access2010秋第9章报表

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1、An Introduction to Database Systenm,主讲:王海燕 E-mail:mail_,第九章 报 表,要点,报表的作用 报表的创建方法,报表概述,报表是专门为打印而设计的特殊表单,Access将数据库中的表、查询的数据进行组合,形成报表,不但可以打印报表,还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、图片和图表。,报表与窗体 相同点: 建立的过程基本一样,都可以作为输出的方法。 不同点: 1.窗体的方法是将结果显示在屏幕上,而报表是打印在纸上; 2.窗体可以与用户交互信息,而报表没有交互的功能; 3.报表可以多级汇总,而窗体没有此功能。,9.1 利用向导创建报表,三种方法:

2、自动创建报表 报表向导 报表设计视图,9.1.1 使用“报表向导”创建报表,实例分析 例9-2,9.1.2 使用“自动创建报表”创建报表,由系统自动建立报表 实例:例9-1,9.1.3 使用“标签向导”建立标签,使用“标签向导”可以将数据表中的信息,以标签的形式打印出来,通常用于打印地址、通知等信息。 实例分析 例9-4,9.1.4 使用“图表向导”建立报表,图表可以更加直观地表示数据。 Access提供20多种形式的图表。 实例分析 例9-3,9.2 报表设计视图,实例分析 例9-5,9.4 报表的预览与打印,其控件与office其他成员相同,本 章 小 结,通过本章的学习,应该掌握以下操作: 了解报表的作用 掌握建立报表的方法,

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