成册，送交出版社。
9、编辑部办公室1.参加年鉴编委会工作会议；2.统揽全书，把握整体内容；3.从全局及局部上提出修改意见；4.阶段工作评价。各岗位工作任务编委会委员1.根据编委提出的修改意见进行修改；2.反馈稿件至年鉴编辑部。各单位特约编辑1.完成全部编纂工作；2.付印；3.根据出版社提出的问题继续修改补充；配合出版社完成三审三校工作；4.制作样书（简装书）；5.确定年鉴封面、扉页；6.总结年度年鉴工作。确定下年度工作任务。 总体工作任务1.确定“编辑说明”等内容；2.确定年鉴封面、扉页；3.总结年度年鉴工作；4.确定下年度工作任务。主编（副主编）付印和总结阶段1.送出版社付印；2.与出版社进行沟通交流；3.根据出
10、版社提出的意见与各单位进行审核、校对与补充，配合出版社完成三审三校工作；4.总结本年度年鉴工作；5.整理归档相关资料。编辑部办公室1.统揽全书；2.把握整体内容；3.对样书（简装书）审读、校对，提出意见；4.阶段工作评价。编委会委员 各岗位工作任务 1.对年鉴文字和图片总体进行编辑校对排版；2.印制样书（简装书）；3.根据编委意见继续编辑修改。4.完成出版印刷。出版社四、资料报送要求及编写规范 （一）体例结构 首都经济贸易大学年鉴采用条目编排体系，框架结构分为篇目、分目、类目、条目四个层次；篇目下设分目，分目下设类目 ，类目下设条目。根据不同情况，篇目第一段可设综合概括性的分目“综述”，分目第
11、一段设综合概括性的类目“概况”，类目第一段设综合概括性的条目“概述”。在结构层次中，篇目是最高层次，分目和类目是中间层次，条目是最低层次，也是年鉴编排体例的基本表现形式和手段。 （二）条目文体及写作要求年鉴条目采用语体文、记述体和说明体撰写,不得使用其他体裁的文体表述文章和条目。编写条目时力求鲜明、概括，要求一事一条，做到“五要素”（即事件或人物、时间、地点、方法或经过、结果或问题）齐全，事例翔实，数据准确，用词朴实，语言精炼，层次分明，不作空泛的描写、评论，避免空话、套话。小条目字数一般在400字以内，中条目400600字，大条目一般不超过1000字。内容除文字外，重要条目应配有图表、照片。
12、收入年鉴的大事记以时间顺序记录学校及校内各单位的重大事件、重要活动。年鉴条目编写力求做到：1.开门见山，直陈其事。2.用事实说话。把事情发生、发展的来龙去脉写清楚，使读者从中得出结论，获得信息。3.突出重点，就实避虚。综合性条目的撰写要有宏观意识和全局观念，强调从总体上、本质上和发展趋势上去记述某项工作、某个领域的发展变化情况，防止一般化地堆砌和记流水账的弊端。专题性条目的撰写，重点要突出当年的大事、要事、新事和能体现特色的事。4.文字精炼，结构严谨。在准确表述内容的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，做到无多余的话，无多余的词。条目的结构要严谨，尽量去掉那些无实际内容的前言后语或铺垫过渡
13、；严格使用规范文字，不使用文言文或半文半白的语句，也不使用口语和方言俚语；尽量避免使用学术性很强使读者难懂的专用术语，科技名词术语一般用中文通用写法，做到全书统一。 （三）条目标题 条目标题要醒目鲜明，涵盖内容的主要信息，一般以事情内容和结果为题，其构成形式一般为“事情内容+事情结果”或“事情范围+事情内容”。条目标题要准确概括内容主题，文字要简明扼要，避免铺垫式、标语口号式以及句子成分复杂的标题，标题字数一般应控制在18字以内。 （四）标点符号严格按照国家规定的标点符号用法准确使用。应特别注意波折号和连接号的用法：1.波折号“”（占两格），用于标明行文中解释说明的语句。2.连接号“”（占一格），用于组成复合词组的两个名词之间，也用于连接相关的数字，如“12月59日”、“70万80
